表格里大写数字转成小写

表格里大写数字转成小写？教你几招，告别磨蹭和出错！

跟你说个事儿，以前刚工作那会儿，每次遇到需要在Excel或者其他表格里处理带大写数字的东西，比如报销单上的金额，合同里的款项，看到那堆“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”，我的头就开始隐隐作痛。你说好端端的数字，非得整这么复杂干嘛？更要命的是，有时候要求你旁边还得附上小写数字，或者反过来，表格里是小写，但提交上去的格式要求你改成大写（虽然这次咱们主要聊大转小）。

你知道那种感觉吗？就是面对一堆枯燥到爆炸的数据，你得像个老派的账房先生一样，一个字一个字地对照、敲打，生怕哪个“零”漏了，哪个“整”写错了，或者“角”、“分”搞混了。尤其是金额比较大的时候，好几个零连在一起，眼睛都看花了，心惊胆战地输入，输完还得仔仔细细地检查，简直是精神和肉体的双重折磨。我记得有一次，就因为手滑把一个“万”写成了“亿”，整个报表被打回来重新弄，那会儿真想抱着电脑哭一场。

那时候，我天真地以为，这活儿就得这么干，没别的办法。直到有一天，跟一位资深的表哥（表格达人）聊天，随口抱怨了一下这个烦恼。结果他听了，像看外星人一样看着我，然后慢悠悠地说：“你还在手敲啊？这都有函数帮你搞定的。”

那一刻，我感觉自己像被雷劈了一样。原来，我一直活在石器时代！

说白了，这种大写数字转小写（或者小写转大写），在表格软件里，特别是Excel，早就有现成的工具了。而且超级简单，学会了，你再也不用为这破事儿浪费一分钟生命。

今天，我就把我当年学到的这个“救命稻草”分享给你，让你也赶紧从那种低效的泥潭里爬出来。

Excel里的秘密武器：NUMBERSTRING函数

这货简直是为咱们财务、行政、或者任何需要处理金额报表的人量身定做的。它的名字听起来有点普通，叫 NUMBERSTRING。别看名字不炫酷，功能强大到哭。

怎么用呢？很简单。假设你的大写数字在A列，你想在B列生成对应的小写数字。你只需要在B1单元格里输入一个公式：

=NUMBERSTRING(A1, 3)

然后回车，你就会发现，A1里的大写数字瞬间变成了小写！接着，你只需要把B1的公式往下拖拽，整个A列的大写数字就都能批量转换成小写了。

是不是听着就像变魔术？但它就是这么真实、这么高效。

这里得稍微解释一下这个函数里的那个“3”是什么意思。NUMBERSTRING 函数其实有两个参数，第一个参数是你要转换的数字（或者包含数字的单元格引用），第二个参数是个数字类型，它告诉Excel你想要什么样的转换结果。

• Type 1: 转换为中文大写数字，带“元”、“角”、“分”。比如 NUMBERSTRING(123.45, 1) 可能会得到 “人民币壹佰贰拾叁元肆角伍分”。这个咱们这次用不上。
• Type 2: 转换为中文大写数字，不带单位。比如 NUMBERSTRING(123, 2) 会得到 “壹佰贰拾叁”。这个也不是咱们要的。
• Type 3: 转换为中文小写数字！ 就是咱们想要的 “一、二、三……”这种。NUMBERSTRING(123, 3) 会得到 “一百二十三”。

所以，记住，要把表格里的大写数字转成小写，用 NUMBERSTRING(你的单元格, 3) 就对了！

等等，我的大写数字是文本格式，直接用函数不灵怎么办？

有时候，你拿到的表格里，大写数字可能不是规范的数值格式，而是纯文本。比如，“壹拾元整”这种，里面夹杂了汉字。NUMBERSTRING 函数是处理纯数字的。这种情况下，你需要先想办法把大写数字里的数值部分提取出来，并且转换成Excel能识别的数字格式，然后再用 NUMBERSTRING 函数（尽管感觉有点反直觉，因为 NUMBERSTRING 通常是用于小写转大写或中文数字，而不是识别中文大写数字）。

啊，不对，我理解错了关键词。《表格里大写数字转成小写》的意思应该是：表格里有已经存在的“壹佰贰拾叁”这种文本，怎么把它变成“一百二十三”这种文本。NUMBERSTRING函数其实是用来将数字转换成中文大写或小写的文本的。

好吧，那之前的思路得调整一下。如果表格里已经是“壹佰贰拾叁”这种大写中文文本，想直接变成“一百二十三”这种小写中文文本，NUMBERSTRING 就不好使了。因为它不认识中文大写文本，它只认识数字。

这种情况，一般得用更“土”一点但更直接的办法：查找替换，或者更复杂的函数组合/VBA。

真正的解法（如果源数据是中文大写文本）：

如果你的源数据长这样：
A1: 壹佰贰拾叁元伍角
A2: 陆拾捌
A3: 捌仟零玖拾陆万圆整

而你想要这样的结果：
B1: 一百二十三元五角
B2: 六十八
B3: 八千零九十六万圆整

这时候，NUMBERSTRING 确实帮不上忙了。最直接但有点笨的办法是：

1. 查找替换：

   • 选中你的数据列。
   • 打开“查找与替换”（Ctrl+H）。
   • 查找“壹”，替换为“一”。
   • 查找“贰”，替换为“二”。
   • 查找“叁”，替换为“三”。
   • …一直到“玖”替换为“九”。
   • 查找“拾”，替换为“十”。
   • 查找“佰”，替换为“百”。
   • 查找“仟”，替换为“千”。
   • 查找“万”，替换为“万”。
   • 查找“亿”，替换为“亿”。
   • 查找“元”，替换为“元”。
   • 查找“角”，替换为“角”。
   • 查找“分”，替换为“分”。
   • 查找“圆”，替换为“圆”。
   • 查找“整”，替换为“整”。

   这个方法非常直观，但重复劳动，而且如果你的数据里有其他汉字，可能会误伤。它只适合那些内容比较规范，只包含这些数字单位和单位的文本。

2. 利用辅助列和函数（复杂）：
   这个就比较烧脑了，你需要用到 SUBSTITUTE 函数，一层一层地把大写字符替换成小写。比如：
   =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"壹","一"),"贰","二"),"叁","三")...
   你会得到一个非常长、非常嵌套的公式，把所有需要转换的大写字符都替换掉。这种方法比查找替换灵活一点，可以在不改变原始数据的情况下生成新数据列。但是，写公式的过程太容易出错，维护也困难。

3. VBA宏或者第三方插件：
   对于更复杂的转换需求，或者需要反复处理大量这种数据，编写一个VBA宏或者寻找现成的Excel插件会更有效率。宏可以读取中文大写文本，通过代码逻辑判断是数字还是单位，然后构建出小写中文文本。但这需要一定的编程基础。

反思一下：为什么会有这种需求？

仔细想想，这种把中文大写数字文本转成中文小写数字文本的需求，通常出现在你拿到一份格式固定、内容已经是中文大写的文档（比如扫描件转文字，或者老旧系统导出的数据），而你需要把它导入到新的系统，或者用于需要小写格式的后续处理时。这其实是在处理一种“历史遗留问题”或者“格式不匹配”的问题。

如果从一开始就能控制数据的录入格式，或者系统能自动处理大小写转换，那才是最理想的。但现实往往是骨感的，我们总会遇到各种奇葩的数据格式。

我的经验之谈：

面对这种《表格里大写数字转成小写》的中文文本转换，我的建议是：

• 如果数据量不大，内容格式很规范（只包含那些固定的数字和单位字符）： 直接上“查找替换”，虽然有点像体力活，但最快最不容易出错（只要你别漏了替换项）。
• 如果数据量适中，但内容稍微复杂点，或者你需要保留原始数据： 用 SUBSTITUTE 嵌套公式，一次性写对公式后，拖拽填充还是很方便的。缺点是公式长，写起来痛苦。
• 如果这是你的日常工作，而且数据量巨大，格式多变： 强烈建议学习一下VBA，或者看看公司有没有相关的自动化工具或插件。一次投入，终身受益。写个小宏，几秒钟搞定你以前半天的工作量，这效率提升可不是开玩笑的。

别再对着那些“壹贰叁”发呆了！别再一个字一个字地磨蹭了！无论是简单的查找替换，还是略复杂的公式，甚至是编写个小程序，总有办法能让你告别这种低效又容易出错的工作方式。

选择哪种方法，取决于你的具体情况：数据量、数据规范程度、你的技术水平以及这项工作在你日常中的频率。但无论如何，请记住，有更聪明、更快捷的方法等着你去发现和使用。把那些重复、机械的活儿交给工具，把你的大脑和时间解放出来，去思考更重要的事情吧！比如，研究一下怎么能多摸会儿鱼，不是，是怎么能进一步提升自己的工作效率和专业技能！