excel大写转换小写数字

你遇到过没？就是那种表格，看着像一座山一样压过来，里面全是大写数字。不是咱们平时写账单那种“壹贰叁”，是那种银行回单、老旧报表、或者不知从哪个犄角旮旯冒出来的数据源，愣是把“123”写成“壹佰贰拾叁圆整”，甚至更复杂的。看着就头大，对吧？尤其是你需要把这些数据拿去做计算、做分析的时候，Excel可不认那些弯弯绕绕的汉字儿啊，它就认老老实实的小写数字，就是阿拉伯数字：1, 2, 3, 4…。

那时候我就想，咋办？一个一个手工改？别开玩笑了，要是只有几十个倒也罢了，几百个、几千个甚至上万个呢？那简直是自杀式的工作方式！眼花不说，还容易出错，改到最后人都要魔怔了。这活儿，得想辙让机器干！让Excel这个傻大个儿帮咱们转换！

一开始啊，我真是傻眼了。Excel里头有函数能把小写数字变成大写数字（比如 RMB 或者 TEXT(A1,"[$-804]G/通用格式;[DBNum2]") 啥的），但这反过来，把“壹贰叁”变回“123”？没现成的按钮啊！

最原始、最野蛮的办法，也是很多人第一时间会想到的，就是查找替换。这招儿，怎么说呢，管点儿用，但巨麻烦！你想啊，你要把“壹”替换成“1”，把“贰”替换成“2”，依此类推，“叁”变“3”…“玖”变“9”。这还没完！你还得把“拾”替换成空，把“佰”替换成空，把“仟”替换成空。碰到“万”、“亿”这种单位，就更复杂了，得先替换单位，再处理数字。而且那些尾巴，比如“圆”、“元”、“整”、“角”、“分”，统统得替换掉！想想这个查找替换的清单，得有多长？操作步骤有多少？一个一个来，鼠标点到手软。最怕的就是漏掉哪个字，或者替换错了，结果出来一堆奇奇怪怪的东西，前功尽弃。而且，这查找替换是针对文本的，替换完了还得确保Excel能识别成数字格式，有时候还得再折腾一下，比如乘以1或者用 VALUE 函数强制转换一下。这招儿，不到万不得已，真不想用，太笨重了。

后来才知道，Excel里头藏着些宝贝，可以用函数组合来实现。这比查找替换高明多了，起码能自动化处理。思路大概是这样的：用一堆 SUBSTITUTE 函数嵌套起来，把所有的汉字数字和单位依次替换掉。比如，先用 SUBSTITUTE 把所有的“壹”替换成“1”，再把结果用另一个 SUBSTITUTE 把“贰”替换成“2”，一层一层剥开，直到把所有大写汉字剥干净，只留下小写数字和可能的单位。最后再处理单位（比如“万”、“亿”需要乘以对应的数值），或者干脆设计函数的时候就考虑进去。

举个例子，一个简单的，不含单位的，比如“壹贰叁”，你可以：
=SUBSTITUTE(A1,"壹","1") -> “1贰叁”
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"壹","1"),"贰","2") -> “12叁”
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"壹","1"),"贰","2"),"叁","3") -> “123”
…以此类推，直到把所有数字0-9的汉字形式替换完。
然后呢，把单位和货币符号替换掉：
=SUBSTITUTE(那个替换完数字的结果,"拾","")
=SUBSTITUTE(上面那个结果,"佰","")
=SUBSTITUTE(上面那个结果,"圆","")
=SUBSTITUTE(上面那个结果,"整","")
…你能想象这个公式得有多长吗？得把0到9，拾、佰、仟、万、亿、圆、元、整、角、分，可能还有厘毫什么的，统统写进去！看着就晕！而且这个公式对格式要求还挺高，输入的大写数字必须规范。稍微有点儿变动，比如“壹拾圆”和“拾圆”（少了个壹），公式可能就不好使了，或者处理出来的结果不对。这玩意儿，写一次能累掉半条命，但写好了，以后就能复用，也算一劳永逸吧。可维护性嘛…看看那个长得吓人的公式，你就不想维护它了。

还有一种更“高级”点儿的思路，就是利用Lookup或者Index+Match，建一个对照表。比如，在另一个地方建两列：一列是大写汉字（壹，贰，拾，佰…），一列是对应的数值或者标记（1，2，10，100…）。然后写一个更复杂的函数，比如通过遍历大写数字字符串里的每一个字符，去对照表里查找它代表的意义，再根据它的位置（是“拾”位还是“佰”位）来计算出最终的小写数字。这个方法相对灵活一些，对照表可以随时修改和扩展，但公式本身会非常复杂，涉及到字符串处理、查找匹配、逻辑判断等等，一般人写起来门槛还是挺高的。而且，处理像“一万零五十”这种中间带零的情况，或者“两百万”（而不是“贰佰万”），都需要在逻辑里特别考虑，一不小心就容易出bug。

直到有一天，我硬着头皮啃了点VBA。哎哟，那感觉，就像打通了任督二脉！VBA是Excel自带的编程语言，虽然写起来没那么直观，但它能让你彻底掌控Excel的数据处理过程。用VBA写一个自定义函数（User Defined Function, UDF），或者写一个宏来处理这个转换，简直是杀鸡用牛刀，但效果拔群！

写一个VBA函数来转换大写数字，思路跟上面函数组合或者对照表类似，但代码写起来更清晰，逻辑更容易控制。你可以定义一个Function，比如叫 ConvertUpperToLower(UpperNumText as String) as Double。在这个Function里，你可以用Replace函数批量替换数字汉字，然后用Replace把单位汉字（拾佰仟万亿）替换掉，最后再处理单位带来的数值变化。对于像“壹仟零伍拾圆整”这样的，你可以先替换数字（变成“1千05拾圆整”），再处理单位和零。VBA的强大之处在于你可以一步一步地写逻辑，判断当前字符是什么，前一个字符是什么，根据这些来决定最终的数值。处理“零”的情况，处理单位进位（比如“壹万”等于1 * 10000），处理小数点后面的“角分”，处理“圆整”这样的尾巴，都能在代码里清晰地写出来。

例如，一个非常简化的VBA逻辑可能是：
1. 定义一个映射关系（字典或者Select Case语句）：壹->1, 贰->2, 拾->10, 佰->100…
2. 遍历输入的大写数字字符串。
3. 根据当前字符查找其数值或单位。
4. 结合前一个字符和当前位置，计算累计值。比如遇到“叁”后面是“拾”，说明前面“叁”代表的是30；遇到“陆”后面是“佰”，说明前面“陆”代表的是600。遇到“万”，就把前面的累计值乘以10000。
5. 忽略“圆”、“整”等字符。
6. 最后返回计算出的小写数字（Double类型，方便计算）。

用VBA写自定义函数的好处显而易见：
* 一次编写，长期使用。可以保存在个人宏工作簿里，任何Excel文件都能调用。
* 逻辑清晰，可维护性高。比一长串嵌套函数好懂多了。
* 处理复杂情况能力强。各种奇葩格式、单位混杂、中间带零的，都能通过编程逻辑搞定。
* 效率高。对于大量数据转换，VBA通常比纯粹的函数计算要快。

当然，学VBA需要一点点时间和精力，但对于经常需要处理大写数字转换这种任务的人来说，绝对是一劳永逸的投资。想想看，写好一个VBA函数，以后碰到大写数字，直接在一个空白列里输入 =ConvertUpperToLower(A1) 然后拖拽填充，唰一下，几千几万行数据瞬间就变成了可以计算的小写数字！这效率得多感人？从手动抠字眼儿，到写一串儿像天书一样的函数，再到用代码实现自动化，整个过程就像打怪升级。

除了上面这几种，市面上也有一些Excel的数据处理插件或者第三方工具，它们可能内置了大写数字转换的功能。这些工具通常比较傻瓜化，点几个按钮就能完成，对于不想自己写函数或代码的人来说是福音。但缺点是可能需要付费，而且灵活性不如自己写VBA。如果你的数据格式特别奇葩，这些工具不一定能完全覆盖。

说实话，我更偏爱VBA或者精心构造的函数方法。因为这过程能让你更深刻地理解数据，理解Excel的工作原理，下次碰到其他数据处理难题，也能触类旁通。用查找替换？那是没辙的办法，应急可以，长期靠它会疯掉。用长长的函数？秀技可以，调试起来哭爹喊娘。VBA？听着玄乎，但上手了真香，能把很多重复性的、复杂的数据处理任务变得轻而易举。

总之，Excel大写转换小写数字，这看似简单的小需求，背后却藏着好几种不同的数据处理哲学。从最土的查找替换，到聪明的函数组合，再到强大的VBA编程，每种方法都有它的适用场景和代价。选择哪种，得看你数据的量、数据的规范程度、以及你愿意投入多少时间和精力去学习更高级的工具。但无论哪种法子，最终目的都是让那些死气沉沉的大写数字“活”过来，变成Excel能认识、能计算的小写数字，让你的数据分析和报表制作变得顺畅起来，把我们从枯燥重复的劳动中解放出来。这才是我们跟Excel较劲、最终驯服它的乐趣所在，不是吗？