excel将数字转为大写

Excel将数字转为大写：还在傻傻手打？一招搞定，效率翻番！

你知道吗，每当我看到那些需要填金额大写的地方——无论是报销单、合同草稿，还是什么乱七八糟的表格——我的头就有点大。那种感觉，就像回到了小学刚学写汉字的时候，一笔一画，生怕写错一个字，尤其是那些看着就复杂的“壹、贰、叁、肆……”什么的。以前啊，没少因为手写或者手打大写数字出错，轻则返工，重则影响效率，真是个磨人的小妖精。

你是不是也一样？对着一串数字，比如“12345.67”，脑子里得先过一遍：“这是‘壹万贰仟叁佰肆拾伍’，小数点后面是‘陆角柒分’……”，然后小心翼翼地敲键盘。手指稍微一滑，或者脑子短路一下，“仟”打成“千”，“圆”打成“元”，再或者“分”漏掉了，完了，又得从头来。尤其数字一大、零又多的时候，比如“1000001.01”，写着写着自己都迷糊了，到底有几个零啊？是不是该写“圆整”？那种感觉，就一个字：累！

但后来，一次偶然的机会，我发现了Excel里藏着的这个宝贝。哎呀妈呀，当时的心情，简直像哥伦布发现了新大陆！那一刻我才知道，原来我们之前那些抓耳挠腮、对着键盘一个一个敲大写的日子，完全是自己跟自己较劲，纯属“无效努力”。Excel啊，它早就把这事儿给你安排得明明白白，藏在一个不起眼的函数里。

这个“救星”函数，它就叫NUMBERSTRING。名字听着是不是有点呆？但别看它名字普通，干的活儿可是相当给力。它的作用，简单粗暴来说，就是把你的阿拉伯数字（1, 2, 3…）直接转换成规范的中文数字（壹，贰，叁…）。

怎么用呢？超简单！你想把哪个单元格里的数字变大写，就在另一个空白单元格里输入这个函数公式。比如，你的数字在A1单元格，你想在B1显示它的大写，就在B1里输入：

=NUMBERSTRING(A1, 2)

然后，见证奇迹的时刻到了！按下回车键，你猜怎么着？A1单元格里的那个数字，无论多长，多复杂，都会“嗖”的一下，在B1里变成标准的、财务上常用的那种大写形式（壹贰叁肆……）。

这里的玄机在哪儿？就在那个小小的数字“2”。NUMBERSTRING函数其实有两个参数（你可以理解成两个“输入信息”）：
1. 第一个参数，就是你要转换的那个数字，你可以直接输入数字，比如NUMBERSTRING(123.45, 2)，但我更建议你引用单元格地址，像A1这样，因为咱们通常是要批量转换或者数字会变动嘛，引用单元格才灵活。
2. 第二个参数，就是告诉Excel你想要哪种格式的大写。这里有两个常用的类型：
* 输1：它会给你最简单的中文数字，比如“一百二十三点四五”。这种一般用得不多，主要是转成非正式的数字形式。
* 输2：重点来了！ 输2，它就会给你咱们平时填表格、签合同时最常用的那种正式大写，比如“壹佰贰拾叁圆肆角伍分”。这才是咱们要找的那个“壹贰叁”格式！

所以，记住啦，要转成咱们需要的金额大写，公式就是 =NUMBERSTRING(你的数字所在的单元格, 2)。

用它来处理金额，简直不要太方便。比如A1是1234.50，用=NUMBERSTRING(A1,2)一转，B1立刻显示“壹仟贰佰叁拾肆圆伍角”。如果A1是100.00，转出来就是“壹佰圆”。如果A1是100，转出来也是“壹佰圆”。它甚至会自动帮你处理分、角、圆的位置，是不是特聪明？

当然了，很多时候，咱们需要的不仅仅是数字大写本身，还得加上“圆整”、“元”之类的文字，对不对？这个也小菜一碟！Excel里有个特别有用的符号叫“&”，它可以把不同的文本或者函数结果“串”在一起。就像串糖葫芦一样，把大写数字和文字串起来。

比如说，你想在金额大写后面加上“圆整”，如果你的数字在A1，你可以这么写公式：

=NUMBERSTRING(A1, 2) & "整"

或者更规范点：

=NUMBERSTRING(A1, 2) & "圆整"

注意了，“圆整”或者“整”这些文字，一定得放在双引号"里面，这是Excel的规矩，告诉它这是纯文本，不是公式的一部分。

举个例子，如果A1是100，用=NUMBERSTRING(A1, 2) & "圆整"，结果就是“壹佰圆整”。如果A1是123.45，结果就是“壹佰贰拾叁圆肆角伍分圆整”。等等，是不是感觉最后那个“圆整”有点多余？对，如果数字本身带分角，通常就不加“圆整”了。如果是个整数，比如100，才需要加。

要实现这个判断，稍微复杂一点点，需要用到IF函数来判断A1是不是整数。不过对于大多数日常需要，你可能只是把公式拉下去，然后手动删掉那些带分角数字后面的“圆整”部分，也比手打快无数倍了！或者，只在确定是整数的行使用 =NUMBERSTRING(A1, 2) & "圆整"，在其他行只用 =NUMBERSTRING(A1, 2)。看你哪个方便。

总之，一旦掌握了这个NUMBERSTRING函数，尤其是那个参数2的用法，你就等于拥有了一个自动转换数字大写的“神器”。想想看，以前花十来分钟小心翼翼手打才能搞定的表格，现在可能不到一分钟就拉满公式自动填充完了。省下来的时间，去喝杯咖啡，刷刷手机，看看新闻，它不香吗？

别再傻傻地一个字一个字敲了！下次再遇到要填数字大写的场景，果断打开你的Excel，找到那个数字所在的单元格，在旁边或者你需要的输出位置，敲入=NUMBERSTRING(...)函数，加上那个神奇的数字2，然后按下回车。你会感谢我今天告诉你的这个小技巧的。真的，提升效率不说，那种“原来这么简单”的恍然大悟感，以及从此摆脱重复劳动的轻松感，简直太美妙了！不信你试试看！