报销季不求人！Excel表格里如何快速显示大写数字，告别手动敲写烦恼！
哎，又到了月底，或者更要命的，报销季。每回看到那些表格，尤其是涉及金额的，头就开始隐隐作痛。倒不是说数字本身有多复杂，而是那个该死的要求——得把小写金额旁边，规规矩矩地用中文大写再来一遍！壹贰叁肆…我的天，对着一堆零零散散的金额，眼珠子都要瞪出来了，生怕一个不小心，“叁”写成了“参”，“零”写成了“〇”，或者干脆漏掉一个“万”或者“亿”。别笑，这种低级错误我真干过，然后就被打回来重填，心里的草泥马当时能跑一个师！
那时候真是郁闷啊，心想这都什么年代了，怎么还得人工肉眼去对、去敲？难道就没有什么智能一点、省事一点的办法吗？尤其是在Excel里，明明是电子表格，为啥不能让它自己把数字变成大写汉字呢？每次都得打开个啥在线转换工具，复制粘贴，再粘贴回Excel，那个繁琐劲儿啊，效率低下得感人。
直到后来，也是机缘巧合，跟一个表哥（不是亲戚，是Excel高手）请教，结果被他一句话点醒：“你咋不用单元格格式啊？”
单元格格式？那不就是改个字体颜色加个粗啥的吗？还能把数字直接变汉字？我当时是一脸懵圈，感觉像发现了新大陆。表哥看我那傻样儿，嘿嘿一笑，说：“小样儿，藏着呢！”
他给我演示了一遍，那速度，那干净利落劲儿，我当时恨不得抱住他的大腿喊师父。原来，Excel里真的有这个功能，而且藏得还不深，就在那个我们平时最常用，却又最容易忽略的“设置单元格格式”里。具体的步骤嘛，其实简单到令人发指，以至于你学会了可能会骂自己以前怎么就没想到。
来，咱们一步一步拆解。想象一下，你现在有个Excel表格，A列是小写金额，比如A1单元格里写着 12345.67。你现在想在B1单元格或者A1单元格旁边，把这个 12345.67 变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。
首先，选中你想要显示大写数字的那个单元格（比如B1），或者干脆直接在你输入小写金额的单元格上操作（但通常为了清晰，我们会放在旁边一列）。
然后，重头戏来了！右键点击选中的单元格，在弹出的菜单里找到并点击“设置单元格格式”（Format Cells）。这个选项大家肯定不陌生吧？平时调字体、边框、填充色啥的都在这儿。
点进去之后，弹出一个对话框。找到顶部的“数字”选项卡（Number）。再往下看，“分类”(Category) 那里，平时默认可能是“常规”(General) 或者“数值”(Number)。你得滚动条往下翻，找到那个不太起眼的“自定义”(Custom)。
点开“自定义”，你会看到右边有一个“类型”(Type) 的输入框。这个输入框里通常会显示一些默认的格式代码，比如 G/通用格式 或者 0.00 啥的。这些就是控制数字显示样式的“魔法咒语”。而咱们要让数字变成中文大写金额的咒语呢，有点特别。
表哥当时神秘兮兮地告诉我，要输入这一串字符：[DbNum2][$-804]G/通用格式。
当时听着有点像乱码，但实践证明，这就是正解！
你就在那个“类型”的输入框里，把里面原有的东西删掉（或者选中直接覆盖），然后原封不动地输入 [DbNum2][$-804]G/通用格式。
输入完之后，别犹豫，直接点击“确定”。
神奇的一幕就会发生了！如果你之前选中的单元格里有数字（比如 A1 里的 12345.67，并且你把 A1 的格式改成了这个自定义格式），或者你是在 B1 单元格操作的，而 B1 里引用了 A1 (比如 =$A$1 或者 =A1)，并且将 B1 设置成了这个格式，那个数字 12345.67 瞬间就会在单元格里以“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”的形式显示出来！而且，这个显示是动态的，如果你A1里的小写金额变了，B1（或者A1本身）的大写也会跟着自动更新，简直不要太方便！
当时我看到这个效果，简直惊呆了。就这么简单一串代码，藏得这么深，解决了困扰我许久的难题。感觉自己以前真是活在“石器时代”。
这里简单解释一下这串“咒语”的意思，也好让大家心里有点数：
* [DbNum2]：这是Excel内置的一个“数字格式开关”，告诉Excel要把后面的数字转换成“双字节数字”，也就是咱们的中文大写数字。Excel还有 [DbNum1]（用于转换成中文小写数字，比如一二三四）和 [DbNum3]（用于转换成带小数点的罗马数字，不常用）。
* [$-804]：这个更像是一个“地域代码”，804 是中国大陆的区域代码。这个确保Excel是按照咱们国家的习惯来显示大写金额，比如用“元”而不是“圆”等等。
* G/通用格式：这个是基础的数字格式，意思是按照常规方式处理数字，但受到前面 [DbNum2][$-804] 的约束，显示成中文大写。
所以你看，这串代码并不是随便敲的，它是有逻辑的。
当然，用这种方法有几点需要注意：
1. 这种方法改变的是数字的“显示”形式，单元格里实际存储的还是原来的小写数字。如果你用这个单元格去参与计算，计算的是原始的小写数字，不是显示出来的大写汉字。这一点很重要，别搞混了。
2. 这种格式主要用于表示金额。对于没有小数的整数，比如123，它会显示成“壹佰贰拾叁元整”。如果数字是0，会显示成“零元整”。
3. 它只能转换数字。如果你单元格里输入的是文字或者混合了文字，这个格式就不起作用了。
除了直接设置单元格格式，其实还有一种方法，就是用 TEXT 函数。比如 =TEXT(A1,"[DbNum2][$-804]G/通用格式")。这个函数的优点是它会返回一个文本字符串，也就是说，结果单元格里存储的就是那个大写汉字字符串，而不是数字。这个在某些需要提取大写文本的场景下可能有用。但大多数时候，仅仅是为了显示好看或者方便核对，用单元格格式就足够了，而且更简洁，不占用公式。
自从学会这一招，我的报销单填写效率那叫一个质的飞跃！以前对着金额一个字一个字敲，现在选中，右键，设置格式，输入代码，确定，搞定！简直是秒杀。那些需要给客户开发票、做合同、写报表的朋友，这个小技巧简直是必备啊！省时省力，还能避免手误带来的返工和尴尬。
想想看，为了一点小事耗费大量时间和精力，真是没必要。Excel里藏着太多这样不起眼但巨实用的功能了。只要你愿意花一点点时间去了解，去探索，就能发现这些“救命稻草”。从那以后，我再也没为Excel里怎么打出大写数字犯愁了。每次填报销单，心里都美滋滋的，因为我知道，我的“秘密武器”能让一切变得超简单。
所以啊，别再傻傻地手动敲大写数字了，试试这个方法吧！保证你用了就离不开。下次遇到这种问题，你也能像我一样，轻松搞定，甚至还能给身边不会的朋友露一手，告诉他们：“看，Excel里藏着这种绝活儿呢！”掌握这些小技巧，真的能让你的工作生活轻松不少。这些看着不起眼的“点”，连起来就是一条通往高效率的康庄大道。
发表回复