excel数字改为大写数字

别再为数字发愁了！Excel数字改为大写数字，这几种方法你必须知道！

哎呀，说到在Excel里倒腾数字，尤其是什么报销啊、合同啊那种正儿八经的场合，是不是头皮都有点发麻？特别是要把那些阿拉伯数字，就是咱们平时写的1、2、3，瞬间变成“壹”、“贰”、“叁”这种大写，想想那个画面，一个一个手敲？或者担心敲错一个字，回头整个报销单被打回来重填？简直了，那种崩溃感，我太懂了。

你知道吗，Excel这玩意儿，虽然有时候气得人想砸电脑，但它肚子里藏着不少好东西，专门对付你这些烦恼。把Excel里的数字变成大写，根本不是什么高深莫测的魔法，它有好几种玩法，每种都有它的脾气和适用场合。今天啊，我就来好好跟你掰扯掰扯，保证让你看完就拍大腿，原来这么简单！

第一种：自带函数，简单粗暴好用！

要我说，最直接、最稳妥、也是我个人最常用的方法，就是用Excel自带的一个函数——NUMBERSTRING。对，就是这个名字听起来有点“函数”味儿，但用起来绝对傻瓜式的家伙。

它的用法长这样：=NUMBERSTRING(你的数字, 类型)。

就这么简单两个参数。第一个参数，“你的数字”，就是你想变成大写的那个单元格或者数字本身。第二个参数，“类型”，这个有点讲究，它决定了变出来的“大写”是什么风格的。

• 类型 1： 会把数字变成那种比较日常的大写，像“一”、“二”、“三”这种。比如 =NUMBERSTRING(123, 1) 结果就是“一百二十三”。这种嘛，有时候会用，但不是我们要的正经报销合同那种。
• 类型 2： 重点来了！ 这个类型2，就是为你量身定制的！它会把数字变成那种正式的、带“壹”、“贰”、“叁”的，而且还会自动带上“元”、“角”、“分”！比如 =NUMBERSTRING(123.45, 2)，出来就是“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。是不是瞬间感觉对了？这就是财务、合同里要的那种味儿！

所以你看，大多数时候，尤其是处理钱的事儿，你就记住 =NUMBERSTRING(你的数字单元格, 2) 就行了。拖动填充柄？小菜一碟！所有数字唰唰唰都变成大写，而且是你想的那种大写，一分钱都不会错。我第一次知道这个函数的时候，感觉像发现了新大陆，之前浪费的那些手打时间啊，简直悔不当初。

这个方法的优点太明显了：它改变的是单元格的值，你得到的就是纯粹的大写文本，复制粘贴到别的地方也完全没问题。不像有些方法只是看着像。

第二种：自定义格式，看一眼就行，别当真！

说到这个“看着像”，就不得不提另一个方法：自定义单元格格式。这个也挺神奇的，能让你的数字在单元格里直接显示成大写，比如你输入“123”，它直接显示成“壹佰贰拾叁元”。

怎么弄呢？选中你想设置的单元格，右键，“设置单元格格式”，然后找到“数字”选项卡里的“自定义”。在右边那个“类型”的框里，输入一串神秘代码：

[DbNum2][$-804]G/通用格式

然后确定。见证奇迹的时刻到了！你再在这个单元格里输入数字，它立刻就变脸，显示成大写了。

这个方法初看很惊艳对不对？但注意了，它其实是个“障眼法”！单元格里实际存的值还是那个阿拉伯数字，比如你输入123，它显示的虽然是“壹佰贰拾叁元”，但Excel内部认的还是123。这意味着什么？

意味着如果你用这个单元格去做加减乘除，用的还是123这个值，算出来的结果不会错。
但如果你把这个单元格复制，然后选择“选择性粘贴”里的“值”，你粘贴过去的是什么？是123，不是大写文本！

这就是这个方法的“陷阱”所在。它只适合那种你只需要在Excel里“看”一眼大写，或者打印出来，而不需要把大写文本拿去做别的事情的情况。比如，有时候我临时需要核对一下某个数字的大写形式对不对，就会快速用这个方法看一下，很方便。但如果是要提交的正式文档，或者需要将大写数字复制到Word文档里，用NUMBERSTRING函数生成的大写文本才是王道。千万别搞混了，不然容易闹笑话。

第三种：进阶玩法——VBA宏（给喜欢折腾的你）

当然了，Excel的强大远不止如此。对于一些更复杂、更个性化的需求，或者你想把这个功能集成到某个自动化流程里，VBA（Visual Basic for Applications）就该登场了。

通过编写一段VBA代码，你可以创建一个自己的函数（叫做用户定义函数，UDF），这个函数可以实现比NUMBERSTRING更灵活的数字转大写功能，比如可能可以自定义货币单位，或者处理一些特殊的格式要求。

别担心，你不需要成为编程大神。网上有很多现成的VBA代码，搜索一下“Excel VBA 数字转大写”就能找到一堆。你只需要学会怎么把这段代码复制到Excel的VBA编辑器里，然后保存成一个支持宏的文件（.xlsm后缀），以后就可以像使用普通函数一样调用你自己的大写转换函数了。

这个方法当然门槛稍微高一点，需要你敢于打开那个平时不怎么碰的“开发工具”选项卡，稍微了解一点点宏的概念。但一旦掌握，嘿嘿，Excel在你手里就更像个听话的机器人了，能帮你干更多定制化的活儿。我个人觉得，如果你只是偶尔用用，前面两种方法足够了。但如果你经常需要处理各种奇奇怪怪的格式转换，或者想让你的报表更自动化，学点VBA绝对不亏。那感觉就像给Excel装了个小外挂，瞬间能力值飙升！

所以，到底选哪个？

简单来说，我的建议是：

• 大多数时候、处理钱款、需要复制大写文本出去： 无脑选 NUMBERSTRING(数字, 2) 函数，它生成的直接就是大写文本，最省事儿，最不容易出错。
• 只是想在Excel里快速看看大写样子、用来打印、不涉及后续复制粘贴值： 用自定义格式，设置 [DbNum2][$-804]G/通用格式，看起来非常直观方便。但记住它的局限性！
• 有特殊需求、想定制转换规则、或者想把功能集成到自动化流程里： 尝试VBA，找一段现成的代码或者自己学着写，这是高手玩家的路子。

你看，解决“Excel数字改为大写数字”这个看似小众、实则频繁困扰很多人的问题，Excel给了我们这么多条路。关键在于你了解它们各自的脾气，然后根据自己的实际情况去选。

别再为那点数字转换愁眉苦脸，更别再一个字一个字地手敲了，真的，效率低还容易错。把这些方法用起来，你会发现处理报销单、填写合同金额这些事儿，突然就没那么烦躁了，甚至还有点…小小的成就感？

好了，方法都交给你了，赶紧打开你的Excel，随便找个数字试试吧！亲手操作一遍，比看一百遍教程都管用。希望这些小技巧能把你从繁琐的数字转换中解救出来，让你有更多时间去干点别的、更有意思的事儿！