还在愁表格里数字变大写？手把手教你壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿，一次性弄明白！
说实话，每次在Excel或者Word里看到一堆密密麻麻的数字，尤其是要填到什么正经八百的合同啊、报销单啊、或者给老板看的财务报告里时，我的心就咯噔一下。你知道那种感觉吗？就好像面前不是一行行数字，而是一排排小兵，等着你给它们“变身”成那种——对，就是那种中国特有的，带着笔画、显得特正式的“大写”数字：壹、贰、叁、肆……
以前啊，我真是傻。遇到这事儿，就一个字——“敲”！对着键盘，一边看小写数字，一边脑子里吭哧吭哧地转换：1是壹，2是贰，3是叁……遇到零还得琢磨是写“零”还是不写，遇到万、亿这种大单位，更是脑袋要炸。尤其是那种带着小数点儿的，比如123.45，得写成“壹佰贰拾叁元肆角伍分”，中间一个错漏，或者单位弄混，这份文件就得打回重写。那感觉，简直比加班还让人绝望。手敲久了，鼠标手不说，眼睛都快看花了，有时候甚至怀疑人生：2和贰，到底是哪个写起来更费劲？哈哈，开玩笑啦。
但你想想，咱们国家，尤其在财务、法律这些领域，为啥非得用这种大写数字？说白了，就是为了“防君子防小人”。你想啊，小写数字多容易改？1后面加个0就是10，再加个0就是100，动动手脚简单得很。可大写数字呢？壹后面要变拾，得加个“拾”字，壹佰要加“佰”，这笔画多了，改动起来一眼就能看出来，想蒙混过关？没那么容易。所以，这是个规矩，是个为了严谨、为了安全、为了防止篡改而留下来的传统。就像咱们写支票一样，金额必须得写大写，一个道理。
行吧，抱怨归抱怨，日子还得过，表格还得填。关键是怎么才能不那么“原始人”地一个字一个字敲呢？尤其是当表格里数字铺天盖地而来时，你难道真想把你的青春都奉献给“手敲大写”这项伟大的事业吗？
别！听我的，我已经被这个小问题折磨了好久，终于悟出了一些门道，尤其是在我们天天打交道的Excel里，这事儿，真有“一招制敌”的办法。
最最常用的，也是我用了之后感觉“人生突然明亮了”的方法，就是利用Excel的格式设置或者一个超给力的函数。
先说函数吧，这是最灵活的，尤其当你需要把转换后的大写数字用到别的地方，或者需要进行后续计算时（虽然大写数字本身不能用于计算，但你可能需要根据转换结果来判断什么）。Excel里有个“文本”函数，英文叫TEXT。它的作用就是把你单元格里的数字，按照你指定的格式，给它变成文本形式。而这个“指定格式”里，就有咱们要找的“大写数字”格式代码！
这个神奇的代码就是：[DBNum2]。
是不是看着有点像密码？哈哈。DBNum2，大概是Database Number 2的意思吧，代表了中文大写数字。
怎么用呢？假设你的小写数字在A1单元格，你想在B1单元格显示它的大写形式。你只需要在B1单元格输入这个公式：
=TEXT(A1,"[DBNum2]")
然后，敲下回车！
Duang！奇迹出现了！A1单元格里的“123”立刻在B1变成了“壹佰贰拾叁”。“58.6”变成了“伍拾捌点陆”。怎么样？是不是比你一个字一个字敲快多了？
但等等，很多时候，我们需要的不是“点陆”，而是“角分”，还需要带上单位“元”。这就要在[DBNum2]这个基础上，稍微加点料了。
比如，如果你想要“壹佰贰拾叁元整”，也就是把小数部分四舍五入或者忽略，并且加上“元整”。公式可以这样写：
=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式元整")
这里的G/通用格式是一个通用的数字格式代码，元整就是我们直接加上去的文本。这个公式会把数字转换成大写，然后加上“元整”。对于整数，它能正确显示，比如123就显示“壹佰贰拾叁元整”。但对于带小数的，比如123.45，它可能会根据设置显示成“壹佰贰拾叁元整”或者四舍五入后的结果，具体行为可能略有不同，或者需要更复杂的格式代码来精确控制“角”和“分”。
如果你要精确到“角”和“分”，并且根据数字本身来决定是否显示“零”、“角”、“分”，这 formatting string 就会变得有点复杂，需要组合不同的格式代码，处理正数、负数、零、以及小数部分。例如，一个比较完整的用于金额大写的格式代码可能是这样的（深呼吸，有点长）：
[DBNum2][$-804]G/通用格式元整;[DBNum2][$-804]G/通用格式负元整;[DBNum2][$-804]G/通用格式零元整;[DBNum2][$-804]G/通用格式@
这个包含了正数、负数、零、以及文本（虽然这里主要处理数字）。而要处理精确的角分，更常用的方法是分段处理：先取整数部分转换大写，再取小数部分的“角”和“分”分别转换并拼接起来。
比如，A1是123.45：
整数部分：=TEXT(INT(A1),"[DBNum2]G/通用格式元") -> 壹佰贰拾叁元
小数部分（角）：=TEXT(MOD(A1,1)*10,"[DBNum2]G/通用格式角") -> 肆角 (这里的MOD(A1,1)10 取出小数第一位并乘以10)
小数部分（分）：=TEXT(MOD(A1*10,1)*10,"[DBNum2]G/通用格式分") -> 伍分 (这里的MOD(A110,1)*10 取出小数第二位并乘以10)
然后用&符号把它们连接起来：
=TEXT(INT(A1),"[DBNum2]G/通用格式元")&TEXT(MOD(A1,1)*10,"[DBNum2]G/通用格式角")&TEXT(MOD(A1*10,1)*10,"[DBNum2]G/通用格式分")
这样出来的就是“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。当然，你还得考虑中间有零的情况，比如123.05，需要显示“壹佰贰拾叁元零伍分”。这需要更复杂的IF语句判断小数位是否为零来决定是否插入“零”或省略“角分”。
不过别怕，对于大多数日常使用，=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式元整") 或者 =[DBNum2][$-804]G/通用格式元整 （这个可以直接用在单元格格式设置里）已经够用了，它能自动处理到元，小数部分根据设置或四舍五入。如果财务要求非常精确，涉及复杂的零、角、分规则，可能需要请教一下懂行的人具体的格式代码组合，或者用VBA宏来处理，VBA能提供更精细的控制逻辑。
话说回来，除了用函数在另一个单元格显示，你也可以直接改变单元格本身的显示格式。选中需要变大写的数字所在的单元格，右键 -> “设置单元格格式” -> 选“数字”选项卡 -> 类别里选“特殊” -> 类型里找到“中文大写数字”或者“中文大写金额”。这个设置的好处是，单元格里实际存储的还是小写数字，不影响你后续的计算，但显示出来就是大写。这个方法超级方便，尤其适合那种只需要显示大写，不需要把大写作为文本用到其他地方的表格。不过，这种方法通常只能控制到“元整”，精确的“角分”可能需要自定义格式，而自定义格式的那个代码窗口，就是输入前面提到过的[DBNum2]G/通用格式元整这类东西的地方。
还有个地方常遇到表格数字变大写，那就是Word文档里的表格。Word也内置了这个功能！选中Word表格里你想变大写的数字，然后点“插入”选项卡 -> “编号”（通常在“文本”组里，有时候叫“域”）。在弹出的对话框里，左边选择“编号”，右边找到“Chinese（上/下）”或者类似的中文数字格式，选中，确定。它也能帮你把小写数字变成大写。Word的这个功能通常也能选择带不带单位（元、角、分）。
你看，不管是Excel还是Word，软件开发者早就想到了我们这些凡人要面对的这些琐碎但重要的需求。学会用好这些工具，真的能省下你大把的时间和精力，不用再对着键盘抠字，也不用担心眼花出错。
我记得有一次，我就是忘了用这个函数或者格式，硬生生手敲了几十个数字的大写，结果最后校对的时候，发现一个“拾”写成了“十”（在有些规范里这是错的，得用“拾”防篡改），还有一个金额小数点看错了，整个报表得重新弄。那一刻，我真是追悔莫及，发誓再也不干这种傻事了。从那以后，我把那个TEXT函数和[DBNum2]格式代码牢牢记在心里，遇到表格数字要变大写，啪一下公式套上去，或者鼠标右键点几下设置格式，几秒钟搞定，成就感满满，感觉自己简直是Excel/Word小达人！
所以啊，别再手动敲啦！如果你还在跟表格里的数字大写较劲，赶紧试试我说的这些方法。无论是简单的=TEXT(A1,"[DBNum2]")，还是处理金额的[DBNum2]G/通用格式元整，或者Word里的“编号”功能，都能把你从枯燥重复的劳动中解救出来。这些小技巧，看似不起眼，但在关键时刻，真的能救你的命，提升你的效率，让你有更多时间去干那些真正需要你动脑子的事情，而不是盯着数字发呆。赶紧去试试吧，你一定会感谢我的！
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