excel看字数

Excel字数统计技巧：告别插件，原生方法轻松看字数！

哎，说到Excel，大家第一反应是不是做表格、算数据？没错，这些都是它的强项。但你知道吗？Excel其实也能看字数！啥？你没听错，不用装什么乱七八糟的插件，Excel自带的功能就能搞定！

之前我写报告的时候，领导突然说：“小王，这篇报告字数控制在3000字左右哈！”我当时脑袋嗡的一下，Word倒是能直接看，Excel里那么多单元格，一个个数？那得数到猴年马月啊！后来，一个老同事教了我一招，简直打开了新世界的大门。

其实方法超级简单，用到的就是Excel的“LEN”和“SUM”函数。

首先，假设你要统计的是A1到A10这十个单元格的总字数。你在任意一个空白单元格里输入公式：=SUM(LEN(A1:A10))，然后按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键，注意！是组合键！这时你会看到公式外面自动加上了花括号{}，这表示你输入的是一个数组公式。

然后，那个单元格里就会显示A1到A10这十个单元格的总字数啦！是不是很简单粗暴？

你可能会问，为什么要用Ctrl + Shift + Enter呢？这是因为LEN函数可以计算单个单元格的字符数，但如果你直接用SUM(LEN(A1:A10))，Excel会不知道你要对哪些单元格进行计算，所以需要用数组公式来告诉它，你要对A1到A10的每一个单元格都使用LEN函数，然后把结果加起来。

当然，如果你不想用数组公式，也可以用更通俗易懂的方法，那就是在B1到B10这十个单元格里分别输入=LEN(A1)、=LEN(A2)、=LEN(A3)……以此类推，一直到=LEN(A10)。然后在任意一个空白单元格里输入=SUM(B1:B10)，也能得到同样的结果。这种方法虽然稍微麻烦一点，但胜在简单直接，不容易出错。

不过，需要注意的是，Excel里的字符数计算方式跟Word不太一样。它把所有的字符，包括空格、标点符号、字母、数字，都算作一个字符。所以，如果你需要更精确的字数统计，可能还是需要借助专业的字数统计工具。

另外，这个方法还可以用来统计某个特定区域内的字数。比如，你想统计A1:C5这个区域内的总字数，可以输入公式=SUM(LEN(A1:C5))，同样要记得按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键。

总之，Excel看字数虽然不如Word方便，但掌握了这些小技巧，也能在关键时刻派上大用场。下次领导再让你统计Excel里的字数，你就不用再抓瞎了，直接甩出这些公式，保证让领导对你刮目相看！

对了，如果你经常需要用到这个功能，可以把这些公式保存下来，下次直接复制粘贴，省时省力。希望这些小技巧能帮到你，让你在工作中更加得心应手！再也不用为了统计字数而烦恼啦！