excel数字大写转换小写

一开始，我想当然地以为，Excel这么强大的工具，肯定有个内置的函数，像=LOWER()把文本变小写字母那样，直接 =NumberValue(A1) 嘭一下就给我变回来了。结果呢？摸索半天，查遍帮助文档，压根没有！它有的是把数字变大写格式的，像那个自定义格式里的[DBNum2]G/通用格式，你输入个123，它能给你显示成“一百二十三”。但反过来？把“一百二十三”变回“123”，想都别想，那完全是两码事儿，一个是数字的显示方式，一个是把一串汉字识别成数值。

那怎么办？总不能对着几百上千行的大写数字，一行一行地手工输入吧？那不得把人逼疯？而且手输极容易出错，少输个零，多输个位，财务数据出了岔子，谁担得起？

于是，我就开始琢磨土办法。最笨的，就是用查找替换。把“壹”换成“1”，把“贰”换成“2”，以此类推。但这招儿，对付个位数还凑合。遇到“拾”、“佰”、“仟”、“万”、“亿”这些单位，瞬间抓瞎。“拾”有时候代表乘以10，有时候是十几的开头（如“拾伍”）。“零”更烦人，在中间表示空位，在末尾可能表示小数位。光靠简单的替换，根本玩不转。它不懂得数字的逻辑，只能做文字的机械替换。

折腾来折腾去，最终发现，解决Excel数字大写转换小写，最靠谱、最彻底的办法，还是得请出VBA，也就是写个用户自定义函数（User Defined Function，简称UDF）。这个听起来有点“高大上”的东西，其实就是一段小程序，你告诉Excel怎么做，它就照着做。

第一次接触VBA是在一个焦头烂额的下午，对着一份全是几万几十万大写数字的扫描件整理数据，简直绝望。在网上狂搜，终于找到了救命稻草——一段VBA代码。那感觉，就像在沙漠里找到了绿洲。

怎么弄呢？其实不难。打开你的Excel，按下Alt + F11，这会弹出一个叫VBA编辑器的窗口。别被里面的各种菜单按钮吓到，找到左边那个项目窗口，在你的工作簿名称上点右键，选择“插入” -> “模块”。好了，就像给Excel装了一个空白的大脑扩展槽。然后，把网上找到的或者自己写的那个用于数字大写转换小写的VBA代码，一股脑儿复制粘贴进去。保存。注意保存时，如果你的Excel是比较新的版本，得选择“启用宏的工作簿（.xlsm）”格式，不然那个代码就白写了。

代码嘛，大体思路是这样的：它会定义一个新函数，比如叫 DaXieToXiaoXie。你把那个大写数字（通常是以文本形式存在的）作为参数喂给它，比如放在A1单元格，你就在B1单元格输入 =DaXieToXiaoXie(A1)。这个函数内部的代码就会开始“阅读”A1里的汉字。它得先识别“人民币”、“元”、“角”、“分”这些词，把它们剥离掉或者作为单位分隔符。然后，它会从高位到低位，或者反过来，一个字一个字地解析：“壹”是1，“贰”是2，“拾”是乘以10，“佰”乘以100…… 它还要聪明地处理“零”，比如“壹仟零贰拾”，它知道那个零是占位的；“壹仟零贰拾元整”，后面的“整”可以忽略；“壹拾元零伍分”，它得知道小数点后面跟着“零伍”。甚至一些中文数字的特殊习惯，“两千”有时候会写成“贰仟”，代码得认得。整个过程，就是把汉字代表的数值和单位，通过逻辑运算，还原成纯粹的阿拉伯数字。

说实话，写这么一个VBA函数，如果自己从头开始，那工作量和对逻辑的要求可不低，得考虑各种边缘情况和中文数字的表达习惯。所以绝大多数时候，我们都是站在巨人的肩膀上，直接用别人写好的成熟代码。网上有很多版本，搜一搜，找个评价不错的，直接拿来主义，效率最高。

用上了这个VBA函数之后，那种效率提升简直是飞跃。你只需要在旁边一列输入公式，然后向下拖动填充，砰砰砰，几百个大写数字瞬间就变成了方便计算的小写数字。那种感觉，怎么说呢，就像手里突然有了神兵利器，看那些密密麻麻的大写汉字，不再是令人头疼的障碍，而是待加工的原料，几秒钟就能转换完毕。

当然，用VBA也有点小麻烦。首先，你的Excel安全设置可能需要允许运行宏，这在一些公司里可能会有限制。其次，代码本身得正确，万一遇到个写得不严谨的函数，碰到些特殊的数字表达（比如混合了半角全角的符号，或者一些不规范的写法），可能会出错。不过绝大多数通用的代码版本，处理常见的数字大写转换小写已经绰绰有余了。

除了VBA，还有没有其他办法？理论上，如果你数据量不大，也可以借助一些在线工具或者第三方软件。你把大写数字复制进去，它给你转换出来再复制回Excel。但这步骤太繁琐了，而且涉及敏感数据的话，上传到第三方平台总归有点不放心。所以，折腾一圈，VBA函数还是处理Excel里大量数字大写转换小写最实用、最集成、效率最高的方式。

总而言之，别再盯着那些令人眼花缭乱的大写数字发愁了，也别想着Excel里会有个神奇的自定义格式能一步到位（真没有）。学着拥抱一下VBA，或者直接找到那个传说中的大写转小写函数代码，你会发现，处理这类问题，一下子就变得轻松愉快，效率翻倍。这年头，解放双手，靠的往往不是某个直观的按钮，而是藏在幕后的一段段逻辑代码。而解决Excel数字大写转换小写这个痛点，那个VBA函数，绝对是值得你拥有的一把瑞士军刀。下次再看到那些规范得要命的大写金额，心里就不慌了，我知道怎么分分钟把它们“打回原形”变成普通数字。