表格数字大写转小写：三个你绝对不能错过的技巧
各位，我是老王，一个跟表格死磕了十多年的老会计。今天咱们不聊那些财务报表上的弯弯绕，就来聊聊一个看似不起眼，但绝对能提升你工作效率的小技巧：表格数字大写转小写。
你有没有遇到过这样的情况：领导让你把一份包含大量大写数字的表格进行数据分析，或者导入到某个只能识别小写数字的系统？一个一个手动改？别闹了！那得改到猴年马月！
我曾经也遇到过，当时傻乎乎地加班到凌晨，眼睛都快瞎了。后来，我痛定思痛，开始研究各种方法，终于总结出了三个屡试不爽的技巧，今天就毫无保留地分享给大家。
技巧一：利用Excel自带函数，简单粗暴，但有效！
没错，Excel自带的函数就能搞定！虽然步骤稍微繁琐一点，但绝对比手动输入快N倍。
这个函数就是 NUMBERSTRING(value, type)。其中，value 是你要转换的数字，type 是转换的类型。
问题来了，这个函数只能将 数值 转换为大写数字，不能直接转换表格里已经存在的大写数字文本。所以我们需要先用另一个函数，把文本数字转化为数值。
思路是这样的：
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辅助列转化文本为数值： 假设你的大写数字在A列，在B1单元格输入公式
=VALUE(A1)，然后下拉填充。这个公式会将A1单元格的文本数字转换为数值。如果A1不是纯数字，比如包含了“元”，会报错#VALUE!，这种情况下，需要先用其他函数比如LEFT、RIGHT、MID等把“元”字去掉。 -
NUMBERSTRING函数转换： 在C1单元格输入公式
=NUMBERSTRING(B1,1)。这里的“1”表示将数值转换为简体中文的大写数字。如果你需要繁体中文，可以尝试“2”或者“3”。 -
复制粘贴为数值： 将C列的结果复制，然后右键选择“选择性粘贴”，选择“数值”，这样就把大写数字转换为了小写数字的数值格式。
这个方法的缺点也很明显，需要辅助列，并且如果原始数据格式复杂，需要根据具体情况调整公式。但总的来说，对付简单的大写数字转换，还是非常给力的。
技巧二：Word + Excel，强强联合，批量搞定！
这个方法的核心思想是利用Word的查找替换功能，将大写数字批量替换成小写数字，然后再复制到Excel中。
具体步骤如下：
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复制表格到Word： 将包含大写数字的表格复制到Word文档中。
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查找替换： 在Word中使用查找替换功能，分别查找“零”、“壹”、“贰”、“叁”……“玖”等大写数字，然后分别替换成“0”、“1”、“2”、“3”……“9”。 替换时要注意勾选“区分大小写”和“全字匹配”，避免误替换。
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复制回Excel： 将替换后的表格复制回Excel中。
这个方法的优点是简单直接，不需要复杂的公式，缺点是需要多次查找替换，而且如果表格中包含其他需要保留的大写字符，可能会误替换。所以使用前一定要仔细检查，做好备份。
技巧三：VBA宏，一键解决，终极神器！
如果你经常需要处理大量的大写数字转换，那么VBA宏绝对是你的终极神器！只需要编写一段简单的代码，就可以实现一键转换，省时省力。
我这里提供一个简单的VBA宏示例：
vba
Sub ConvertToSmallCase()
Dim rng As Range, cell As Range
Set rng = Selection '选中要转换的单元格区域
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then '判断单元格内容是否为数值
cell.Value = cell.Value '强制转换为数值
Else
cell.Value = Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(cell.Value, "零", "0"), "壹", "1"), "贰", "2"), "叁", "3"), "肆", "4"), "伍", "5"), "陆", "6"), "柒", "7"), "捌", "8"), "玖", "9")
End If
Next cell
End Sub
使用方法：
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打开VBA编辑器： 在Excel中按下
Alt + F11，打开VBA编辑器。 -
插入模块： 在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
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粘贴代码： 将上面的代码复制到模块中。
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运行宏： 在Excel中选中包含大写数字的单元格区域，然后按下
Alt + F8，选择“ConvertToSmallCase”，点击“运行”。
这个VBA宏的优点是可以批量转换，并且可以根据需要进行定制。缺点是需要一定的VBA编程基础。
以上就是我总结的三个表格数字大写转小写的小技巧。希望这些技巧能够帮助你提高工作效率，早日摆脱加班的苦海。记住，工具是死的，人是活的，选择最适合自己的方法，才是最重要的！
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