Excel里大写数字排序总是乱糟糟？教你一招让壹贰叁乖乖听话！
嘿，朋友！你是不是也遇到过这种情况：在Excel里辛辛苦苦地列了个表，项目编号是中文的，比如“第一条”、“第二条”这种，或者财务报表里那些让人眼花的“壹”、“贰”、“叁”…… 然后，你想按顺序排一下，满怀希望地选中数据，点下“排序”按钮…… 结果呢？Excel给你排出来一个“一百”、“二十”、“二”、“一”的顺序！当时我就想，Excel你是不是傻了？这么简单的数字顺序你都能搞错？！
别抓狂，我懂你的痛。这事儿，我刚开始用Excel那会儿，没少吃亏。总觉得这么智能的软件，怎么可能连数字顺序都分不清？后来慢慢琢磨明白了，其实不是Excel笨，而是它太“老实”。在你我看来，“一”、“二”、“三”是数字，但在Excel的“世界观”里，它们就是一堆普通的文字字符，就像“苹果”、“香蕉”、“橘子”一样。它在进行“排序”的时候，默认是按照文本的规则来的，比如根据汉字的Unicode编码顺序，或者拼音顺序（取决于你的系统设置），而不是按照它们背后的数值大小。所以，“一”可能因为编码靠前或者拼音是yi，就排在了前面，而“十”可能因为编码或拼音靠后，就去了后面，跟实际数值完全无关。更别提“一百”这种多位数的了，它会先看第一个字，然后看第二个字…… 结果当然是乱七八糟。
那怎么办？难道我们只能眼睁睁看着这些大写数字或中文数字乱成一锅粥吗？当然不是！方法还是有的，而且说穿了，其实原理特简单—— 给Excel一个它能理解的“数字拐杖”。 我们不能指望它直接理解汉字数字，但我们可以把这些汉字“翻译”成它能懂的、真正的阿拉伯数字（1、2、3…），然后让它去排序这个“翻译”过来的数字列。
最直接、最粗暴，但也往往最管用的办法，就是加一列“帮手”。想象一下，你在你原本的中文数字列旁边，紧挨着，新加一列。这列就是我们的“数字翻译官”。
比如你的表格是这样：
| 项目名称 | 编号 (中文) |
| ——– | ———– |
| 合同条款 | 第一条 |
| 附件列表 | 第五条 |
| 重要事项 | 第四条 |
| 补充说明 | 第二条 |
| 最终修订 | 第三条 |
你就在旁边加一列，叫“排序助手”或者别的什么名字：
| 项目名称 | 编号 (中文) | 排序助手 |
| ——– | ———– | ———— |
| 合同条款 | 第一条 | 手动输入 1 |
| 附件列表 | 第五条 | 手动输入 5 |
| 重要事项 | 第四条 | 手动输入 4 |
| 补充说明 | 第二条 | 手动输入 2 |
| 最终修订 | 第三条 | 手动输入 3 |
对着“第一条”，你在“排序助手”列里输入“1”；对着“第五条”，输入“5”，以此类推。把所有的中文数字，都一一对应地输入它们背后的阿拉伯数字。这有点像在给Excel做个体识字教学，告诉它“第一条”就是“1”。
等这一列“排序助手”填满了对应的阿拉伯数字后，关键一步来了：选中你的整个数据区域！记住，一定要包含上你刚刚辛辛苦苦填好的“排序助手”这一列。然后，点击“数据”选项卡下的“排序”。在弹出的排序对话框里，把“主要关键字”选择为你新加的“排序助手”列，排序次序选择“升序”（或者“降序”，看你的需求）。
点确定！“Duang！”一声，你会发现，原本乱七八糟的“编号 (中文)”列，瞬间就跟着旁边的“排序助手”列乖乖地按1、2、3、4、5的顺序站好了！“第一条”回到了最上面，“第五条”去了该去的地方。搞定！
这个方法是不是有点“笨”？特别是你的列表特别长，几百几千行的时候，手动输入这些数字想想就头大。但这招胜在简单直观，几乎没有门槛，适用于任何版本的Excel，而且对于数据量不大、或者中文数字不那么规则（比如“二十”、“三十五”这种，手动对应反而不容易出错）的情况，效率反而是最高的。
那有没有更“自动化”一点的办法呢？当然有！如果你处理的中文数字比较有规律，比如都是“一、二、三、四…”、“壹、贰、叁、肆…”这样简单的一位数或者连续的，你可以稍微玩点小花招。
比如，对于简单的“一、二、三…”，如果它们是挨着写的，你甚至可以利用Excel的ROW()函数。假设你的数据是从第2行开始的（第1行是表头），那么在“排序助手”列的第2行（对应“一”那行），你可以输入 =ROW()-1。这里的-1是为了减去表头占的那一行，让结果从1开始。然后把这个公式往下一拉！Excel会自动填充成2、3、4… 完美对应上了！这种方法适用于那些本来就应该从1开始顺序编号的列表，快速生成排序助手列。
更通用的自动化方法，我觉得是用对照表 + VLOOKUP。这有点像给Excel建立一个自己的“汉字数字词典”。
你在你的工作簿里，随便找个空白区域（或者干脆新建一个工作表，藏起来），建一个两列的小表格：
| 中文数字 | 阿拉伯数字 |
| ———— | ————– |
| 一 | 1 |
| 二 | 2 |
| 三 | 3 |
| 四 | 4 |
| 五 | 5 |
| 六 | 6 |
| 七 | 7 |
| 八 | 8 |
| 九 | 9 |
| 十 | 10 |
| 壹 | 1 |
| 贰 | 2 |
| 叁 | 3 |
| 肆 | 4 |
| 伍 | 5 |
| 陆 | 6 |
| 柒 | 7 |
| 捌 | 8 |
| 玖 | 9 |
| 拾 | 10 |
| … | … |
这个表你建得越全，能“翻译”的中文数字就越多。然后，回到你的主数据表，还是加那个“排序助手”列。在这一列里，这次咱们不手动输入了，而是输入一个VLOOKUP公式。
假设你的中文数字在B列，你要在C列建立“排序助手”，你的对照表建在了Sheet2工作表的A1:B20区域（包含一到十、壹到拾等）。在C列的第一个数据行（比如C2），输入公式：
=VLOOKUP(B2, Sheet2!$A$1:$B$20, 2, FALSE)
这个公式的意思是：去Sheet2工作表的$A$1到$B$20这个区域里找（$A$1:$B$20是绝对引用，防止下拉公式时区域跑偏），查找的值是什么呢？是当前行B列的那个中文数字（B2）。找到了怎么办？把查找区域的第2列（也就是对应的阿拉伯数字）给我抓过来。最后的FALSE是告诉Excel，要精确查找，别找个差不多的就凑合。
输入完公式，回车，你会发现C2单元格神奇地显示出了B2单元字对应的阿拉伯数字！然后呢？选中C2单元格，鼠标放到右下角，变成一个黑色小十字时，双击或者往下一拉！“唰”的一下，所有行的中文数字都自动“翻译”成了阿拉伯数字！
这个方法的好处是，一旦你的对照表和公式建好，以后再遇到类似的中文数字排序，你只需要把数据粘贴进来，排序助手列就自动生成了。效率极高，一劳永逸的感觉特别爽。当然，如果你的中文数字格式非常复杂（比如“第一百二十三条”），用VLOOKUP直接查找单个字就不行了，可能需要更高级的文本函数组合，甚至写VBA宏来处理，但这对于大多数简单的中文数字列表，VLOOKUP加对照表，绝对是又快又准的杀手锏。
所以你看，那些让Excel排序抓狂的大写数字和中文数字，并非无解。问题不在于数字本身，而在于我们如何“告诉”Excel它们真正的数值含义。无论是简单粗暴地手动建立数字列，还是利用公式自动化“翻译”，核心都是在给Excel提供一个它能理解的“数字通道”。
下次再遇到Excel里“第一条”排在“第二条”后面，“壹”排在“拾”后面的离谱情况，别再傻眼了。想想咱们说的这些“帮手”和“翻译官”，分分钟让你的中文数字们乖乖按照数值大小排好队！这感觉，比直接排序成功还要有成就感，毕竟，咱们是靠智慧“驯服”了Excel这个小家伙！