excel排序大写数字

Excel排序技巧：学会这三招，大写数字排序不再难！

哈喽，各位职场打工人！今天咱聊点实在的，关乎你每天摸的 Excel。话说，你有没有遇到过 Excel 里的大写数字排序问题？是不是感觉脑壳疼？反正我之前是深受其扰，尤其是那些财务报表，大写数字一堆，排起序来简直是噩梦。

想当初，为了解决这个问题，我可是折腾了好久。网上的方法五花八门，试了个遍，总感觉差点意思。要么就是操作太复杂，要么就是排序结果不尽如人意，那叫一个崩溃啊！

后来，经过我不断地摸索和实践，终于总结出了几招，可以轻松搞定 Excel 大写数字排序。今天就毫无保留地分享给大家，绝对干货，拿走不谢！

第一招：辅助列 + VALUE 函数，简单粗暴却有效

这招的核心思路就是把大写数字转换成 Excel 可以识别的数值，然后再进行排序。

具体操作是这样的：

1. 在数据旁边插入一列辅助列。
2. 在辅助列的第一行输入公式 =VALUE(SUBSTITUTE(A1,"元","")) （假设你的大写数字在 A 列，且包含“元”字）。 这个公式巧妙地利用了 SUBSTITUTE 函数先将“元”字去掉，然后再用 VALUE 函数将剩余的大写数字转换成数值。
3. 双击辅助列单元格右下角的小方块，快速填充公式到所有行。
4. 选中包含原始数据和辅助列的所有数据，然后点击“数据”选项卡中的“排序”。
5. 在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据，选择升序或降序，然后点击“确定”。

搞定！是不是很简单？这招的优点是操作简单，容易上手，但缺点是需要添加辅助列，会占用一定的空间。

第二招：自定义排序规则，让 Excel 认识大写数字

这招就比较高级了，需要你对 Excel 的自定义排序功能有一定的了解。

具体操作如下：

1. 选中包含大写数字的数据列。
2. 点击“文件”选项卡中的“选项”。
3. 在“Excel 选项”对话框中，点击“高级”。
4. 在“常规”区域，点击“编辑自定义列表”。
5. 在“自定义列表”对话框中，手动输入你的大写数字排序规则，比如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”（注意顺序）。
6. 点击“添加”，然后点击“确定”。
7. 返回 Excel，点击“数据”选项卡中的“排序”。
8. 在排序对话框中，选择包含大写数字的列作为排序依据，在“次序”下拉列表中选择“自定义列表”，然后选择你刚刚创建的自定义列表。
9. 点击“确定”。

这招的优点是不需要添加辅助列，直接对原始数据进行排序，但是缺点是需要手动创建自定义列表，比较繁琐，而且如果大写数字的种类很多，就需要花费大量的时间。

第三招： VBA 宏，一键搞定，效率神器

如果你对 VBA 有一定的了解，那么这招绝对是你的不二之选。通过编写 VBA 宏，你可以实现一键排序，大大提高工作效率。

具体的 VBA 代码如下（仅供参考，你需要根据自己的实际情况进行修改）：

“`vba
Sub SortLargeNumbers()
Dim MyRange As Range
Dim MyArray() As Variant
Dim i As Long, j As Long
Dim Temp As Variant

' 定义排序范围
Set MyRange = Selection

' 定义大写数字排序规则
MyArray = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖", "拾", "佰", "仟", "万", "亿")

' 冒泡排序
For i = 1 To MyRange.Rows.Count - 1
    For j = i + 1 To MyRange.Rows.Count
        If InStr(1, Join(MyArray, "|"), Left(MyRange.Cells(i, 1).Value, 1)) > InStr(1, Join(MyArray, "|"), Left(MyRange.Cells(j, 1).Value, 1)) Then
            ' 交换数据
            For k = 1 To MyRange.Columns.Count
                Temp = MyRange.Cells(i, k).Value
                MyRange.Cells(i, k).Value = MyRange.Cells(j, k).Value
                MyRange.Cells(j, k).Value = Temp
            Next k
        End If
    Next j
Next i

Set MyRange = Nothing
Erase MyArray

End Sub
“`

将以上代码复制到 VBA 编辑器中，然后运行宏，就可以对选中的包含大写数字的区域进行排序了。

这招的优点是效率高，可以实现一键排序，但是缺点是需要有一定的 VBA 编程基础，而且代码需要根据实际情况进行修改。

好了，以上就是我总结的 Excel 大写数字排序的三招，希望能对你有所帮助。选择哪一招，取决于你的实际情况和个人喜好。记住，熟练掌握这些技巧，可以让你在工作中更加得心应手，告别加班！

希望今天的分享能给你带来一些启发，别忘了点赞收藏哦！ 咱们下期再见！