excel怎么出大写数字

告别手打！Excel怎么出大写数字？这招简直是“财务救星”！

哎呀，说到Excel里头那个数字转大写的事儿，真是让人又爱又恨。你是不是也遇到过？吭哧吭哧填报销单，或者做个什么正儿八经的表格，要求金额必须得是“壹仟贰佰叁拾肆圆伍角陆分”那种？手动打？那真是“打到手抽筋，改到眼发昏”。尤其是数字大点、零多点儿的时候，一不留神，“贰拾零贰圆”就跑出来了，或者把“分”给漏了，回头被领导或者出纳打回来重新改，那滋味，别提多酸爽了！

那时候啊，我还在一家小公司，天天跟各种报销单、收据打交道。每次看到数字栏下面还有个大写栏，心就咯噔一下。你知道那种感觉吗？就好像眼前不是一个格子，而是一座山！特别是那些有零有角的数字，什么“七千零八块零九分”，手动输入就怕手一抖，把哪个“零”给漏了，或者把“玖分”写成了“九分”。错了还得擦了重写（纸质时代），或者删了重输（电子时代）。那效率，简直了！

直到有一天，我无意中发现，或者说，是某个好心的大哥（真想给他送面锦旗）告诉我，Excel这玩意儿，它！自！带！这！功！能！那一刻，我感觉自己不是在用一个办公软件，而是在跟一个隐藏了绝世武功的高手过招，然后对方突然把秘籍扔给了我！

说起来也简单，其实就那么两招，但威力嘛，绝对能让你从此告别手动输入大写数字的苦海，解放你的手指和大脑。

第一招：借用“格式”的力量 (简单粗暴型)

这招是最常用的，简单直接，适合大多数需要把数字变成大写金额的场景，比如报销、开票等等。

来，跟着我的节奏想象一下：

1. 你得把数字输进去，比如在A1单元格输入个1234.56。
2. 鼠标右键点在A1这个格子上，在弹出来那个长长的菜单里找找，有个选项叫“设置单元格格式”（Format Cells）。点它！
3. 弹出来一个对话框，你看上面有好多标签页：“数字”、“对齐”、“字体”…… 我们点第一个，“数字”（Number）。
4. 在“分类”（Category）那个大框里，往下拖动滚动条，别看前面那些什么“常规”、“数值”、“货币”，再往下，有个叫做“特殊”（Special）的分类。点中它！
5. 好了，现在看右边，“类型”（Type）那个小框框里，是不是出现了几个选项？“中文小写数字”、“中文大写数字”、“邮政编码”什么的。Bingo！咱们要找的就是那个——“中文大写数字”（Chinese Number）。
6. 点中“中文大写数字”，然后瞧瞧上面那个“示例”（Sample），是不是已经把你的1234.56变成了“壹仟贰佰叁拾肆圆伍角陆分”？对！就是它！
7. 最后，点个“确定”（OK）。

好家伙，瞬间！A1单元格里的数字，外观上就变成了大写！而且神奇的是，虽然你看到的是大写，但这个单元格里实际存储的还是那个数字1234.56。这意味着，你用它去参与其他计算，完全不受影响！是不是很方便？这个方法特别适合做表格，改个数字，大写自动跟着变，省心极了。

第二招：召唤“函数”精灵 (灵活多变型)

如果说第一招是给单元格穿了件“大写数字”的外衣，那第二招就是直接让Excel“说”出大写数字，把它放在另一个单元格里。这得靠一个神奇的函数，叫NUMBERSTRING。

这个函数稍微高级一点点，但掌握了它，你的Excel技能条绝对再涨一截。它的基本用法是这样子的：

=NUMBERSTRING(要转换的数字, 类型)

这里的“要转换的数字”可以是你直接输入的数字，也可以是引用其他单元格（比如A1）。重点是后面的“类型”。它有几个不同的值，代表不同的转换风格：

• 类型为 1： 转换成财务用的那种大写数字，就是我们前面说的“壹、贰、叁……圆、角、分”。比如 =NUMBERSTRING(123, 1) 结果就是 “壹佰贰拾叁”。
• 类型为 2： 转换成普通中文数字，比如“一、二、三……”。比如 =NUMBERSTRING(123, 2) 结果就是 “一百二十三”。
• 类型为 3： 这个比较特殊，是把数字的每一位单独转换成中文数字，比如 =NUMBERSTRING(123, 3) 结果是 “一二三”。这个在日常用得少，但知道有这么回事儿也好。

所以，如果你想在一个新的单元格（比如B1）里显示A1单元格（里面是1234.56）的大写财务数字，你可以在B1单元格里输入公式：=NUMBERSTRING(A1, 1)。回车！B1里马上就显示出“壹仟贰佰叁拾肆”。

咦？不对啊，角分哪去了？

这就是NUMBERSTRING函数的一个“特性”（或者说“限制”）。它通常只转换到整数部分。如果你需要包含角分，得稍微变通一下，比如把小数部分提取出来单独处理，或者干脆用回第一招——因为它专门就是为金额设计的。

不过，NUMBERSTRING函数也有它的优势，比如你可以把它和其他文本函数（比如CONCATENATE或者&符号）结合起来，在转换后加上额外的文字。比如你想显示“金额大写：”再加上大写数字，就可以写成="金额大写："&NUMBERSTRING(A1, 1)。这在制作一些固定格式的文本报告时非常有用。

选哪招？看情况！

简单来说：

• 只需要把一个单元格里的数字显示成大写金额（并且希望数字本身还能参与计算）？ 用 第一招，“设置单元格格式”，最方便，而且它会自动处理圆、角、分这些单位。简直是为财务、报销量身定制的。
• 需要在另一个单元格里生成大写数字，或者需要普通中文数字（一二三），或者需要更灵活地把大写数字跟其他文字组合？ 用 第二招，“NUMBERSTRING 函数”。它提供了不同风格的转换，虽然处理角分略显麻烦，但自由度更高。

还有没有别的注意点？

当然有！

• 小数点和零： 别担心，这两个方法对小数点和中间、末尾的零处理得都挺智能的。比如1001.05用第一招格式化，出来就是“壹仟零壹圆零伍分”，1200就是“壹仟贰佰圆整”。用NUMBERSTRING(1001.05, 1)会得到“壹仟零壹”，处理小数需要额外步骤。
• 数字太大怎么办？ Excel对数字的处理有精度限制，但通常日常用到的金额都能轻松应对。真要是涉及超级天文数字，可能需要专门的会计软件了，Excel就有点力不从心了。
• 负数呢？ 这两个方法通常是处理正数的。如果遇到负数，可能需要先取绝对值转换，再根据情况前面加个“负”字。
• 版本问题？ 大部分的Excel版本（包括比较旧的）都支持这两种方法，特别是设置单元格格式那个，非常基础。NUMBERSTRING函数也是很普遍的。

你看，曾经那个让人抓狂的“excel怎么出大写数字”问题，其实解决起来并不复杂。掌握了这两招，你就可以抬头挺胸，再也不怕那些要求填写大写数字的表格了。那种从手动输入到自动化生成的飞跃感，简直比发了奖金还让人痛快（好吧，这个有点夸张）。但至少，它能让你省下大把时间，少挨几次批，这可都是实实在在的好处！

所以，下次再遇到这个情况，别犹豫，试试我说的这两招吧！保准你觉得，这Excel啊，用对了地方，真香！