excel把数字变大写

告别手输地狱！Excel把数字变大写，这个快捷方法绝了

说实话，刚开始学着用Excel那会儿，最让我头疼的不是那些复杂的函数公式，也不是什么图表分析，而是——把数字变成中文大写！尤其是那些财务报销单、合同金额、甚至给家里长辈记账，动辄几千几万甚至几十万，你就得一个数字一个数字地对着那个“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿”的表，吭哧吭哧地敲进去。你知道那种感觉吗？就像在数沙子，数着数着眼皮就打架，数着数着就出错，一旦错一个字，整个金额就废了，得从头再来。简直就是精神和肉体的双重折磨，说它是“手输地狱”一点不夸张。

我清晰地记得，有一次赶着交一份报销单，金额不小，又是小数点又是零的，我对着计算器和键盘，愣是敲了十来分钟，敲完还没敢喘气，赶紧又对照着输的数字，像个小学生背课文一样默念检查了一遍。结果呢？小数点后一位看错了，差了一个“角”，功亏一篑！那一瞬间，我真想把电脑砸了，或者干脆回到手写时代，至少写错了划掉就行，不用删来改去那么麻烦。

但是，你不可能永远活在那种抓狂里啊。这个世界总得有点进步，Excel这么强大的工具，难道就拿这小小的数字转大写没办法？当然有！而且不止一种方法，每种都比你一个字一个字敲要快一百倍，一千倍！我试过好几种，最终摸索出了对我来说最实用、最顺手的那几个“救命稻草”。今天，我就把我这些年用血泪（夸张点，哈哈）换来的经验分享出来，让你彻底告别那个盯着数字表发呆、敲错字想撞墙的日子。

第一个方法，也是我觉得最简单、最直观的，就是利用Excel自带的“数字格式”。对，没错，就是那个你平时设置“货币”、“百分比”或者“日期”的地方。很多人不知道，或者没注意，其实它里面藏着把数字变成中文大写的秘密。

怎么操作呢？很简单。首先，把你那些等着“变身”的数字选中，可以是单个单元格，也可以是整列、整行，或者不连续的区域，随便你。然后，右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”（Format Cells）。弹出来的那个窗口里，找到“数字”这个选项卡，这是默认就在的。通常你看到的是“常规”、“数字”、“货币”什么的，别管它们，往下拉，找到一个叫做“特殊”或者有时候翻译成“自定义”的地方，具体看你的Excel版本和语言设置，但关键在于它能让你输入一些特殊的代码。

在这里面，如果你运气好，在“特殊”分类里可能直接就能找到一个叫做“中文大写金额”或者类似名字的格式选项，选它，然后确定，你就等着看奇迹吧！你单元格里的数字，“唰”的一下，就变成了规范的中文大写金额，连“元”、“角”、“分”都给你带上了，甚至连小数点后面的零头怎么处理都帮你考虑好了。简直是傻瓜式操作，零门槛。

但有时候，“特殊”里可能没有那么直接的选项，或者你想更灵活一点，那就要用到“自定义”格式了。在“自定义”里，你会看到一个叫做“类型”（Type）的输入框，这里就是输入格式代码的地方。把里面原来的内容删掉，输入这串神奇的代码：[DBNum2][$-804]G/通用格式。输完这串，点击确定。好了，你的数字又一次“变身”成功。

解释一下这串代码是什么意思：[DBNum2]是告诉Excel，你要用中文大写数字；[$-804]是指定区域设置代码，-804代表中文（简体，在中国大陆使用），确保金额符号和单位是中文规范的；G/通用格式是基础的数字格式。合起来就是告诉Excel，把这个数字按照中文简体大写金额的方式来显示。

这个方法的优点是非常便捷，而且它只改变数字的显示方式，单元格里实际存储的还是原始数字。这意味着如果你的其他公式要引用这个单元格进行计算，引用的还是原始数字，不会出错。这在做报表、计算的时候特别方便。

但是，这个方法也有它的局限性。它的输出结果是“显示”在大写，但复制粘贴出去的时候，如果你不是粘贴为“数值”，它可能还是显示成原始数字，或者粘贴到文本编辑器里就变成乱码或者原始数字了。而且，它直接在单元格里显示，如果你想把这个大写金额和其他文字（比如“开户银行：__ 金额：____”）拼接到一起，就不太方便了。

这时候，第二个“救命稻草”就登场了——使用函数！对我个人来说，用函数的方法更灵活，因为函数的输出结果是文本，可以随意地跟其他文字拼接组合。

哪个函数呢？就是TEXT函数。这个函数的功能就是把一个数值按照你指定的格式，转换成文本。它的语法是TEXT(数值, 格式文本)。

所以，如果我们想把A1单元格里的数字变成中文大写金额文本，公式就可以写成：=TEXT(A1,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")。

是的，你没看错，跟上面自定义格式的代码是一模一样的！只不过这次是放在TEXT函数里面，作为第二个参数使用。

输入这个公式后，回车，你会看到这个单元格里出现了A1单元格数字对应的中文大写金额，而且，划重点！它的结果是文本。这意味着你可以直接把这个结果复制到任何地方，它就是实实在在的中文大写汉字，不会变回去。

更厉害的是，你可以用&符号把这个文本结果和其他文字连接起来。比如，你想在B1单元格里显示“金额总计：”后面跟着A1单元格的中文大写金额，你就可以在B1里输入公式：="金额总计："&TEXT(A1,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")。是不是超级方便？再也不用分两步，先生成大写，再复制粘贴拼接到文字后面了。

这个方法简直是我做各种财务相关表格时的“神器”。以前每次报销，填金额大写都得小心翼翼，生怕小数点搞错，现在好了，数字一输，公式一拉，大写自动生成，又快又准，我再也不用担心因为金额写错被财务退单了，感觉整个工作流程都顺畅了起来。那种从盯着数字抓狂到公式瞬间搞定的成就感，真的，只有经历过的人才懂。

当然，这两种方法都基于Excel内置的功能，对于大多数常规的金额数字转换已经足够用了。如果你遇到特别复杂的，比如要处理到“厘”、“毫”，或者有特殊的格式要求（比如金额零头全部舍去，只显示到“元”），那可能需要更高级的方法，比如编写VBA脚本创建自定义函数（UDF）。不过，说句大实话，对于咱们日常办公和报销来说，上面这两种，特别是结合TEXT函数的方法，已经完全能满足绝大多数场景的需求了。

所以啊，下次你再遇到需要在Excel里把数字变成中文大写的情况，千万别傻傻地去手敲了！记住这两种方法，尤其是用[DBNum2][$-804]G/通用格式这个“咒语”，无论是放在单元格格式里让它自动显示，还是用TEXT函数把它变成实实在在的文本，都能让你事半功倍，省下大把的时间和精力。

这些Excel小技巧，看起来不起眼，关键时候真能救命。别信那些复杂的所谓“速成”教程，先把这些最实用、最高频的功能吃透，你的Excel水平自然就上去了。别再被那些数字大写折磨了，动动手，用用这些小招数，你会发现工作真的可以变得更轻松愉快的。快去试试吧！相信我，你会回来感谢我的，哈哈。