特别是在月底赶工的时候，或者领导催得急的时候，看到几十行几百行的数字等着你转大写，人直接就麻了。你琢磨着，这都什么年代了，怎么还有这种反人类的设计？非要人肉去当转换器吗？累死个人不说，出错率还奇高。那时候，我真是恨不得能有个什么魔法，对着那些数字“biu”一下，它们自己就乖乖变成规范的中文大写了。
后来，也是跟一个老会计聊天，人家白了我一眼，一副“你连这都不知道”的表情，然后轻描淡写地说：“Excel自己就能转啊，你还一个字一个字打？” 当时我就像被打通了任督二脉，感觉整个世界都亮了！卧槽，Excel这么牛逼吗？这么多年我到底在折腾个啥？！
所以，今天我就想跟你好好掰扯掰扯，这个Excel到底怎么把数字变成大写，而且不是那种简单的把“1”变成“一”的，而是那种正式的，“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿”的那种大写，通常还得带个“元整”或者“角分”什么的，财务上要用的那种。
方法其实一点都不复杂，甚至简单得让你想骂街——骂自己为什么这么多年没发现！它就藏在Excel的“设置单元格格式”里头。
你想想看，你现在有一堆数字，比如A1单元格里是金额“5201.31”。你想让它在另一个地方，或者就在A1单元格里显示成“伍仟贰佰零壹元叁角壹分”。
首先，你得选中那个包含数字的单元格，或者是一串单元格，看你要转换多少个。光标移过去，右键点下去，然后找到那个万年不动的选项——设置单元格格式。点它！弹出来那个框框，是不是有点眼熟？密密麻麻的各种选项卡。
别慌，我们的目标明确，是关于数字的显示方式，所以自然要盯着第一个选项卡——数字。点到“数字”这个分类，你会在左边看到一堆各种各样的分类，什么“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”…… 你眼睛得放亮，往下滑，找到一个叫特殊的分类。对，就是这个词，特殊！点它！
点了“特殊”之后，右边就会出现一些特别的格式选项。不同版本的Excel或者不同地域的设置可能显示略有差异，但你仔细找，肯定会看到跟“数字”和“大写”相关的选项。通常会有好几个，比如“中文小写数字”、“中文大写数字”、“人民币大写”什么的。我们要的就是那种正式的，所以一般会选中文大写数字或者人民币大写。
这两个有什么区别呢？通常，“人民币大写”会自带“元整”或者“角分”之类的后缀，更适合财务报销、开发票这种场景。而“中文大写数字”可能就纯粹是数字的大写，比如“壹万贰仟叁佰肆拾伍”，后面没有单位。根据你的具体需求选一个就好。点中它！
点选了之后，在设置框的上面会有一个“示例”，它会根据你当前选中的单元格的数字，预先给你展示一下转换后的效果。你可以看看是不是你要的那种格式。确认无误了？好，勇敢地点击确定！
见证奇迹的时刻到了！你之前输入的那个阿拉伯数字，“唰”的一下，就变成了规规矩矩的中文大写了！“5201.31”瞬间变成了“伍仟贰佰零壹元叁角壹分”。那一刻，简直是泪流满面，有种得救了的解脱感。想想看，要是批量转换，一次选中几百个单元格，几秒钟搞定，比起之前吭哧吭哧一个一个敲，这效率何止提升了几十倍？那种成就感，简直了！
这个方法，也就是通过设置单元格格式，在“数字”分类下的特殊里找到中文大写数字或者人民币大写，这是最常用、最直接的方式，因为它直接改变了单元格的显示格式，而单元格里实际存储的还是原始的数字，不影响后续的计算。这真是Excel设计者给财务、行政这些经常跟数字打交道的人留下的“彩蛋”，不，是“救命稻草”。
当然了，Excel这东西，路子野得很，转换大写数字也不是只有这一条道走到黑。有时候，你可能不希望直接改变单元格本身的显示格式，或者你需要把大写数字跟其他文字拼接起来，比如“本次报销金额合计为：[大写金额]”。这时候，直接的格式设置就不太好使了。
别急，Excel还给你准备了函数！没错，函数！其中一个特别好用的就是TEXT函数。TEXT函数的作用，简单来说，就是把一个数字按照你指定的文本格式来显示。而这个指定的文本格式，就包含了我们需要的中文大写格式代码。
TEXT函数的语法是这样的：TEXT(数值,"格式代码")。这里的“数值”就是你要转换的那个数字所在的单元格，比如A1。关键在于那个“格式代码”，我们需要一个能够让TEXT函数把数字转换成中文大写的代码。
这个格式代码有点特殊，它不是我们平时用的“yyyy-mm-dd”或者“#,##0.00”那种，而是一种专门针对本地化格式的代码。对于中文（简体中文，中国），通常会用这样的格式代码：[$-zh-CN]G/通用格式。
所以，如果你想在B1单元格里显示A1单元格数字的大写形式，你可以在B1里输入这样的公式：=TEXT(A1,"[$-zh-CN]G/通用格式")。然后回车！
你会发现，B1单元格就显示出了A1数字的中文大写形式。比如A1是12345，B1就可能显示成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。注意，这个函数转换出来的结果是文本格式，不是数字，这意味着你不能直接用B1单元格的结果参与数学计算了。但好处是，它是一个独立的文本字符串，你可以用&符号跟其他文本连接起来，组成更复杂的句子，比如="本次报销金额合计为："&TEXT(A1,"[$-zh-CN]G/通用格式")。
这个TEXT函数加[$-zh-CN]G/通用格式的组合，给了我们更多的灵活性，尤其是在需要将大写数字嵌入到一段文字中的时候。它就像一个翻译官，把数字“翻译”成大写文本，而且这个“翻译”是动态的，A1单元格的数字一变，B1单元格的大写文本也会跟着变，省去了手动更新的麻烦。
当然，还有一些更高级或者更不常用的方法，比如利用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来实现更复杂的转换逻辑，或者使用一些第三方插件。但对于绝大多数人来说，掌握前面提到的两种方法——通过设置单元格格式的特殊里的中文大写数字/人民币大写，以及使用TEXT函数配合[$-zh-CN]G/通用格式，就足以应对日常工作中的各种需求了。
说到底，这些小技巧，平时可能不起眼，真到用的时候，那真是能救人于水火，让你从那些枯燥、易错的手动劳动中解脱出来。想想看，以前为了填张发票、做个报销单，得瞪大眼睛、掰着指头在那儿数，现在，鼠标点几下，或者敲一个简单的公式，瞬间搞定。这可不是简简单单节省几分钟时间的问题，这节省的是你的精力，是你的耐心，是让你能更专注于那些真正需要你思考、判断的工作，而不是沦为一个数字转换的机器。
所以，如果你之前也跟我一样，傻乎乎地在那儿一个字一个字地敲大写数字，现在知道了这几个方法，赶紧去试试吧！你会感谢Excel，也会感谢那个告诉你这个秘密的人。从此告别大写数字的噩梦，让Excel真正成为你提效减负的好帮手！
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