excel计算字数的函数

告别加班！Excel计算字数的函数，简单到不敢信，效率翻倍！

说真的，有多少回你盯着Excel里那一长串文字，脑子里就一个念头：这到底有多长啊？是不是在愁那些微博、公众号或者什么产品描述里死磕着字数限制？又或者，手里一份几百上千行的表格，每个单元格里的文字长度都不一样，你需要知道它们到底有多“壮观”？别告诉我你还在人工数！眼睛都数花了，结果还容易出错，效率低得想撞墙。

我也经历过那个“原始社会”。那时候，接手一个任务，要求统计一大堆文本字段的字数，我的第一反应是啥？复制！粘贴到Word里，看状态栏那个可怜巴巴的字数统计，然后再复制回来填到Excel里。天呐，现在想想都觉得蠢哭了。几条数据还行，几十条、几百条呢？算了，这活儿简直是折磨。

直到有一天，我被逼得实在没办法了，开始在Excel里瞎琢磨，或者说，是请教了度娘这位无所不知的“神仙”。然后，发现了这个，怎么说呢，简直是Excel里的一个隐藏小精灵，专门解决字数统计这种磨人小妖精的——它就是 LEN 函数。

对，没错，就三个字母：L、E、N。初听上去可能觉得太简单了，能干啥大事？但有时候啊，最简单的东西，往往最实用，最能救你于水火。LEN 函数就是这样一位“扫地僧”。它的作用，简单到爆炸：计算给定文本字符串中的字符个数。就这么直白。

怎么用呢？比吃根雪糕还简单。随便找个空白单元格，输入等号=，然后敲上 LEN，再敲个左括号(。这时候Excel会提示你，括号里需要一个“Text”（文本）。这个Text可以是直接输入的文本字符串，比如LEN("你好世界")，也可以是一个单元格引用，比如LEN(A1)。你只需要把那个你想统计字数的单元格“丢”进这个括号里就行了。然后呢？敲上右括号)，回车！

“砰！”的一声（脑补的音效哈），数字就蹦出来了。这个数字，就是A1单元格里所有字符的总和。注意了，这里说的“字符”，可不仅仅是你眼睛看到的汉字、字母、数字。它还包括了空格！对，你没听错，那个看起来空荡荡的空格，在Excel眼里，在LEN函数的世界里，也是一个占位置的“字符”。这个知识点很重要，后面我告诉你为啥。

学会了LEN(A1)，这只是第一步。更强大的在于，你可以把这个公式向下或者向右拖动填充。想象一下，你在A列有几百行甚至几千行的文字内容，你在B1单元格输入=LEN(A1)，然后鼠标移到B1单元格的右下角，光标变成一个黑色的小十字，双击！哗啦一下，B列就瞬间填满了对应A列所有单元格的字数。那种感觉，简直太爽了！之前要花半小时甚至一小时的工作，现在几秒钟搞定。这哪里是函数，这简直是效率加速器！

来说说实际应用场景吧，免得你觉得我只是在这儿夸一个冷冰冰的函数。

场景一：新媒体运营小编的救星。你负责写各种平台的文案，微博限140字，朋友圈不能太长，今日头条有推荐字数区间……你写好一堆文案草稿放在Excel里，A列是文案内容。B列用=LEN(A1)算出字数。C列再加个判断公式：=IF(B1>140,"超字数","OK")。然后你筛选一下C列是“超字数”的，瞬间就知道哪些要改，改到字数OK为止。是不是比你写一段，复制出去数一遍，改改再数一遍，效率高了不止一点半点？

场景二：数据分析师的预处理工具。老板丢给你一份乱七八糟的数据，其中有个字段是用户留言或者产品描述，长短不一。你想看看是不是所有留言都大于某个长度（比如防止灌水），或者是不是有描述内容为空的（字数为0）。LEN函数一上，配合筛选排序，几下就把不符合要求的数据找出来了。清理数据，效率翻倍。

场景三：内容编辑/审核的辅助。你要审核一批投稿或者产品详情，对内容长度有要求。导入Excel，LEN函数算出字数，再做个条件格式，字数太长或者太短的单元格自动标红。一眼扫过去，异常数据无处遁形。

之前提到LEN是连空格都算的。那如果我只想数“文字”字数，不包括空格怎么办？Excel当然也想到了！这时候就需要请出另一个函数帮忙了：SUBSTITUTE。SUBSTITUTE函数可以把文本中的某个字符替换成另一个字符。我们用它来把所有的空格（” “）替换成空字符串（””），也就是直接删除空格。公式大概长这样：=SUBSTITUTE(A1," ","")。这个公式的结果就是A1单元格里去掉了所有空格后的文本。然后呢？再用LEN函数去数这个“去空格版”文本的字数不就行了？

所以，纯文字（不含空格）的字数公式就是：=LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))。是不是感觉LEN函数一下子变得更灵活了？

哦对了，有时候你可能还会看到一个叫 LENB 的函数。这哥俩有点像，但不一样。LEN 数的是字符数，一个字母一个，一个汉字一个，一个空格也是一个。LENB 数的是字节数。对英文字母和数字，一个字符通常算一个字节；但对中文这种双字节字符（或者日文、韩文），一个汉字就算两个字节了。这在处理某些数据库或者老系统导出的数据时可能有用，它关心的是存储空间或者编码问题。但日常我们说的“字数”，通常指的是字符数，也就是用LEN。除非你的具体场景是跟字节存储或者编码强相关的，不然记住LEN就够你用啦。

反正自从我彻底搞明白 LEN 这货（和它的好兄弟 LENB、以及能干掉空格的 SUBSTITUTE 怎么配合）之后，那些需要处理大量文字数据的日子，真是轻松太多了。不用眼花缭乱地去数，不用在那儿复制粘贴来回倒腾。一个公式拉到底，世界瞬间清净。你再也不用担心因为数错字数而被甲方爸爸或者老板找麻烦了，也不用为了统计几百行文字的字数硬生生加个班。这点小技巧，省下来的时间精力，拿去喝杯咖啡、刷刷剧不香吗？

所以啊，下次再碰到需要在Excel里数文字的活儿，别犹豫了，试试 LEN 吧。真的，就这么简单的一个函数，能帮你省下大把时间。你会感谢我的，真的。别再像以前一样，盯着屏幕一笔一划地数了，让Excel自己动起来，你只需要享受效率带来的便利就行。去试试吧，你会发现新世界的。