excel数字转为大写

Excel数字转大写：告别财务错误，这份技巧让你秒变效率达人！

说起Excel，那可是职场人的老朋友了，天天打交道，尤其是财务、会计们，那更是离不开它。但是，Excel用起来，真的就那么得心应手吗？我看未必。就拿“数字转大写”这件事来说，多少人为此头疼不已。辛辛苦苦录入的数据，结果一不小心，大写金额填错了，那可不是闹着玩的，轻则挨批，重则影响财务报表，甚至触犯法律。

还记得刚工作那会儿，我就因为这个问题栽过跟头。当时负责一个项目的报销，金额都是自己手动转换成大写，结果眼睛一花，把“壹仟伍佰元整”写成了“壹仟伍拾元整”，虽然只差了一个字，但财务那边直接就给退回来了，还被领导狠狠地批评了一顿，说我不认真。从那以后，我就发誓一定要把这个“数字转大写”的问题彻底解决掉！

别跟我说手动输入，那效率太低了，而且容易出错。现在都什么年代了，还在用原始方法？赶紧学学这些Excel技巧，让你告别手动输入，轻松搞定大写金额！

方法一：利用Excel自带函数

Excel其实自带了将数字转换成人民币大写的功能，只不过藏得比较深，很多人不知道。具体操作如下：

1. 选中要转换的数字所在的单元格。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“特殊”，然后在类型中选择“人民币大写”。
4. 点击“确定”，搞定！

这个方法简单粗暴，但是有一个缺点，就是只能转换成人民币的大写格式，而且不支持小数点后面的位数。如果你需要更灵活的转换方式，那就得试试下面的方法了。

方法二：自定义函数

如果自带函数不能满足你的需求，那就只能自己动手丰衣足食了。我们可以利用VBA编写一个自定义函数，来实现更灵活的数字转大写功能。

1. 按下Alt+F11，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

“`vba
Function NumToChinese(Num As Double) As String
Dim MyStr As String, DecimalPart As String
Dim i As Integer, Temp As String
Dim NumUnit As String, DecimalUnit As String

NumUnit = "仟佰拾亿仟佰拾万仟佰拾元"
DecimalUnit = "角分"

MyStr = Trim(Str(Abs(Num)))

' 处理小数部分
If InStr(MyStr, ".") > 0 Then
    DecimalPart = Mid(MyStr, InStr(MyStr, ".") + 1)
    MyStr = Left(MyStr, InStr(MyStr, ".") - 1)
Else
    DecimalPart = ""
End If

' 处理整数部分
For i = 1 To Len(MyStr)
    Temp = Mid(MyStr, i, 1)
    Select Case Temp
        Case "1": Temp = "壹"
        Case "2": Temp = "贰"
        Case "3": Temp = "叁"
        Case "4": Temp = "肆"
        Case "5": Temp = "伍"
        Case "6": Temp = "陆"
        Case "7": Temp = "柒"
        Case "8": Temp = "捌"
        Case "9": Temp = "玖"
        Case "0": Temp = "零"
    End Select
    NumToChinese = NumToChinese & Temp & Mid(NumUnit, Len(MyStr) - i + 11, 1)
Next i

' 处理小数部分
For i = 1 To Len(DecimalPart)
    Temp = Mid(DecimalPart, i, 1)
    Select Case Temp
        Case "1": Temp = "壹"
        Case "2": Temp = "贰"
        Case "3": Temp = "叁"
        Case "4": Temp = "肆"
        Case "5": Temp = "伍"
        Case "6": Temp = "陆"
        Case "7": Temp = "柒"
        Case "8": Temp = "捌"
        Case "9": Temp = "玖"
        Case "0": Temp = "零"
    End Select
    NumToChinese = NumToChinese & Temp & Mid(DecimalUnit, i, 1)
Next i

' 移除多余的零和单位
NumToChinese = Replace(NumToChinese, "零元", "元")
NumToChinese = Replace(NumToChinese, "零万", "万")
NumToChinese = Replace(NumToChinese, "零亿", "亿")
NumToChinese = Replace(NumToChinese, "零零", "零")
NumToChinese = Replace(NumToChinese, "零角", "")
NumToChinese = Replace(NumToChinese, "零分", "")
If Right(NumToChinese, 1) = "元" Then NumToChinese = NumToChinese & "整"

End Function
“`

1. 关闭VBA编辑器。

现在，你就可以在Excel中使用这个自定义函数了。在单元格中输入=NumToChinese(A1)，其中A1是要转换的数字所在的单元格，回车，搞定！

这个方法虽然稍微复杂一些，但是功能强大，可以处理各种复杂的数字转换需求，而且可以根据自己的需要进行定制。

所以，还在手动输入大写金额？赶紧试试这些方法吧，让你的Excel表格更加智能、高效！记住，时间就是金钱，效率就是生命！