excel数字怎么转大写金额

再也不用手写！Excel数字怎么转大写金额？这份超详细指南拿好不谢！

天啊，看到那张报销单上的数字了吗？小数点后面跟着一串零，瞬间觉得脑袋要炸了。尤其是当你需要把这堆阿拉伯数字，一个字一个字地，用那种古老的、带钩带撇的“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿”给填上去的时候……简直噩梦！别跟我说你没经历过那种眼花、手抖、生怕写错一个字的煎熬。特别是有时候，你写好了“壹仟贰佰叁拾肆元”，发现原始数字改了一点点，得！全部擦掉重来。想想就心累，对吧？

可是呢，偏偏这些数字啊，通常都乖乖地躺在咱的Excel表里。你想啊，总不能算好了数，再跑去纸上写，然后又手抄一遍大写吧？那效率得低到尘埃里！而且，手动转换出错的概率，哎呀，别提了。多一个零少一个零，多一个“拾”少一个“佰”，那可都是钱啊，是要被会计小姐姐打回来的！所以，自然而然地，你就得琢磨：Excel里这数字，能不能直接就给我变出大写来？而且要那种正儿八经、能拿去报销或做账的大写金额？

好消息是，Excel这哥们儿，其实早就替咱们想到了。它有好几种方法能干这事儿，从傻瓜式到有点高级的，总有一款适合你。今天呢，我就来跟你唠唠，到底有啥招儿能搞定这件让人头秃的小事儿。

第一招： Excel自己的“翻译官”——NUMBERSTRING函数

这是Excel内置的一个正经函数，算是官方出品，用起来最省心，也最直接。它的任务就是把数字翻译成各种格式的字符串，其中就包括我们想要的大写数字。

长这样：=NUMBERSTRING(number, type)

你看，特简单，就俩参数。
第一个 number：就是你想转的那个数字呗，可以是直接输入的数字，也可以是单元格的引用（比如A1啊，B25啊啥的）。
第二个 type：这个参数是关键，它告诉Excel你想把数字转成什么“类型”的字符串。
* 如果 type 是1，它会给你转成小写的数字字符串，比如123会变成“一百二十三”。
* 如果 type 是2，Bingo！这正是我们梦寐以求的——大写的中文数字！123就变成了“壹佰贰拾叁”。

举个栗子：
假设你在A1单元格输入了数字 520.13。
你在B1单元格输入公式 =NUMBERSTRING(A1, 2)，回车！B1单元格里就会显示“伍佰贰拾元壹角叁分”。哎等等，好像不对劲？它没出“元角分”？

对！这里有个小坑。NUMBERSTRING 函数本身，它只是负责把“数字”转成大写中文数字，它并不自动给你加上“元”、“角”、“分”这些货币单位，更不会自动处理什么“整”、“零”啥的。所以， =NUMBERSTRING(1234,2) 的结果是“壹仟贰佰叁拾肆”，不是“壹仟贰佰叁拾肆元整”。

那它怎么会把 520.13 转成“伍佰贰拾元壹角叁分”呢？是因为你电脑的区域设置里，数字格式或者Excel的某些默认设置会影响它的显示。在某些Excel版本或某些语言环境下，当处理小数时，NUMBERSTRING(...,2) 可能 会根据系统的数字格式带上小数点后的单位。但！重点是：它通常不会给你处理成那种标准的财务大写金额格式，比如该不该有“整”、小数点后面是零该怎么办、分后面没数怎么办等等。它更像是一个数字本身的翻译，而不是金额的格式化器。

所以，如果你只是想把数字本身转成大写（比如填身份证号、年份等），NUMBERSTRING(...,2) 简直是救大命了，简单粗暴有效。但如果你要的是严格的、用于财务报销的大写金额，这个函数可能就不够用了，还得靠其他方法或者自己组合。

第二招：藏在“设置单元格格式”里的秘密——自定义数字格式

这招有点像“偏方”，它不改变单元格里的实际数值，只是改变它的显示方式。但对于某些不太严格的场景，或者你只是想快速看看某个数字的大写形式，它也挺方便。

怎么操作呢？
1. 选中你想变大写的那个数字所在的单元格。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口里，切换到“数字”选项卡。
4. 在左边的分类里，拉到最下面，选择“自定义”。
5. 然后在右边的“类型(T):”那个框框里，输入这个神秘代码：[DBNum2]G/通用格式
6. 点击“确定”。

看！你选中的数字是不是瞬间变成大写了？比如你在A1里输入 12345，用了这个格式后，A1看起来就像写了“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

这个方法的原理是利用了Excel的一种特殊的数字显示代码[DBNum2]，它就是告诉Excel：“嘿，把这个数字用大写中文数字显示！”后面的G/通用格式是确保它按照常规方式显示数字内容。

但是，敲黑板！这个方法有几个非常重要的限制：
* 它依然不会自动给你加上“元”、“角”、“分”等货币单位。它只是把数字本体转成了大写形式。
* 它不改变单元格里的实际值。比如A1里明明显示的是“壹万贰仟叁佰肆拾伍”，但在公式计算中，A1的值还是 12345。这个特性有利有弊，好处是你可以在其他地方引用A1进行计算，坏处是如果你复制A1的内容，粘贴到记事本或者其他纯文本的地方，它可能会变回原始数字12345，而不是大写字符串。
* 对于小数的处理，它通常也只是把小数点后的数字直接转成大写，不会智能地变成“几角几分”。

所以，如果你要快速验证一个数字的大写形式，或者在一些非正式表格里用用，这个方法挺方便。但如果是正式的财务报表或单据，同样不推荐单独使用它。

第三招：遇强则强，终极解决方案——VBA宏代码

好了，如果你是会计、出纳，或者你的表格需要达到那种能直接打印出来作为报销凭证、能拿到银行去办理业务的程度，也就是说，你需要那种带“元”、“角”、“分”、“整”、“零”的标准人民币大写金额格式，那么前两个方法可能都让你挠头了。这时候，你就需要动用Excel里的“核武器”——VBA宏代码了。

别怕，听起来挺唬人，觉得是程序员才干的事儿。其实没那么复杂！VBA就是一段小程序，你可以把它加到你的Excel工作簿里。这段程序可以帮你实现很多Excel本身函数做不到的复杂功能，其中就包括把数字转换成符合财务规范的大写金额。

基本思路是：你需要一段写好的VBA代码，这段代码通常会定义一个自定义函数（User Defined Function, UDF）。比如，很多网上的代码会定义一个叫 RMB_Upper 或者 ConvertCurrency 类似的函数。你把这段代码复制到你的Excel工作簿的VBA编辑器里（按Alt + F11打开）。

然后，回到你的工作表里，你就可以像使用Excel内置函数一样，使用这个自定义函数了！比如，如果你的数字在A1，你可能就可以在B1里输入 =RMB_Upper(A1)，回车！哗！B1里就赫然出现了“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”或者“伍佰元整”这种标准格式了。

VBA代码的好处在于：
* 高度定制化： 它可以精确地按照财务的要求来处理数字：比如小数位怎么处理（四舍五入？）、有没有角分时怎么显示（带不带“整”？）、小数点后全是零怎么办、小于一元钱怎么显示等等，各种细节规则都能写进去。
* 生成字符串： 它生成的是实打实的大写金额文字字符串，你可以随意复制粘贴，不会像自定义格式那样有变回数字的风险。

缺点呢？
* 需要一点点操作： 你得知道怎么打开VBA编辑器，怎么粘贴代码，怎么保存（通常需要保存为.xlsm格式的工作簿，因为包含宏）。
* 代码的质量： 网上能找到各种版本的VBA代码，质量参差不齐。有些可能处理某些边缘情况有问题（比如巨大的数字、负数、小数点后有很多位等等）。你需要找一个经过验证、比较完善的代码。

去哪里找这些VBA代码呢？很简单，打开你的搜索引擎，搜“Excel 数字转人民币大写金额 VBA 代码”，或者“Excel VBA Convert Number to Chinese Currency”。会出来一大堆教程和代码片段，随便找一个评价比较高的、看起来比较完整的跟着操作就行了。

所以呢，到底用哪个方法？看你具体干啥！

• 如果你只是想把数字本身快速转成大写（非金额），比如表格里需要填年份或者编号的大写，用=NUMBERSTRING(...,2) 或者自定义格式[DBNum2]G/通用格式 就行了。快捷方便，操作简单。
• 如果你需要处理的是人民币金额，并且要求格式非常规范，能直接用于财务报销或支付，那就强烈推荐使用VBA宏代码。虽然初期需要复制粘贴一下代码，但一旦设置好，以后用起来跟函数一样方便，而且结果最准确、最符合要求。

记住，无论用哪种方法，转换完了，最好还是稍微瞄一眼，尤其是金额特别大或者带小数的。机器毕竟是机器，万一哪里理解错了你的意图呢？比如小数点后只有一位，或者最后一位是零，不同的代码处理起来可能略有差别。细心点总是好的。

总而言之，把Excel里的数字变成大写金额，真不是什么高不可攀的技术活。从简单的函数到自定义格式，再到强大的VBA，总有一款适合你。掌握了这个小技巧，那些填报销单填到眼花的苦日子，那些担心大写写错被会计打回来的心慌劲儿，都可以跟它们说拜拜啦！去试试吧，你会发现世界一下子清净了许多！再也不用对着电脑屏幕抓狂，手里还捏着一支快没墨的笔了！祝你转换顺利！