表格数字轻松变大写!Excel、WPS技巧大公开,财务再也不怕出错!
哈喽大家好!我是那个每天和表格打交道的打工人小王。说起表格,那真是又爱又恨。爱的是它能帮我整理数据,恨的是…有时候真的想把它扔掉!尤其是财务报表,数字一旦出错,那可是要扣工资的!
最近,我发现很多小伙伴(包括我那迷糊的表妹)经常在把表格数字转换成大写金额时犯难。一个个手动输入?效率低不说,还容易出错!别担心,今天我就来分享几个超级实用的技巧,保证让你轻松搞定表格数字大写转换,从此告别加班!
Excel:自带技能,你值得拥有!
Excel绝对是表格界的扛把子,它的强大功能可不是盖的。想要把数字变成大写,最简单的方法就是利用它的自带函数。
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NUMBERSTRING函数:简单粗暴,一步到位!
这个函数简直是为大写转换而生的。它的语法是
=NUMBERSTRING(数值, 类型)
。其中,数值就是要转换的数字,类型有三种:- 类型1:将数字转换为中文小写。
- 类型2:将数字转换为中文大写。
- 类型3:将数字转换为中文读数形式(比如“一百二十三”)。
So easy!如果你想把A1单元格里的数字转换成大写,只需要在B1单元格输入
=NUMBERSTRING(A1,2)
,然后轻轻一拉,整个表格的数字就都变成大写了!是不是超级方便? -
自定义格式:高级玩家的炫技!
如果你觉得NUMBERSTRING函数不够灵活,想要更个性化的设置,那就可以试试自定义格式。
- 选中需要转换的单元格。
- 右键,选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中,选择“自定义”。
- 在“类型”框中输入代码,比如
[dbnum2][$-804]G/通用格式元;[dbnum2][$-804]G/通用格式元;[dbnum2][$-804]G/通用格式元;@
,点击确定。
这段代码的意思是:将数字转换为中文大写金额,并且加上“元”字。是不是感觉有点复杂?别怕,网上有很多现成的代码,直接复制粘贴就行了!
WPS:国产之光,毫不逊色!
WPS现在也越来越好用了,很多功能和Excel基本一样。当然,数字转大写的功能也少不了。
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WPS表格和Excel的NUMBERSTRING函数用法是一模一样的!
没错,用
=NUMBERSTRING(A1,2)
就可以实现!简单粗暴,效果杠杠的! -
自定义格式:WPS一样可以!
操作步骤和Excel也几乎一样。只需要注意一点,WPS的自定义格式代码可能略有不同,建议在网上搜索WPS专用的代码。
温馨提示:一些小细节要注意!
- 关于小数: NUMBERSTRING函数只能转换整数部分,小数部分需要单独处理。可以使用文本函数提取小数部分,然后用自定义格式转换成大写。
- 关于负数: NUMBERSTRING函数无法直接转换负数。可以先用IF函数判断数字是否为负数,如果是,则加上“负”字,然后再进行转换。
好了,今天的分享就到这里。希望这些技巧能帮助你轻松搞定表格数字大写转换,从此告别加班,早点回家陪家人!加油,打工人!
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