一秒学会!数字转大写公式:从此告别财务填单烦恼(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾)
嗨,大家好,我是老李,一个在财务报表里摸爬滚打多年的老会计。说实话,以前最怕的就是数字转大写,尤其是碰到金额比较大的时候,眼睛都得看花了,生怕填错一个字,那可就麻烦大了!
你是不是也有过同样的痛苦经历?填银行单据、开发票,甚至写借条,都得用到数字大写。尤其是一些复杂的金额,写起来简直要人命,还得小心翼翼地检查好几遍。
所以,今天老李就来跟大家分享一个我用了N年的数字转大写“秘籍”——当然,也不是什么高深的法术,就是一个简单的公式,保证你一学就会,从此告别手动填写数字大写的烦恼!
这个公式的核心,其实就是利用Excel或者WPS表格里的函数功能。说白了,就是让电脑帮你干那些重复性的、容易出错的活儿!
还记得我刚入行那会儿,师傅教我死记硬背那些大写数字:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿… 天啊,简直要崩溃。现在想想,那时候真是太傻了,明明有工具可以利用,却偏要跟自己过不去。
言归正传,这个公式其实不难,只需要几个简单的步骤:
首先,打开你的Excel或者WPS表格,然后在A1单元格输入你要转换的数字,比如“12345.67”。
接下来,在B1单元格输入以下公式:
=TEXT(INT(A1),"[DBNum2]")&"元"&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,"整",TEXT(INT(A1*10)-INT(A1)*10,"[DBNum2]")&"角"&IF(INT(A1*100)-INT(A1*10)*10=0,"整",TEXT(INT(A1*100)-INT(A1*10)*10,"[DBNum2]")&"分"))
别被这一长串的公式吓到,其实它只是把数字拆解成整数部分、角和分,然后分别转换成大写。
敲下回车键,奇迹就出现了!B1单元格里就会自动显示“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。
怎么样,是不是很简单?
如果你觉得上面的公式有点复杂,我再分享一个更简洁的版本:
=NUMBERSTRING(A1,2)
这个公式更简单粗暴,直接将A1单元格里的数字转换成大写,但是它只能转换整数部分,小数点后面的部分会被忽略。所以,如果你需要精确到角分,还是建议使用第一个公式。
当然,如果你用的是 WPS 表格,可能需要稍微修改一下公式,具体操作可以自行搜索一下。
老李我用这个公式也有些年头了,效率提升了不止一点点。以前填一张报销单,光数字转大写就要花好几分钟,现在几秒钟就搞定了,简直不要太爽!
不过,老李还是要提醒大家,虽然有了公式,也不能完全依赖它。在使用之前,一定要仔细核对一下转换结果,确保万无一失。毕竟,财务工作嘛,容不得半点马虎。
最后,希望这个小技巧能帮到大家,让大家在处理财务工作的时候更加轻松愉快!也欢迎大家在评论区分享你们的经验和技巧,让我们一起进步!
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