excel中数字大写怎么设置

Excel里数字大写到底怎么设置？别傻傻一个字一个字打，真正的高手都用这招！

说起来，Excel这玩意儿，真是让人又爱又恨。功能强大到没边，可有时候吧，连个小小的数字转大写都能卡你半天。尤其是财务、报销、开票这些场景，规规矩矩地写个“壹万贰仟叁佰肆拾伍元整”，那感觉就像在写毛笔字，一个都不能错。以前真见过朋友为了几张报销单，吭哧吭哧对着手机银行里的中文大写金额，一个字一个字往Excel里敲，那叫一个痛苦，效率低不说，手还酸。

其实，Excel早就为你准备好这招了，只是它藏得比较深，或者说，它的“用户界面”有时候真的不怎么体贴，没直接给你个大大的按钮写着“点我变大写”。今天，我就来跟你掰扯掰扯，怎么把Excel里的阿拉伯数字，“咻”地一下变成咱们中国人习惯的中文大写，而且保证准确无误。

别的不说，这事儿真得学会。毕竟，咱们的时间宝贵，不能浪费在重复、机械的体力劳动上，对吧？让电脑干它擅长的活儿，咱们干点更有脑子的事儿。

Excel里实现数字大写，通常有两种主流、靠谱的方法。一种是利用“单元格格式”，这个方法改的是数字的“外衣”，内在还是那个数字。另一种是用“函数”，这个方法是直接把数字“翻译”成大写文本。各有各的好处，看你用在哪儿。

方法一：魔法藏在“单元格格式”里

这是我觉得最优雅的一种方法，因为它不改变你单元格里实际存的数字，只改变它显示的样子。想象一下，你有个单元格里写着“12345”，设置完格式，它变成了“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。但在Excel内部，它还是老老实实地存着“12345”这个数字。你拿它去加减乘除，完全没问题！太适合那种既要显示大写，又要参与后续计算的表格了。

怎么做呢？很简单，别怕点鼠标：

1. 选中你需要显示中文大写的那个或那片单元格。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”（或者按快捷键 Ctrl + 1）。这个对话框，估计经常跟Excel打交道的朋友都熟。
3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框里，找到顶部的“数字”标签页。
4. 在左边的“分类”列表里，往下翻，找到并点击“特殊”。
5. 看到右边那个列表了吗？里面有个选项叫做“中文大写数字”。选中它。
6. 最后点“确定”。

好了，见证奇迹的时刻！你单元格里的数字是不是瞬间就变成了大写？

不过呢，我想多说一句，这个“特殊”分类里的“中文大写数字”其实背后用的是一个叫做 [DBNum2] 的格式代码。如果你想玩得更高级点，或者想组合点别的显示，比如前面加个“人民币”什么的，那就得去“自定义”里折腾了。还是一样，设置单元格格式，‘数字’标签页，这次选‘自定义’。在那个“类型(T):”下面的框框里，你就能看到各种奇奇怪怪的代码。咱们要用的，就是往这里面输：[DBNum2]。比如你想显示“人民币大写壹佰元整”，你的单元格里数字是100，那你就在类型里输：人民币大写[DBNum2]0元整。看到没？[DBNum2]就是那个魔法咒语！后面的0代表显示数字本身，你可以根据需要加逗号啊、小数点啊什么的，但对大写来说，通常0或者G/通用格式就行。这个方法更灵活，但稍微需要点记性，得记住[DBNum2]这几个字母。

方法二：简单粗暴的“函数大法”

如果你压根儿不需要对这个大写数字进行任何计算，它就是个纯粹的“显示”，比如打个收据、做个合同什么的，那用函数可能更直接，而且方便你把结果复制到其他地方（比如Word）。这里要请出的函数，叫做 NUMBERSTRING。

这个函数就像一个翻译官，你给它一个数字，告诉它你想翻译成哪种中文格式，它就直接把翻译结果（也就是大写文本）给你吐出来。

怎么用呢？

1. 在你想要显示大写数字的那个单元格里，输入公式。假设你要把 A1 单元格里的数字转大写，你就输入：
   =NUMBERSTRING(A1, 2)
2. 回车。

搞定！A1里的数字瞬间就以中文大写“壹、贰、叁……”的形式出现在你输入公式的那个单元格里了。

这里稍微解释一下公式里的第二个参数“2”。NUMBERSTRING函数有三个模式：
* 参数是 1：出来的是普通中文数字，比如“一百二十三”。
* 参数是 2：出来的是咱们要的中文大写数字，比如“壹佰贰拾叁”。
* 参数是 3：出来的是带单位的普通中文数字，比如“一十二”（表示12）。

所以，通常咱们需要的就是那个神奇的参数 2。

这两种方法，效果看着差不多，骨子里可不一样。单元格格式那个，它改变的只是数字的“长相”，单元格里实际存的还是那个阿拉伯数字。好处是方便排序计算，坏处是如果你复制这个单元格，粘贴到只粘贴值的地方，它又变回阿拉伯数字了。公式那个呢，它是把数字“翻译”成了文本！单元格里存的就是“壹佰”这两个字了。好处是复制粘贴值没问题，随时随地都是大写；坏处是…它就不能参与数字计算了！你不能对一个存着“壹佰”的单元格求和，除非你再用公式把它转回去（别折腾了）。所以，用哪个，得看你的实际需求。需要计算？格式法。需要固定显示大写，不参与计算？公式法。

话说回来，万一你按我说的做了，却没出来大写，或者出来一堆#####？#####那个简单，就是你列宽不够，把列拉宽点就行。如果是没变大写，多半是你的Excel版本或者区域设置有点小脾气，不过现在新版本基本都支持得挺好的，很少出这种幺蛾子了。真碰上了，重启一下Excel或者电脑试试，或者查查Office的帮助文档，那里是“官方说法”，有时候更权威。

总的来说，Excel里数字转大写，这两种方法就够你用了。格式法快，适用于多数报表；公式法稳，适合需要文本输出的场景。下次再碰到这问题，别抓耳挠腮了，试试我说的这几招。熟练了，真的省心不少。毕竟啊，咱们的时间，该花在更重要的事情上，对吧？这种小事，让软件代劳就行了。希望这个分享对你有帮助！去试试吧！