excel表格数字大写转换

Excel表格数字秒变人民币大写:财务不再加班的秘诀!

说实话,每次看到财务小伙伴对着Excel表格里密密麻麻的数字,一个个手动输入大写金额,我就觉得心疼。这年头,谁的时间不是金钱?更何况,错误率还居高不下,对账的时候简直是噩梦。作为一名资深Excel控,今天就来给大家分享几个让Excel表格数字瞬间转换成人民币大写的绝招,让财务小伙伴们彻底告别加班!

最简单粗暴的方法,当然是利用Excel自带的函数。别告诉我你还不知道!NUMBERSTRING函数,简直是神器一般的存在。只需要在单元格里输入=NUMBERSTRING(A1,2)(假设A1单元格是你的数字),回车,搞定!立马变成中文大写,是不是超级方便?这个函数虽然简单好用,但也有个小小的缺点,就是它只能转换整数部分,小数部分就无能为力了。

不过,别灰心!Excel的强大之处就在于它的可扩展性。我们可以自定义函数来解决这个问题。VBA代码,听起来有点吓人?其实很简单,复制粘贴就能搞定。

首先,按下Alt + F11,打开VBA编辑器。然后在“插入”菜单里选择“模块”。在模块里输入以下代码:

vba
Function DX(M)
y = Int(Abs(M))
jiao = Int(Abs(M * 10) - y * 10)
fen = Abs(Round((M * 100 - y * 100 - jiao * 10), 2))
dxsz = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")
dw = Array("", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟")
If y < 0 Then n = "负" Else n = ""
s = ""
For i = 1 To Len(y)
m = Mid(y, Len(y) - i + 1, 1)
s = dxsz(m) & dw(i) & s
Next i
If Right(s, 1) = "零" Then s = Left(s, Len(s) - 1)
If s = "" Then s = "零"
If jiao > 0 Then
j = dxsz(jiao) & "角"
Else
j = "零角"
End If
If fen > 0 Then
f = dxsz(fen) & "分"
Else
f = "零分"
End If
DX = n & s & j & f
End Function

然后,关闭VBA编辑器,回到Excel表格。在单元格里输入=DX(A1),回车,见证奇迹的时刻!这次,不仅整数部分,连小数部分也完美转换成大写了!而且,这个自定义函数还可以处理负数,是不是超级强大?

等等,还没完!如果你觉得VBA代码太麻烦,或者你不想让你的Excel表格依赖VBA,还有一种更简单的方法——利用在线工具!网上有很多免费的在线数字转大写工具,只需要把数字复制粘贴进去,一键转换,然后复制回来就行了。虽然不如在Excel里直接操作方便,但也算是一种应急解决方案。

不过,话说回来,无论用哪种方法,最重要的还是仔细核对。毕竟,财务工作,容不得半点马虎。希望这些方法能帮助到大家,让财务工作变得更轻松、更高效!记住,时间就是金钱,把宝贵的时间留给更有意义的事情吧!

评论

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注