彻底告别手写报销单！一个Excel函数让你的数字瞬间变成规范大写，财务看了直夸你！
话说啊，你有没有过那种经历？手里拿着一张报销单或者要给谁打款，金额写好了，心想这下快了。结果一看，得把数字写成中文大写！从“123.45”变成“壹佰贰拾叁圆肆角伍分”。瞬间，整个人都不好了。尤其是金额稍微大点，或者中间带个零、末尾带个零的，那个头疼啊，简直能疼到太阳穴炸开。得掰着指头数位、小心翼翼地写“仟”、“佰”、“拾”、“万”，生怕多写少写一个字，或者“零”的位置不对，最后那个“整”字该不该写，都得琢磨半天。有时候写错了，划掉重写，整个单子看起来就邋里邋遢的。别提了，这种事情，我年轻的时候没少干，磨人得很。
那会儿我们财务有个老前辈，手工填单那叫一个麻利，写出来的大写数字跟打印出来似的，规范得不行。当时觉得她好厉害，这就是经验的力量吧。后来我才发现，哪是什么经验啊，那是被逼出来的熟练！谁不想省事儿啊？尤其是现在，动不动就几十、几百个单子要处理，光是写数字大写，都能把你写到怀疑人生。
直到有一天，我碰到了一个 Excel 函数。哎呀，怎么说呢，那感觉，就像在沙漠里走了三天三夜，突然找到了一个绿洲，而且绿洲里还有冰镇西瓜！那个函数，它就是专门干这事儿的——把普普通通的阿拉伯数字，瞬间“变身”成那种看着就特别正式、特别规范的中文大写！从此以后，告别手写、告别纠结、告别返工，效率噌噌往上涨！
这个“神器”函数叫啥？它就是 NUMBERSTRING。你别看它名字听着有点“呆”，可功能却强大得超乎你想象。怎么用？简单到让你想哭。
你就这样：假设你的金额在 A1 单元格里，比如是 12345.67。你想要在 B1 单元格里显示它的大写。那就在 B1 里输入公式：
=NUMBERSTRING(A1, 2)
然后回车！嘭！B1 单元格里立刻显示出“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒”。是不是瞬间感觉轻松了？
不过，等等！你可能会说，这好像跟我平常在报销单上写的不太一样啊？报销单上不是经常要写“圆”、“角”、“分”吗？对！你观察得非常仔细。NUMBERSTRING 函数其实有几种“变身”模式，由它第二个参数来控制。
第二个参数，就是你刚才看到的那个 2。这个参数决定了转换的“类型”。常用的有三种类型：
- 类型 1：这个是把数字转换成小写的中文数字，比如 123 变成“一百二十三”。老实说，这个我用得少，毕竟日常财务里要大写的地方多。但偶尔用来做点别的标注，也行。
- 类型 2：就是刚才咱们试过的，它会把数字转换成大写的数字，小数点后也直接转换，比如 123.45 变成“壹佰贰拾叁点肆伍”。这个用途嘛，看情况，有些时候可能需要这种格式。
- 类型 3：这才是在财务报销、填写支票、合同金额这些地方的“终极形态”！它会把数字转换成带货币单位的中文大写，而且会自动处理“零”、“圆”、“角”、“分”，甚至末尾的“整”！
来，咱们试试类型 3。还是金额 12345.67 在 A1。这次你在 B1 里输入公式：
=NUMBERSTRING(A1, 3)
回车！看到没？B1 里出现了“壹万贰仟叁佰肆拾伍圆陆角柒分”！这！这不就是咱们做梦都想直接粘贴过来的格式吗？！
再来几个刁钻点的数字试试看：
- A1 是
500：=NUMBERSTRING(A1, 3)会变成 “伍佰圆整”。看到了吧，“整”字自动加上了，太省心了！ - A1 是
500.00：一样变成 “伍佰圆整”。 - A1 是
500.50：变成 “伍佰圆伍角整”。 - A1 是
500.05：变成 “伍佰圆零伍分”。注意这个“零”字，手动写的时候最容易漏掉或写错位置，它自动就给你补上了！ - A1 是
0.55：变成 “伍角伍分”。小于一元的金额也能完美处理。 - A1 是
10008.09：变成 “壹万零捌圆零玖分”。这个“零”多难写啊，函数分分钟搞定！
是不是感觉发现了一个新大陆？以前为了写这些大写数字挠破脑袋，现在一个简单的函数，输入原始金额，选对类型 3，所有的问题迎刃而解。
我跟你说，第一次发现这个函数的时候，我简直像个傻子一样盯着电脑屏幕笑，心想怎么会这么简单！那些年我浪费掉的时间和脑细胞啊，要是早点知道这个函数，我都能多看几本书，多学几门技术了。
这个函数不仅仅是帮你写数字大写那么简单，它带来的好处是多方面的：
- 绝对的准确性：机器转换总比人手靠谱。特别是金额大、位数多的时候，人脑很容易出错，函数不会。它严格按照规范来，不会多一个零少一个圆的。
- 效率飞升：批量处理简直是它的强项。你有一堆报销单，只要把金额录入 Excel，然后旁边一列用
NUMBERSTRING函数引用，唰唰唰一拉公式，所有的大写金额瞬间生成。再也不用一个一个敲键盘或者拿笔写了。 - 外观规范整洁：打印出来的大写金额统一、清晰、规范，看起来就非常专业，给人的感觉是你的工作很细致、很靠谱。想象一下财务收到你那张字迹工整、大写金额规范的单子，跟你那张涂涂改改、大写写得歪七扭八的单子，哪个更能获得好感？
别以为这只是财务人员的专属技能。哪个打工人不需要报销？哪个自由职业者不需要给客户开票？哪个小老板不需要处理资金往来？只要你跟钱打交道，只要你需要填写正式的金额大写，这个 NUMBERSTRING 函数都能成为你的得力助手。
所以啊，如果下次你再碰到要填金额大写的情况，千万别抓狂。打开你的 Excel 表格，把数字输进去，然后在旁边单元格输入 =NUMBERSTRING(引用金额的单元格, 3)，回车。看着那个规范的大写金额跳出来，那种征服了小麻烦的成就感，别提多棒了！
当然，Excel 里还有很多其他有意思、实用的功能。但说实话，对我这种经常要跟数字、跟报表打交道的人来说，NUMBERSTRING 函数绝对算得上是那种“相见恨晚”级别的大宝贝。它不复杂，甚至可以说很简单，但解决的问题却是实实在在的痛点。
赶紧去试试吧，把这个小技巧分享给你的同事、朋友，特别是那些还在为写金额大写发愁的人。他们一定会感谢你的。记住，不是只有复杂的公式才叫强大，能帮你省时间、提高效率、解决实际问题的，那才是真正的“神器”！让那些繁琐的手工活见鬼去吧，咱们用 Excel，用函数，优雅又高效地把工作搞定！这才叫聪明地工作，对不对？
发表回复