excel变大写数字

Excel变大写数字？这招比埋头数钱管用多了！

说实话，我这人啊，最怕的就是跟那些密密麻麻的数字较劲，尤其是在做财务报表或者开具发票的时候。你懂那种感觉吗？手里攥着一堆小写数字，然后得一个一个、提心吊胆地把它们“翻译”成中文大写：壹、贰、叁、肆…… 我的天，这简直就是数字界的“摩斯密码”，一不留神，一个“零”漏写了，一个单位搞错了，整个单子就废了，还得从头再来。以前刚入行那会儿，光是核对这大写数字，就得耗掉我大半个下午，眼睛都快看出重影了，脑袋里全是数字和汉字的鬼畜循环。

那时候，我简直是欲哭无泪。你以为这只是简单的替换吗？不是！它有一套自己的规矩，什么“零”要不要写、什么时候写“整”、单位怎么衔接（万、亿、拾、佰、仟），小数点后面怎么处理…… 想想那个经典的绕口令：“一千一百一十一块一毛一分”，手动写出来，简直是对手眼协调和脑力记忆的双重考验，一个亿写错了，那得赔多少？想想都头大。

我清楚地记得，有一次赶着给客户开发票，金额不算小。我小心翼翼地把每个数字转换成大写，写到小数点后面的时候，犹豫了半天，“零角零分”到底要不要写？写了会不会显得啰嗦？不写万一被退回来怎么办？就在我纠结得抓耳挠腮之际，电话响了，客户催得紧。一着急，手一抖，某个地方就出了错。结果嘛，当然是被退回来了，白忙活一场不说，还耽误了收款，那感觉，真是糟糕透了。

后来，我实在是忍无可忍了。心里就一个念头：这都什么年代了，怎么可能还在用最原始、最容易出错的方式干活？肯定有更智能、更高效的办法！于是，我开始在网上疯狂搜索，“excel数字转大写”、“发票金额大写怎么弄”、“财务大写数字公式”…… 试过各种所谓的“土办法”。

最开始，我天真地以为 Excel 里是不是有像 UPPER() 这样的函数，可以直接把数字变大写汉字？结果当然是失望的，UPPER() 只能把英文字母变大写，对汉字数字那是爱莫能助。我又尝试了自定义单元格格式，确实能显示一些简单的数字格式，比如加上“元”字，或者千位分隔符，但对于这种复杂的、带单位转换、有零有整的中文大写，根本无能为力。它顶多能帮你在数字后面加个单位，金额的大写转换？想都别想，那不是它分内的事儿。

也试过一些在线的转换工具，把数字复制过去，生成大写，再复制回 Excel。说实话，这个方法勉强能用，救急的时候还行。但你想啊，如果我有几十个、几百个金额需要转换呢？我难道要一遍一遍地复制粘贴吗？这效率比手动写快不了多少，而且同样容易出错，万一哪个数字漏了没复制，或者粘贴错了位置，又得返工。那段时间，我感觉自己就像个流水线上的机器人，重复着枯燥又无意义的操作。

就在我快要放弃，准备接受现实，继续我的“大写数字苦行僧”生涯时，一道光照亮了我灰暗的财务世界——VBA宏。

说实话，刚开始听到“宏”、“VBA”这些词，我心里是有点儿怵的。感觉很高深、很复杂，好像只有程序员才会接触的东西。我一个跟数字和表格打交道的人，怎么可能玩儿得转这些代码？但是，当我在论坛里看到有人分享了一个专门用于将 Excel 中的数字转换成中文大写金额的 VBA 函数时，我还是决定硬着头皮试一试。毕竟，那种从重复劳动中解脱出来的渴望实在是太强烈了。

找到的代码，看起来有点儿长，像是一段神秘咒语。但我按照帖子的指引，一步一步地操作起来：

打开我的 Excel 文件。
按下 Alt + F11 键。眼前跳出来一个全新的窗口，这就是传说中的 VBA 编辑器，看起来有点儿像简陋版的代码编辑器。
在左侧的项目窗口里，找到我的工作簿名称，然后点击菜单栏的“插入” -> “模块”。一个新的空白模块窗口出现了。
把我在网上找到的那段将数字转大写的 VBA 代码，完整地复制，然后粘贴到这个空白的模块窗口里。
点击菜单栏的“文件” -> “保存”，注意，这时候 Excel 会提示你保存为启用宏的工作簿格式（.xlsm），一定要选择这个格式，不然宏代码就白写了，下次打开就失效了。

保存完，关闭 VBA 编辑器。我的心跳有点加速，像是在等待某种奇迹发生。回到 Excel 工作表里，我在一个空白单元格里输入了一个小写金额，比如 A1 单元格里是 12345.67。然后在另一个单元格里，我尝试输入那个新的“咒语”，也就是 VBA 代码里定义的函数名，通常这种函数都会被命名为像 NumberString 或者更直观的 大写金额 之类的。我试着用 =大写金额(A1)。

按下回车的那一刹那…… 哇！奇迹真的发生了！旁边的单元格里赫然出现了“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”这几个大字！准确无误！甚至连小数点后面的“角”和“分”都自动处理好了，而且如果正好是整数，它会显示“元整”，如果小数点后是零，也会根据需要省略或显示“零”。

那一刻，我简直想拍案而起，仰天长啸！困扰我这么久的问题，居然用这么简单的一个公式就解决了！以前磨磨唧唧、提心吊胆半小时才能完成的金额大写转换，现在只需要输入一个函数，一秒钟搞定！而且是批量搞定！我把这个公式往下一拉，几十个、几百个金额的大写瞬间全部生成，整整齐齐，不会有任何手误的可能。

这种感觉，就像是背着一块巨石爬山，突然有人告诉你，山的那边有架直升机，而且你随时可以搭乘。那种轻松和解脱，真是难以言喻。从此以后，处理发票、做报表里的金额大写，对我来说再也不是一件令人头疼的事情了。以前下班了还在想会不会哪里写错了，生怕第二天被领导或者客户揪出来。现在呢？点点鼠标，拉拉公式，完事儿！多出来的时间，我可以喝杯咖啡，看看新闻，甚至早点回家陪陪家人。

所以，如果你也还在为 Excel 里数字转中文大写而抓狂，还在手动一个字一个字地敲，或者还在依赖那些麻烦的在线工具，听我一句劝，赶紧去试试 VBA 宏吧！别被“代码”两个字吓住了，你不需要懂代码的原理，你只需要会复制粘贴就行。网上一搜，很多成熟的 VBA 大写金额函数代码，找一个最适合你需求的（比如是否带“人民币”前缀，是否处理“整”等等），复制进去，一劳永逸。

这绝对是你提高工作效率、减少出错几率的压箱底绝招。别再埋头苦写了，让 Excel 自己帮你“数钱”吧，哦不，是帮你把钱的金额写成大写！那种准确、那种速度，简直太香了！相信我，当你第一次看到那个熟悉的数字瞬间变成规范的中文大写时，你也会和我一样，有一种“得救了”的感觉！快去试试吧，保证你不会后悔！