表格里面怎么把数字改成大写？告别手改，用这个函数让数字瞬间“长大”！
哎呀，提到表格里的数字转大写，是不是勾起了你的一些“痛苦回忆”？别跟我说你从来没遇到过那种情况：辛辛苦苦做了一份报表，或者要给客户开个收款单，数字部分旁边非得配上那扭扭捏捏、写起来超麻烦的汉字大写！而且必须是那种标准的“壹、贰、叁”什么的，不是随便写个一二三就能糊弄过去的。每次遇到，我心里就咯噔一下，尤其是数字带零、带小数、或者好几位数掺在一起的时候，脑子就开始打结，生怕哪个角分毛厘搞错了，一个小数点的位置不对，或者“零”该不该写、写几个的问题，能让你瞬间怀疑人生。犯过这种错吗？我可不止一次！
以前啊，没学会这招之前，我真是傻乎乎地一个一个对着数字“翻译”，一边翻译一边心里骂骂咧咧，那效率叫一个低下，出错率还高得惊人。有时候写完一份，还得找同事帮忙校对，真是又麻烦又尴尬。尤其是金额比较大的时候，那串数字看着就头晕，再转成大写，感觉眼睛都要冒星星了。别提多痛苦了！
可后来我才知道，原来表格软件，尤其是我们最常用的Excel啊、WPS啊什么的，早就贴心地给咱们准备好了“外挂”！一个简单的操作，或者一个小小的函数，就能把那些调皮的阿拉伯数字，瞬间变成规规矩矩、准确无误的汉字大写。简直不要太方便！学会这招，感觉整个人都高效起来了，以前盯着数字发愁的时间，现在都能去泡杯咖啡悠哉一下了。这可不是吹牛，是实打实的效率提升，尤其是在那些需要处理大量财务、票据相关工作的朋友们，这招简直是救命稻草！
那这“魔法”到底是怎么施展的呢？其实主要有两种方法，都简单到令人发指，学会了保准你再也不想手动去改那些数字了。
第一种方法：利用内置的函数——NUMBERSTRING
这大概是我最喜欢的一种方式，因为它直接把数字变成了一串“文本”，你可以把它放在旁边的一个单元格里，作为原始数字的配套大写。它的名字就叫NUMBERSTRING，听起来有点拗口，但它干的事儿可太实用了。
想象一下，你的A1单元格里有个数字，比如12345.67。你想要在B1单元格里显示它对应的汉字大写。怎么办？简单！在B1里输入这样一个公式：
=NUMBERSTRING(A1, 2)
然后按下回车键！Duang！奇迹发生了！B1单元格里瞬间出现了“壹万贰仟叁佰肆拾伍圆陆角柒分”。看到没？一秒变身！就是这么干脆利落。
这个函数啊，有两个参数。第一个参数简单，就是你要转换的那个数字，可以直接填数字，也可以像我上面那样，引用一个单元格（这才是常用的方法，因为你经常要转换一整列的数字嘛）。第二个参数呢，是个数字，用来告诉函数你想怎么转换。1代表转换成小写的汉字数字（一二三那种），2呢，就是咱们要的，转换成标准的财务大写（壹贰叁圆角分那种）。所以，记住这个2，它是把数字变“大写”的关键！
用函数的好处是，原始数字还在那儿，而且如果你修改了原始单元格A1里的数字，B1里的大写也会跟着自动更新。这对于需要频繁改动数据的报表来说，简直完美！缺点嘛，就是结果是文本格式，不能再直接参与数学计算了，不过咱们要它就是为了显示用的，所以这也不是啥大问题。
第二种方法：通过设置单元格格式
这种方法呢，更像是给数字穿上一件“大写”的衣服，数字本身还是那个数字，只是显示给你看的时候是变大写了。当你双击单元格进入编辑状态，或者在公式栏里看，它依然是原始的阿拉伯数字。这个方法特别适合那种，你原始数据就是金额，需要进行计算，但最终显示出来必须是大写的场景。
怎么操作呢？假设还是A1单元格里的那个数字12345.67。
- 选中A1单元格。
- 右键点它！点那个“设置单元格格式…”（Format Cells…）。弹出一个对话框，别慌。
- 在对话框里，找到“数字”（Number）这个选项卡。
- 在左边那个分类列表里，找到“特殊”（Special）或者“自定义”（Custom）。
- 如果选“特殊”，有时候能直接看到“人民币大写”这样的选项，选中它，运气好就直接搞定了。
- 但有时候“特殊”里没有，或者你想更灵活一点，就得去“自定义”里自己设置格式代码了。
- 在“类型”（Type）那个框框里，你会看到一些像
G/通用格式、0.00之类的东西。把里面原来的东西删掉（或者不删，在前面或后面加），输入这样一串像“暗号”一样的代码：[DBNum2]G/通用格式或者[DBNum2]G/通用格式"元";[RED][DBNum2]G/通用格式"元"(后面这串更复杂点，考虑了负数显示红色等，但核心是[DBNum2])。
你看，这个像暗号一样的东西，[DBNum2]，就是让数字变大写的“开关”！它告诉软件，“嘿，把后面跟着的数字给我按财务大写的格式显示出来！”后面的G/通用格式就是指按照通用的格式来显示数字本身。如果你想要后面跟着“元”字，就像我第二个例子那样，在格式代码里加上"元"就行。
输好格式代码后，点“确定”。砰！A1单元格里显示的数字，也瞬间变成了“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒”。等等，你可能注意到，这里显示的是“点”，而不是“圆角分”。是的，通过设置单元格格式的方法，它通常不会自动给你加上“圆、角、分”，也不会处理“整”这样的情况，它更侧重于数字本身的转换显示。如果你需要“圆角分”这种更完整的格式，一般还是得依赖NUMBERSTRING函数，或者更复杂的自定义格式代码，甚至结合其他函数（比如IF判断是不是整数来决定加不加“整”）。所以，看你的具体需求来选择方法。
这两种方法，一个是通过函数生成新的文本，一个是通过格式改变显示方式，各有各的妙用。在需要精确到分、并且要求格式非常标准的时候，NUMBERSTRING函数的2类型输出通常是首选。而如果只是想让数字显示成大写，原始数据依然要参与计算，那么设置单元格格式就更合适。
别再傻傻地一个一个字敲那些大写汉字了！学会上面随便一种方法，都能让你在表格处理上省下大把的时间和精力，减少出错的概率。尤其是那个NUMBERSTRING(..., 2)函数，简直是财务和行政工作的必备小技能！
想想我刚工作那会儿，硬着头皮手写大写数字的窘迫，再看看现在用函数或者格式刷一下就搞定的潇洒，简直是天壤之别。所以啊，别觉得这些小技巧不值一提，关键时刻，它们能救你于水火，让你在同事面前也显得专业又高效。快去试试吧，保证你试过一次就再也回不去了！
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