Excel大写数字转小写终极指南:一键搞定,告别加班!
谁还没被Excel里的大写数字折磨过?反正我有!想想那些个财务报表,动不动就是“壹贰叁肆伍陆柒”这种大写金额,看的头都大了,关键是没法直接用来计算啊!难道要一个个手动输入?No way! 今天就来分享我压箱底的Excel大写数字转小写绝招,保证你一学就会,效率翻倍,从此告别加班!
别以为Excel只是个表格工具,它简直是个宝藏,隐藏着各种神奇的功能。大写数字转小写,听起来好像很复杂,但其实只需要稍微动点脑筋,就能轻松搞定。
方法一:自定义函数大法!
这个方法比较高阶,但是一旦学会,就能一劳永逸!
- 打开VBA编辑器: 在Excel中按下
Alt + F11
,就能进入Visual Basic for Applications(VBA)编辑器。 - 插入模块: 在VBA编辑器中,点击“插入” -> “模块”。
- 复制粘贴代码: 将下面的VBA代码复制粘贴到模块中:
“`vba
Function 大写转小写(金额大写 As String) As Double
Dim 数字 As Variant
数字 = Array(“零”, “壹”, “贰”, “叁”, “肆”, “伍”, “陆”, “柒”, “捌”, “玖”)
Dim 单位 As Variant
单位 = Array(“”, “拾”, “佰”, “仟”, “万”, “拾”, “佰”, “仟”, “亿”, “拾”, “佰”, “仟”, “万”)
Dim i As Integer, j As Integer
Dim 临时数字 As String, 临时单位 As String
Dim 结果 As Double
金额大写 = Replace(金额大写, "圆", "")
金额大写 = Replace(金额大写, "元", "")
金额大写 = Replace(金额大写, "整", "")
For i = 1 To Len(金额大写)
临时数字 = Mid(金额大写, i, 1)
For j = 0 To UBound(数字)
If 临时数字 = 数字(j) Then
临时数字 = j
Exit For
End If
Next j
临时单位 = 单位(Len(金额大写) - i)
Select Case 临时单位
Case "拾"
临时数字 = 临时数字 * 10
Case "佰"
临时数字 = 临时数字 * 100
Case "仟"
临时数字 = 临时数字 * 1000
Case "万"
临时数字 = 临时数字 * 10000
Case "亿"
临时数字 = 临时数字 * 100000000
End Select
结果 = 结果 + 临时数字
Next i
大写转小写 = 结果
End Function
“`
- 关闭VBA编辑器: 关闭VBA编辑器,回到Excel表格。
- 使用函数: 在你想要显示小写数字的单元格中,输入
=大写转小写(需要转换的单元格)
,例如=大写转小写(A1)
,然后按下回车键。
搞定!是不是很简单?
方法二: 替换大法(适用于简单情况)
如果你的大写数字只包含简单的 “一、二、三…” 这种,可以使用替换大法, 虽然原始,但是简单有效。
- 选中数据区域: 选中包含大写数字的单元格区域。
- 打开替换对话框: 按下
Ctrl + H
,打开“查找和替换”对话框。 - 输入查找内容和替换内容: 在“查找内容”中输入“一”,在“替换为”中输入“1”。
- 点击“全部替换”: 点击“全部替换”按钮。
- 重复步骤3和4: 依次将“二”替换为“2”,“三”替换为“3”,以此类推,直到替换完所有的大写数字。
这个方法虽然简单,但只适用于比较简单的场景,而且比较繁琐。
注意事项:
- 自定义函数需要启用宏才能正常使用。在打开Excel文件时,如果提示“安全性警告”,请选择“启用宏”。
- VBA代码可能需要根据你的实际情况进行修改。比如,如果你的大写数字包含“角”、“分”等单位,需要在代码中添加相应的处理逻辑。
- 替换大法需要手动操作,容易出错,所以在使用时要仔细核对。
怎么样,学会了吗?掌握了这些方法,以后再也不用害怕Excel里的大写数字了!赶紧试试吧,让你的工作效率飞起来!记住,遇到问题不要怕,多尝试,多学习,Excel的世界还有很多宝藏等着你去挖掘呢!
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