excel中数字转为大写

财务必看！Excel中数字转为大写，原来这么简单！告别手写烦恼

说实话，刚开始工作那会儿，每次发报销单下来，我的心都是颤抖的。特别是填那个“金额大写”的地方，看着账单上那一串数字，比如什么“12345.67”，我的手就开始不受控制地抖。脑子里瞬间闪过“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”这一长串字符，得一个字一个字往表格里填。一个不小心写错个字，或者漏写个“万”啊“仟”啊，整张单子都得重来。那感觉，别提多酸爽了，简直比让我算微积分还痛苦！

你是不是也有过这样的经历？或者看到同事们对着Excel里导出的密密麻麻的数字，然后埋头苦写报销单或者合同金额，心里就犯嘀咕：有没有更智能的办法啊？

有！当然有！而且它就藏在你每天都在用的Excel里，像个沉默的英雄，随时准备帮你把那些恼人的数字变成规范、准确的中文大写。今天，我就来跟你揭秘，怎么让Excel替你完成这项“不可能的任务”，从此告别手写、告别出错、告别无尽的重复劳动。相信我，一旦你掌握了这几个绝招，你会感觉自己的效率瞬间提升了不止一个档次！

咱们先来说说最常见、也是很多时候只需要展示效果的办法。想象一下，你只需要在单元格里看到数字的大写形式，并不需要把这个大写文本拿去做别的计算或者复制粘贴。这时候，藏在Excel“单元格格式”里的小宝藏就派上用场了。

点中那个包含数字的单元格，右键，选择“设置单元格格式”。弹出来的那个窗口，别着急点确定啊，仔细找找“数字”这个选项卡。在左边的分类列表里，你一路往下翻，翻到“特殊”那一项。哎，看到了吧？点进去！里面是不是有好几个选项？中文大写数字、中文小写数字…… 对！就是它们！选中“中文大写数字”，然后看着右边那个“示例”框，是不是你的数字已经瞬间“变身”成大写了？比如你单元格里是12345，这里就显示“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。太神奇了有没有！

然后你一路“确定”出来。回到表格里，那个单元格里的数字，显示出来的就是大写形式了。看起来特别规整，特别适合打印出来直接附在报销单后面或者作为合同的参考。但是记住啊，这个方法只是改变了数字的“外观”，它里面的实际值还是那个阿拉伯数字。也就是说，你不能直接复制这个大写形式的文本，也不能用它来做文本连接啥的。它就是个漂亮的“马甲”。这招适合那些只需要“看”大写的场景。

那如果我需要把这个大写文本提取出来，放到另一个单元格里，或者用它来生成一个完整的句子，比如“本次报销金额为：_”后面要自动带上大写金额呢？这时候，“设置单元格格式”就不够用了。我们需要请出Excel函数里的一个“扫地僧”—— NUMBERSTRING 函数！

别看名字有点长，它可是专门干这活儿的。NUMBERSTRING 函数，翻译过来大概就是“数字字符串”。它的用法超简单，就俩参数，像这样：=NUMBERSTRING(number, type)。

第一个参数 number：这个不用说啦，就是你想转成大写的那个数字，你可以直接输入数字，比如 NUMBERSTRING(123, 2)，或者更常用的，引用包含数字的那个单元格，比如 NUMBERSTRING(A1, 2)，假设你的数字在A1单元格里。

第二个参数 type：这个参数是决定转换成哪种风格的关键！它是个数字，不同的数字代表不同的转换方式：
* type = 1： 它会把数字转换成标准的中文数字，就是那种平时写写的“一二三四五六七八九十”。比如 NUMBERSTRING(123, 1) 结果就是“一百二十三”。
* type = 2： 重点来了！ 这个就是咱们财务、合同里最常用、最规范的中文大写数字！也就是“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”，而且它会自动带上“元”、“角”、“分”这些单位。比如 NUMBERSTRING(12345.67, 2)，结果就是“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。简直完美！连单位都给你配齐了，你还需要手写啥？
* type = 3： 这个相对不常用，它会把数字转换成带有中文单位的阿拉伯数字，比如 NUMBERSTRING(123, 3) 结果是“1百2十3”。了解一下就好，咱今天主要目标是财务大写，所以 type=2 是主角！

学会了这个 NUMBERSTRING 函数，你就可以在一个新的单元格里输入 =NUMBERSTRING(你的数字单元格, 2)，然后回车！看，那个单元格里是不是瞬间就出现了那个数字的完整、规范的中文大写形式？你可以复制它、粘贴它、甚至用连接符 & 把它和别的文本连起来，组成你想要的完整句子。比如，如果你想在B1单元格显示“金额大写：[数字的大写]”，而你的数字在A1，你就可以在B1里输入 ="金额大写："&NUMBERSTRING(A1,2)。多省事！

想想看，以前你得盯着A1里的数字，然后手动一个字一个字地打或者写，现在只需要一个公式，往下一拉填充柄，整列数字的大写瞬间就搞定！那些曾经耗费你大量时间去核对、去修改的错误，现在根本不会发生，因为Excel帮你把规则执行得滴水不差。那种成就感，那种解脱感，谁用谁知道！

可能有些朋友会问，如果遇到特别复杂的需求，比如要自己定义单位啊，或者有更怪异的转换规则，怎么办？嗯，对于绝大多数日常工作，上面的 NUMBERSTRING(..., 2) 已经足够强大了。但如果你是那种喜欢折腾、喜欢把工具用到极致的“极客”，Excel还给你留了一扇门——通过VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。

这部分稍微高级一点，需要你打开Excel的开发工具选项卡（如果没看到，去“文件”->“选项”->“自定义功能区”里把“开发工具”勾上），然后点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。在那里，你可以写一段小程序，定义一个属于你自己的函数，比如叫 MyNumberToChinese(number)。这段程序会接收一个数字作为输入，然后按照你写的逻辑，把它转换成任何你想要的中文文本输出。写好保存后，回到工作表里，你就可以像使用 SUM 或者 AVERAGE 函数一样，使用你自己的 =MyNumberToChinese(A1) 了。当然，写VBA需要一点点编程知识，不过网上有很多现成的VBA代码可以直接拿来用，稍微改改就能满足不少特殊需求。但话说回来，对于财务大写，NUMBERSTRING(..., 2) 几乎是完美的解决方案，很少需要动用VBA大炮去打蚊子。

所以你看，不管是简单的显示需求，还是需要提取大写文本进行二次使用，Excel都提供了强大而便捷的功能。从今天起，别再对着数字犯愁了，更别再埋头苦写那些重复的汉字了。花几分钟学学怎么用“设置单元格格式”或者 NUMBERSTRING 函数，把这些繁琐的工作交给Excel吧！解放你的双手，解放你的大脑，去处理更重要、更有价值的事情。

下次再拿到报销单或者需要填写金额大写的文档，你的内心就不会再是颤抖，而是充满自信：“小意思，看我用Excel分分钟搞定它！” 让你的同事们对你刮目相看，让他们还在埋头写字时，你已经喝着咖啡，微笑着提交了表格。这种感觉，是不是棒极了？赶紧打开你的Excel，亲手试试吧！你会发现，原来Excel中数字转为大写，真的就这么简单！