教你一招!财务报表中的123秒变壹贰叁,EXCEL大写数字技巧大揭秘
嗨,各位财务小伙伴们,我是你们的老朋友,小李!今天咱们不聊那些让人头大的会计准则,也不谈复杂的税务筹划,就来点实在的、接地气的——EXCEL里怎么把阿拉伯数字“123”变成汉字大写“壹贰叁”!
怎么样?是不是光看标题就觉得实用性爆棚?没错,这绝对是财务民工必备小技巧!想想看,你辛辛苦苦做完报表,结果发现要填写大写金额,一个个手动输入,简直崩溃!尤其是数字比较长的时候,更是容易出错。
别慌!今天小李就来拯救你!
以前吧,我也傻乎乎的,老老实实地用输入法切换,一个一个地敲。后来,一个前辈看我可怜,传了我一个绝招,简直打开了新世界的大门!
其实,EXCEL自带了这个功能,只是藏得有点深,一般人还真不容易发现。
具体怎么操作呢?
简单!
首先,选中你要转换的单元格,或者多个单元格都行。然后,鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
弹出一个对话框,注意啦,重点来了!在“数字”选项卡里,找到“特殊”这个分类。
看到了吗?里面有一个选项叫做“中文大写数字”!
是不是觉得有点激动?别急,还没完呢。
选中“中文大写数字”之后,你会发现它自动帮你把阿拉伯数字转换成中文大写了!
但是,有些时候,我们需要的不仅仅是单纯的“壹贰叁”,而是带有“圆整”或者“元”的金额格式。怎么办呢?
这个时候,就需要用到自定义格式了。
还是在“设置单元格格式”对话框里,选择“数字”选项卡下的“自定义”。
在类型里面输入以下代码(根据你的需要选择):
- 金额大写,带“圆整”:
[DBNum2][$-804]G/通用格式"圆整"
- 金额大写,带“元”:
[DBNum2][$-804]G/通用格式"元"
复制粘贴进去,确定,搞定!是不是感觉自己瞬间升级了?
当然,如果你想要更复杂的格式,比如“人民币壹贰叁元零角零分”,那就需要更复杂的代码了,网上有很多教程,可以自行搜索。
不过,小李觉得,上面这两种常用的格式已经足够应对大部分情况了。
另外,再给大家分享一个小技巧:如果你想快速地把一列数字都转换成大写,可以先在一个单元格里设置好格式,然后用格式刷,直接刷到其他单元格,效率杠杠的!
是不是觉得这个技巧非常实用?
小李我可是靠着这一招,在财务部混得风生水起,再也不用担心被领导催着改报表了!
记住,技巧不在多,在于精!掌握一个实用的小技巧,就能大大提高工作效率,把更多的时间用来摸鱼…啊不,是学习提升!
好了,今天的分享就到这里,希望对大家有所帮助!下次有机会再给大家分享其他的EXCEL小技巧,让咱们一起告别加班,走向幸福生活!
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