告别手敲！###excel表格怎么把数字换成大写###？这神操作让你效率飞升！
你知道吗？每次看到同事或者朋友，为了报销单、为了合同、为了那该死的发票，盯着Excel表格里的一串阿拉伯数字，然后一字一句、小心翼翼地在旁边或者某个格子里敲出“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”的时候，我心里就一阵抽搐。真的，那种生怕打错一个字，怕小数点位置不对，怕“圆”和“元”搞混的紧张感，我太懂了！以前，我也干过这种傻事，吭哧吭哧地敲，敲完还得对照好几遍，眼睛都快花了。尤其是金额大一点的，读数字就够费劲了，转换成大写汉字简直是脑细胞集体罢工。
直到有一天，我彻底受够了。我就想啊，Excel这么聪明一个软件，不就是个处理数据的行家嘛？难道就没有办法让它自己把数字变成大写汉字吗？抱着这种“它必须能”的信念，我开始摸索，开始请教（其实就是上网搜），结果呢？嘿，还真有！而且不止一种方法，简直是打开了新世界的大门！今天，我就来给你好好讲讲，怎么彻底告别手动输入大写数字的苦日子。
方法一：请出我们的“翻译官”——NUMBERSTRING函数！
这是Excel自带的一个函数，专门干这事儿的，简单粗暴又好用。你想把A1单元格的数字变成大写，只需要在另一个单元格里输入一个公式，比如B1，然后让它去“引用”A1就行。
公式长这样：=NUMBERSTRING(数字, 类型)
这里的“数字”嘛，就是你要转换的那个单元格，比如A1。重点在于“类型”，它决定了转换出来的格式：
- 类型 1: 转换成普通汉字数字。比如123会变成“一百二十三”。这个格式一般财务上不用，因为它不是规范的大写。
- 类型 2: 转换成用于金额、单据的规范大写数字！比如12345.67会变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。这个就是我们最需要、最常用的那个！
- 类型 3: 转换成带单位的汉字数字。比如123会变成“一百二十三”。这个跟类型1有点像，也不是财务大写的首选。
所以啊，当你需要在B1单元格显示A1（里面有个数字，比如12345.67）的大写金额时，你只需要在B1里输入：
=NUMBERSTRING(A1, 2)
然后，你猜怎么着？B1单元格里立刻、马上就会出现“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”！是不是感觉呼吸都顺畅了？这个函数尤其适合你需要把大写数字放在原数字旁边、或者需要把大写结果用于其他计算、文本拼接的情况。因为它输出的是文本结果，你可以复制粘贴到别的地方，或者和其他文本（比如“人民币：”）拼接起来。
缺点？可能就是需要额外占用一个单元格来显示转换后的结果。但这点牺牲换来的是效率和准确率的双重提升，值不值？太值了！
方法二：更像“魔术”的单元格格式设置！
这种方法更隐蔽，也更高级一点。它不是在另一个单元格里生成新的文本，而是让原来的数字在原来的单元格里直接显示成大写汉字的样子！数字本身的“内在”没变，你双击进去看到的还是阿拉伯数字，但在单元格里“看”上去就是大写了。这就像给数字穿了一件“大写”的外衣。
这招怎么用呢？
- 选中你想显示成大写数字的单元格（或者一堆单元格）。
- 鼠标右键点一下，在弹出的菜单里找到“设置单元格格式…”点进去。
- 在弹出的窗口里，找到“数字”选项卡，然后在左边的分类里选择“自定义”。
-
这时候你会看到一个“类型”输入框，里面可能有各种奇怪的代码。别怕，把里面原来的东西删掉，然后输入这段“咒语”（其实是格式代码）：
[DBNum2][$-804]G/通用格式或者有时候只用
[DBNum2]也能行，但前面那个更保险，兼容性更好。[DBNum2]就是告诉Excel，“嘿，用这个单元格的数字给我显示成大写形式（类型2）”。[$-804]是指定语言环境，804代表中文（简体）。G/通用格式嘛，就是通用的数字显示格式，让它能正确处理小数点之类的。 -
输入完了，点“确定”。
然后你再看看你刚才选中的那个单元格，哇塞！里面的阿拉伯数字赫然已经变成了规范的大写汉字金额！比如你输入12345.67，它直接就显示“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。
这种方法的妙处在于，它不改变单元格本身的数值，你后续如果需要用这个数字进行计算，可以直接引用这个单元格，它参与计算的还是原始的阿拉伯数字。这对于那些需要保留原始数值，但只在报表或打印时显示大写的场景特别方便，比如填报各种有固定格式的表格。
但要注意的是，因为这只是改变了显示方式，你不能直接复制这个单元格的内容，然后期望在记事本或者其他地方粘贴出大写汉字文本。如果你复制粘贴到别的地方，它会粘贴回原始的阿拉伯数字数值。如果你非要它的文本格式，那就得用方法一的NUMBERSTRING函数。
所以，到底用哪个？看你的具体需求呗！
- 需要把大写数字当成独立的文本来用，或者放在另一个单元格里？果断用
NUMBERSTRING函数。 - 只需要让单元格里的数字“看上去”是大写，方便打印或查看，但又不想改变原始数值？自定义单元格格式是你的菜。
两种方法都超级实用，都能让你告别之前那种原始的手敲方式。
想想以前，为了报销单上那几个数字，多花的时间和精力，还有可能出错的风险，现在掌握了这两招，简直是解放生产力！尤其是当你面对一大堆需要转换的数字时，鼠标轻轻一点，或者公式一拉，唰唰唰，全部搞定！那种成就感，别提多爽了。
别再犹豫了，赶紧打开你的Excel，找个空白表格，随便输入几个数字，然后动手试试 NUMBERSTRING 函数，再试试自定义单元格格式。亲手操作一遍，比看一百遍文章都管用。你会发现，原来Excel里藏着这么多小技巧，只要你愿意去挖掘，它真的能帮你把很多繁琐的工作变得轻轻松松。从此以后，再看到需要把数字变大写的表格，你就可以挺直腰板，潇洒地用这两招搞定一切了！告别低效，拥抱智能，就从搞定Excel里的数字大写开始吧！
发表回复