巧用数字大写公式壹贰叁,效率提升不止一点点!职场老鸟私藏秘籍
嘿,大家好,我是职场摸爬滚打多年的老李。今天跟大家聊点实在的,关于如何在工作中偷懒……哦不,是提升效率的小技巧。这个技巧说起来简单,但真用起来,能省下你大把的时间,那就是——数字大写公式的应用!
啥?你没听错,就是壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾这些看起来古板的大写数字。别觉得它们老土,它们可是隐藏的效率神器!
先说说我自己的经历。以前做财务报表,录入金额时总是小心翼翼,生怕输错一个小数点。尤其是遇到需要填写那种正式的合同、发票,或者银行单据时,更是头疼。每次都得手动输入大写数字,不仅慢,还容易出错。你想想,一个数字还好,要是连续好几个长长的金额,眼睛都看花了,一个不小心,几百万就变成几十万了,这责任谁担得起?
后来,一个偶然的机会,我发现Excel里居然有内置的数字转大写公式!简直是打开了新世界的大门!从此以后,我再也不用为这些事儿烦恼了。
具体怎么操作呢?其实很简单。假设你的金额在A1单元格,你只需要在B1单元格输入=NUMBERSTRING(A1,2)
,回车,A1里的数字就自动变成大写了。是不是so easy?
当然,NUMBERSTRING
这个公式还有不同的用法。NUMBERSTRING(A1,1)
会显示比较正式的大写数字,比如“壹仟贰佰叁拾肆”;而NUMBERSTRING(A1,3)
则会显示更口语化的形式,比如“一千二百三十四”。你可以根据不同的场合选择不同的用法。
别以为这个公式只能在Excel里用,很多其他的办公软件也支持类似的功能。比如,在WPS表格里,你可以用=TEXT(A1,"[DBNum2]")
来实现同样的效果。
现在,我每次需要填写金额大写的时候,直接用公式生成,复制粘贴一下就搞定了,效率简直提升了十倍!而且,再也不用担心手误输错数字了。
你可能会问,这只是一个小小的技巧,能有多大用处?别小看这一点一滴的积累。省下的时间,你可以用来学习新的技能,提升自己的价值;可以用来陪伴家人,享受生活;甚至可以用来多刷几集喜欢的剧!
说实话,现在职场竞争这么激烈,提高效率就是提高竞争力。别人还在吭哧吭哧手动输入的时候,你已经用公式轻松搞定,然后悠闲地喝着咖啡,你说谁更胜一筹?
所以,别再傻傻地手动输入大写数字了!赶紧学会这个小技巧,让数字大写公式壹贰叁成为你职场上的得力助手!相信我,你一定会感谢我的!
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