Excel怎么显示数字大写？老手教你几招，告别手写数字大写的抓狂瞬间！
说实话，我刚入行那会儿，也吃过这亏。有一次报销，金额挺大，手写大写写到一半，来个电话，一分神，回来再写，直接把“叁拾捌万”写成了“叁捌万”——注意啊，这中间差了个“拾”！结果被打回来重改，那叫一个丢人。从那以后，我就琢磨着，Excel这么强大的工具，怎么可能没个办法自动把数字变成大写呢？不可能啊！
还真别说，一番折腾下来，摸索出了几个法子，简直是办公利器，效率直接飙升，再也不用对着数字一个字一个字地在那儿数、去查、去写了。今天，我就把我压箱底的这些“怎么显示数字大写”的秘籍，一股脑儿掏出来跟你分享分享，保证让你看完直呼“救命稻草”！
咱们先来聊聊最简单、最快捷、最直观的那一个，简直是小白也能秒会的水平，适合那些只需要把表格里的数字直接显示成大写的场景。这招就是——利用单元格格式！
听起来是不是有点玄乎？其实超简单。你选中需要变成大写的那个单元格，或者一片区域，然后鼠标右键，找到那个“设置单元格格式…”的选项，点进去。弹出来的那个框框里，别慌，找到“数字”这个标签页。左边分类里划拉划拉，找到最底下的“自定义”。关键来了！在右边那个“类型(T):”的输入框里，这里面就是填“魔法咒语”的地方。
一般的数字大写，比如金额，它是有固定格式的，比如“壹、贰、叁…”这种。咱们需要用的“咒语”就是 [DBNum2]。对，就是这么一串英文加数字。如果你只想把整数部分变成大写，小数点后面的不要变，或者有其他更复杂的需求，这个 [DBNum2] 前后还可以加点东西。但最常用的，直接把数字变成大写金额格式的，通常是这样：[DBNum2] 后面紧跟着要显示的单位。比如，如果你希望显示成“壹佰贰拾叁”，你只需要输入 [DBNum2]。如果你希望显示成“壹佰贰拾叁元”，那就在后面加上“元”，变成 [DBNum2]"元"。如果你还需要角、分，那就更讲究一点，可以写成 [DBNum2]G/通用格式元G/通用格式角G/通用格式分 或者更规范的 [DBNum2]G/通用格式元;[DBNum2]G/通用格式元;[DBNum2]G/通用格式元; (这个分正负数和小数的，稍微复杂点)。但对于大多数基础需求，比如只显示整数大写，[DBNum2] 就够了。更常用来显示规范金额的，比如“壹佰贰拾叁点肆伍”，可以用[DBNum2][$-804]G/通用格式 这个格式，它会根据你的数字自动转换并处理小数点。你看，是不是很简单粗暴？
输入完咒语，点确定。咚！你原本输入的数字，比如123.45，在单元格里显示的瞬间就可能变成了“壹佰贰拾叁点肆伍”（取决于你输入的具体格式代码）。神奇吧？这个方法的优点是：快！原单元格的数据类型还是数字，可以继续参与计算。缺点呢？它改变的只是显示形式，单元格的实际值没变。而且对于一些特别复杂的金额格式要求，可能需要更精确的格式代码。不过，话说回来，这个方法应对个一般的报销单、收据什么的，绰绰有余了！
但是！注意这个但是！有时候，你不仅仅想显示成大写，你可能需要把这个大写金额作为一个文本值，放到另一个单元格里，或者需要更灵活地处理小数点后面的“角”、“分”、“零”。这时候，光靠单元格格式就不行了，它只能改变显示。咱们需要请出第二位大神——Excel函数。
Excel里有个专门的函数就是干这事的，它叫 NUMBERSTRING。这个函数是专门用来将数字转换为中文大写的，而且它有几种模式，可以满足不同的需求。它的基本语法是 NUMBERSTRING(number, type)。
number: 就是你要转换的那个数字，可以直接输入，也可以引用一个单元格。type: 这个参数很关键，它决定了转换的风格。type = 1: 会把数字转换成小写的中文数字，比如 123 会变成“一二三”。这个不常用在金额大写里。type = 2: 会把数字转换成大写的中文数字，就是咱们要的“壹、贰、叁”这种，但不带单位（元、角、分）。比如 123 会变成“壹佰贰拾叁”。type = 3: 这个是最常用来转换金额大写的！它会把数字转换成带单位（元、角、分）的中文大写金额。比如 123.45 会变成“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。如果数字是整数，比如123，会变成“壹佰贰拾叁元整”。这个厉害吧？它还能自动处理小数点后面的零和末尾的零。
所以，如果你在单元格A1里输入了金额，你想在B1里显示它的大写金额，你只需要在B1单元格里输入 =NUMBERSTRING(A1, 3)，然后回车。瞬间，B1单元格里就出现了A1金额对应的规范大写汉字！这是不是比手写快了不知道多少倍？
使用 NUMBERSTRING 函数的好处是：生成的是文本值，你可以复制、粘贴，非常灵活。而且 type=3 这个模式简直是为金额大写量身定做的，非常方便。它的缺点嘛，生成的是文本，不能直接参与数学计算了（虽然你可以把这个大写文本再转换回去，但那不是给自己找麻烦吗？）。
这两种方法，一个改显示，一个生成文本，基本上可以覆盖咱们日常工作里绝大多数数字转大写的需求了。比如，做个费用报销表，金额列直接用单元格格式显示大写，汇总那里再用公式求和；最终签字的那个地方，旁边单独一列用 NUMBERSTRING(总金额单元格, 3) 生成总金额大写，复制出来填到固定格式的单子上。完美！
当然了，Excel的功能深不见底，还有更高级的玩法，比如用VBA编写自定义函数。那个就更强大了，可以处理各种边边角角的需求，比如强制要求小数点后面即使是零也要显示“零角零分”之类的。但说实话，对于咱们大部分人，前面那两种方法，尤其是 NUMBERSTRING 函数，已经足够用了，而且操作起来门槛低，不容易出错。VBA那个东西，没点编程基础的朋友学起来可能要花点时间，而且得确保宏是启用的，有时候还涉及安全设置，比较折腾。所以，我的建议是，先掌握前面这两种，已经可以解放你大部分的精力了！
回想当年对着数字抓耳挠腮、一个字一个字写大写的日子，再看看现在敲个格式代码或者一个函数就能搞定，简直是云泥之别。这些小技巧，平时不起眼，但在关键时刻，真的能让你效率翻倍，甚至避免一些不必要的错误和麻烦。
所以啊，如果你还在为Excel里的数字大写犯愁，别再苦哈哈地手写或者对着手机电脑一个个查了。试试我教你的这两种方法吧！特别是那个 NUMBERSTRING 函数，记牢它， =NUMBERSTRING(你的数字或单元格, 3)，关键时候它就是你的救命稻草。单元格格式的 [DBNum2] 也是个快手，看你具体需要哪个。
别犹豫了，现在就打开你的Excel，随便找个数字试试看！感受一下那种“啊，原来这么简单”的舒畅感。希望我的这些经验，能帮你省下大把时间和精力，告别加班填表的抓狂瞬间！
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