excel小写数字转换大写

那一刻，是不是感觉整个世界都灰暗了？尤其是金额特大，小数点后面还跟着好几位的，手写？算了吧，写到手抽筋不说，还容易写错，写错一个字，整张单子作废，那个酸爽，谁经历过谁知道。手动一个一个打“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分”？光是想想那个画面，都够我头皮发麻的了。别提还得区分什么“整”、“正”，还有那个有时候得加有时候不用加的“零”。

你说这都啥年代了，难道就没有个高科技一点、自动化一点的法子，让Excel这老伙计自己把那些普普通通的小写数字，摇身一变，变成威风凛凛的中文大写吗？

答案当然是——有！而且不止一种。我这些年跟Excel相爱相杀，为了小写转大写这事儿，真是没少折腾。今天就跟你掰扯掰扯，我是怎么从“人肉转换器”进化到“自动化达人”的。

首先，最直接、最官方、也是最稳妥的一招，在我看来，就是请出Excel自带的“NUMBERSTRING”函数。听听这名字，“数字字符串”，直白得很，就是把数字变成字符串，而且，它恰恰能做到我们想要的——变成中文大写。

这函数怎么用呢？简单粗暴，你在需要显示大写的那个单元格里，输入等号，然后敲上NUMBERSTRING，接着是个左括号(。这时候它会问你要俩东西：第一个是你想要转换的那个小写数字所在的单元格，或者直接一个数字也行；第二个是个参数，这个参数是关键，决定了转换出来的格式。通常，我们会用参数“2”。

举个栗子？假设你在A1单元格里填了个数字，比如12345.67。你想在B1里显示它的大写。那么在B1里你就这么写：=NUMBERSTRING(A1,2)。回车！Duang！你看看B1里出现了啥？是不是“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”？

简直是救星！这参数2，就是专门为财务、金额这类场景设计的，它会自动带上“人民币”前缀（有些Excel版本可能不带，或者需要设置区域，但大多数情况下是带的），把小数点前的转成元角，小数点后的转成分，标准的很。如果你用参数“1”呢？=NUMBERSTRING(A1,1)，它会转成“一万二千三百四十五点六七”，这个是纯粹的中文数字大写，不带金额单位，也不带“零”、“整”啥的，比较原始。参数“3”呢？=NUMBERSTRING(A1,3)，这个出来的是“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒”，跟参数1类似，但用的是大写数字。所以你看，处理金额，参数2几乎是唯一的选择。

这函数的好处是显而易见：简单、内置、不需要额外设置、转换结果标准。只要你Excel公式玩得转，这个函数分分钟搞定。而且它是动态的，A1单元格的数字变了，B1的大写也会跟着自动更新，方便极了。

当然了，刚开始记不住函数名？太正常了！当年我也一样，每次用都要去搜一下，或者对着以前的表格抄。但用多了，自然就记住了。记住它：NUMBERSTRING，后面跟个“,2”，解决金额大写的九成烦恼。

除了函数，还有没有别的招儿？有！稍微“土法炼钢”一点，但有时候特定场景下也能凑合用，那就是设置单元格格式。

你右键点击需要转换的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出来的窗口里，找到“数字”选项卡，然后选择“特殊”类别。仔细找找，里面有个叫做“中文大写数字”的类型。选中它，点确定。

这招的好处是啥？它直接改变了数字的显示方式，单元格里存的还是小写数字本身，只是眼睛看到的是大写。这个在某些需要保留原始数字进行计算，但又需要显示大写的场景下可能有用。但它的局限性太大了！首先，它通常只转换整数部分，小数点后面的部分它可能就直接忽略了，或者处理得不符合财务规范。其次，它转换出来的通常是不带“元、角、分”这些单位的，也不带“人民币”前缀。格式比较单一，不像NUMBERSTRING函数那样可以选参数。所以，如果你是用来处理正儿八经的财务金额，比如报销、记账啥的，我个人不推荐用这个方法，因为它转出来的格式不够规范，容易出幺蛾子。但这招胜在操作直观，不用记函数名，对于只需要把数字变成大写汉字看看的非正式场合，倒是可以凑合。

那还有没有更“高端”更一劳永逸的办法？对于那些需要频繁处理各种复杂大写转换需求，甚至需要自定义规则的场景，VBA宏就登场了。

VBA，听着有点唬人，全称叫Visual Basic for Applications，就是Excel里自带的编程语言。通过写一段VBA代码，你可以创建一个自定义的函数，或者一个按钮，来实现小写数字转大写的功能。这种方法灵活性最高，你可以写代码来处理各种复杂情况，比如精确控制“零”的出现、处理小数点位数、添加各种前缀后缀等等，完全按照你的需求来定制。

怎么弄呢？打开Excel的“开发工具”选项卡（如果你的Excel没有这个选项卡，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”里把它勾出来），点击“Visual Basic”，就会打开VBA编辑器。在这里，你需要在“插入”-“模块”里新建一个模块，然后把网上找来的或者自己写的将小写数字转为中文大写的VBA代码粘贴进去。

这段代码写起来可就比用函数复杂多了，它需要考虑到数字的每一位、单位、小数点等等，逻辑比较精细。网上有很多现成的VBA代码可以直接搜到，比如搜索“Excel VBA 数字转中文大写函数”。找到一段代码，复制粘贴进去，保存。然后回到Excel表格里，你就可以像使用内置函数一样，在单元格里输入=你自定义的函数名(你需要转换的单元格)，回车，大写金额就出来了！

比如，很多网上流传的VBA代码会创建一个名为ChineseNumber或者RMBString之类的函数。你把代码加到模块里后，就可以在表格里写=RMBString(A1)来获取A1单元格的大写金额。

用VBA的好处是强大、灵活、可定制。一旦代码写好了（或者拷好了），就像Excel多了一个专属功能，以后想用随时调用，非常方便。但它的缺点也很明显：门槛高，需要接触编程；安全性问题，从网上下载的宏代码可能存在风险，需要谨慎；而且含有宏的Excel文件保存格式不一样（.xlsm后缀），分享给别人用的时候，对方的Excel需要启用宏，不然就用不了。

所以，你看，小写数字转大写这事儿，根据你的需求和技术水平，有不同的选择。

如果你只是偶尔转换，或者主要处理标准的财务金额，对编程不感冒，那么我墙裂推荐你用NUMBERSTRING(单元格,2)函数。记不住？没关系，用的时候搜一下，用几次就熟了。它最省事儿，转换结果最规范，基本上能满足绝大多数人的日常需求。

如果你只是想把数字的汉字形式写出来，不涉及金额单位，而且数字不太复杂，可以试试设置单元格格式里的“中文大写数字”。虽然不灵活，但直观。

如果你是Excel高手，或者有非常特殊的转换需求，愿意折腾点代码，或者需要把这个功能集成到更复杂的自动化流程里，那VBA宏就是你的终极武器。网上有大量成熟的宏代码，照搬过来也行，但记得注意安全性。

回过头来想想，当年我还在傻乎乎地手动打字转换时，真想抽自己两耳光。学会这些Excel的小技巧，虽然看似不起眼，但在关键时刻，真的能省下你大把的时间和精力，让你从那些机械重复的劳动中解脱出来，去做点更有意义的事情。尤其是在deadline压顶、财务小姐姐（或小哥哥）催得像催命符的时候，唰一下把大写金额弄好，那感觉，简直是成就感爆棚！

所以，别再埋头苦干了，也别怕折腾那几个函数名或者设置选项。花点时间学学Excel小写数字转大写的正确姿势，绝对是笔划算的买卖。无论是简单的NUMBERSTRING函数，还是略显复杂的VBA宏，掌握了它，就像手里多了一把数字转换的“金钥匙”，以后再遇到需要大写数字的场景，你就能气定神闲，而不是抓耳挠腮了。

对了，最后再碎嘴一句，不同版本的Excel界面可能略有差异，但核心功能和函数基本都在，找不到的话，用搜索功能（Alt+Q）试试，或者对着网上的教程截图慢慢找，总能找到的。搞定它！让你的Excel表格看起来更专业，也让你的工作更轻松！