Excel字数统计终极指南：3招教你轻松搞定表格里的文字数量！
哈喽，各位小伙伴，我是你们的Excel小能手！今天咱们不聊那些高大上的数据分析，就来点实在的——怎么计算Excel表格里的字数。别小看这个，统计字数的需求可多了去了！比如，你辛辛苦苦填了一份报表，领导突然要你统计下每个单元格的字数，看看有没有超标；或者你负责文案编辑，需要在Excel里整理文案，然后统计字数以便控制篇幅，是不是瞬间觉得这项技能很重要？
以前，我也傻乎乎地一个个单元格复制粘贴到Word里统计，费时费力不说，还容易出错。直到我发现了几个超实用的Excel公式，简直打开了新世界的大门！现在，我每次都能轻松搞定字数统计，省下来的时间都能多喝一杯奶茶了，嘿嘿。
所以，今天我就把这几个压箱底的技巧分享给你们，保证简单易懂，一看就会！
第一招：最基础的LEN函数
LEN函数绝对是计算字数最常用的工具了。它能直接返回单元格中字符串的字符数，包括字母、数字、符号和空格。
举个例子，如果你想知道A1单元格里的“Excel真好用！”这句话有多少个字符，只需要在B1单元格里输入 =LEN(A1)，回车，搞定！B1单元格就会显示结果：8（算上空格）。
是不是超级简单？但是要注意，LEN函数统计的是字符数，而不是单词数。
第二招：结合TRIM函数的进阶用法
有时候，单元格里可能会有一些多余的空格，比如句首、句尾或者单词之间的空格。这些多余的空格会影响LEN函数的统计结果。
这时候，TRIM函数就派上用场了。TRIM函数可以去除字符串开头和结尾的空格，以及单词之间多余的空格，只保留一个空格。
所以，如果你的A1单元格里是“ Excel 真好用！ ”（注意空格），直接用LEN函数统计的结果可能会不准确。正确的姿势是：=LEN(TRIM(A1))。这样，TRIM函数先去除多余空格，然后再用LEN函数统计，结果就准确多了！
第三招：更强大的LEN和SUBSTITUTE组合
如果你的需求是统计某个特定字符出现的次数，或者要统计单词的数量，那么LEN和SUBSTITUTE函数的组合就能大显身手了。
假设你想统计A1单元格里“Excel真好用！Excel真的太棒了！”这句话里“Excel”这个单词出现的次数。你可以这样做：
= (LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1,"Excel",""))) / LEN("Excel")
看起来有点复杂，其实原理很简单：
LEN(A1)：计算A1单元格的总字符数。SUBSTITUTE(A1,"Excel","")：把A1单元格里的所有“Excel”替换成空字符串。LEN(SUBSTITUTE(A1,"Excel",""))：计算替换后的字符串的字符数。LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1,"Excel",""))：计算总字符数与替换后字符数的差值，也就是所有“Excel”单词所占的字符数。/ LEN("Excel")：用差值除以“Excel”单词的字符数，就得到了“Excel”单词出现的次数。
这个公式是不是很巧妙？它不仅可以统计单词，还可以统计任何字符出现的次数，只要修改公式里的替换内容就可以了。
一点小小的提醒
在使用这些公式的时候，一定要注意单元格的引用，确保引用的是正确的单元格。另外，公式里的引号一定要用英文状态下的引号，不然会报错哦！
好了，以上就是我总结的Excel字数统计技巧，希望能帮到大家。其实，Excel的功能远不止这些，只要你肯花心思去学习，就能发现更多实用的技巧，提高工作效率。下次有机会，我再跟大家分享更多Excel小技巧，记得关注我哦！
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