Excel表格数字变成大写？还在吭哧吭哧手敲？这个神操作我必须告诉你！
你知道那种感觉吗？当你看着Excel表格里一列密密麻麻的数字，然后被告知，“把这些数字，全部，给我变成大写！”。比如，你表格里写着“12345.67”，他要的是“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒”。那一瞬间，是不是头皮发麻，恨不得把键盘砸了？特别是那些财务报销单、开票信息、合同金额，每一个数字都得严丝合缝，错一个字可能就得重新来过。
我懂，我太懂了。我曾经就是那个吭哧吭哧，对着数字表一个字一个字敲的人。手敲嘛，总会犯错，不是“壹”写成“一”，就是“伍”和“卫”傻傻分不清楚，或者哪个零不小心敲多了或漏了。最要命的是，敲完还得眼睛瞪得像铜铃一样去对照，生怕漏掉小数点后的“角分”，或者整数后面忘了加个“整”。那效率，简直了，低得让人发指。而且重复劳动真的消磨意志，做到后面眼花缭乱，错误率蹭蹭往上涨。
话说回来，为什么非要大写数字呢？官方说法是防伪、防篡改，让金额更严谨。比如一张发票或支票，小写数字改起来容易，大写这么一长串，想动手脚可就难多了。虽然现在电子化程度很高，但很多正式场合、尤其是涉及资金往来的地方，这个传统还保留着。没办法，规矩就是规矩，我们打工人，或者小老板们，就得去适应。
直到有一天，我彻底爆发了。那次赶着一批报销单，足足几十页，每一笔金额都得手动转大写。做到凌晨，眼睛都快贴到屏幕上了，还是出错了几个地方。被老板轻轻一句“这里怎么错了？”怼回来的时候，我心里在滴血。我就想，Excel这么强大的东西，不可能连个数字转大写都做不了吧？肯定是我姿势不对！
然后我就开始满世界地找方法，翻论坛，看教程，问身边的Excel大神（如果他们存在的话）。终于，我发现了这个，怎么说呢，简直是“救命”级别的操作！它藏得不深，就是那么一个函数，一个格式代码，组合起来，瞬间就把我从手动敲字的苦海里捞了出来。
这个神操作的核心，其实是Excel里的TEXT函数和一种特殊的数字格式代码。TEXT函数嘛，它的基本功就是把数字按照你指定的格式，变成文本形式显示。而那个特殊的格式代码，就是把数字“翻译”成中文大写的关键。
好了，不卖关子了，直接上硬菜。你需要认识两个东西：TEXT函数，以及格式代码 [DBNum2]G/通用格式。
[DBNum2]，这个有点像黑魔法的代码，它的作用就是把数字转换成中文大写数字，比如1变成壹，10变成拾，100变成佰，1000变成仟，10000变成万，100000000变成亿，等等。
G/通用格式，这个是Excel里非常基础的一个格式代码，意思是按照常规的数字格式显示，它能比较好地处理整数、小数。
把它们俩结合起来，放到TEXT函数里，就成了这个样子：
=TEXT(你的数字所在的单元格,"[DBNum2]G/通用格式")
举个例子吧。假设你的数字“12345.67”在A1单元格里。你在B1单元格里输入这个公式：
=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")
然后你敲下回车，奇迹发生了！B1单元格里会显示出：
壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒
是不是瞬间感觉轻松了？数字部分完全自动生成，一个字不差。
但是，实际应用中，我们往往还需要加上单位，比如“元”。这个也很简单，用Excel里的连接符&就行了。
如果你想显示“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒元”，你可以这样写公式：
=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")&"元"
这样，生成的文本后面就自动加上了“元”。
更进一步，有时候我们还需要处理小数点后面的“角”、“分”，以及金额是整数时后面加个“整”字。这个用刚才那个简单的格式代码就搞不定了，需要更高级的格式字符串，或者结合IF函数、INT函数、ROUND函数等来判断小数点和构建更复杂的文本。
例如，处理像“100.00”显示成“壹佰元整”，或者“12.30”显示成“壹拾贰元叁角”，或者“0.55”显示成“伍角伍分”，这就需要更精细的逻辑了。这部分的格式代码会变得很长很复杂，而且不同版本的Excel或者不同的习惯可能有细微差异。
一个比较经典的复杂格式串长这样（仅供参考，可能需要根据具体需求调整）：
[DBNum2]G/通用格式元整;[DBNum2]G/通用格式元负整;[DBNum2]G/通用格式元整;@
这个格式串包含了正数、负数、零以及文本的处理逻辑，但它不直接处理“角分”，角分通常需要更巧妙的TEXT组合或者IF判断小数点后两位来独立生成。
不过别怕，对于大多数日常应用，比如只需要把数字本身转大写，或者转大写后简单加个“元”，上面那个 =TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")&"元" 的组合就已经足够强大了，解决了我至少80%的痛点。剩下的那些非常规范、要求到角分甚至对零的显示都有特定要求的场景，可能需要更专业的财务插件或者专门的VBA宏来实现了。但仅仅是把“数字”变成“大写文字”本身，[DBNum2]这个格式代码搭配TEXT函数，绝对是首选。
想想看，以前我花半小时才能搞定的几十个数字，现在只需要几秒钟拉一下填充柄，全部搞定！而且零错误，那心情，简直是坐火箭！从此告别眼花缭乱，告别重复机械劳动。省下来的时间，喝杯咖啡不香吗？跟同事聊聊天不香吗？
所以，如果你还在为Excel里的数字转大写烦恼，还在一个字一个字地敲，还在担心出错，真的，停下来吧！去试试 =TEXT(你的数字单元格,"[DBNum2]G/通用格式") 这个公式。记住，是[DBNum2]，这个才是把数字变成中文大写的关键！后面的G/通用格式是为了更好地处理数字的显示方式。
这个方法不仅快，还准确。Excel帮你“翻译”的大写数字，可比人脑靠谱多了，至少不会把“叁”写成“参”，或者把“肆”写成“四”。
试试看吧，就在你的Excel里，找个空单元格，输入 =TEXT(123.45,"[DBNum2]G/通用格式") 回车，看看结果是不是“壹佰贰拾叁点肆伍”。一旦你亲手试过，体验到那种“嗖”一下就完成的快感，你就会彻底爱上这个技巧。
最后说一句，Excel里藏着很多这样的宝藏功能，等着我们去挖掘。别总觉得有些任务“只能手动”，或者“就该这么麻烦”。多花一点点时间去搜索、去学习，找到那些隐藏的函数、格式或者小技巧，你会发现，你的工作效率会有一个质的飞跃。而我，就是靠着这些一点点的积累，从一个对Excel发愁的小白，变成了现在虽然不是大神，但也至少能游刃有余地解决大部分表格问题的人。这个数字转大写的功能，绝对是我Excel学习路上，遇到的最让我惊喜、最有成就感的技巧之一。现在分享给你，希望也能帮到你！
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