还在一个一个敲？Excel数字转化为大写金额的神器在这！
嗐！说真的，Excel这玩意儿，功能强大是强大，可有些时候，有些小小的、看着特不起眼的需求，偏偏能把你折腾得够呛。就拿“数字转化为大写金额”这事儿来说，你说是不是？尤其是当你捧着一叠报销单，或者对着密密麻麻的财务报表，需要把那些冰冷的阿拉伯数字变成什么“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”的时候……我的天呐，这感觉，跟小时候被罚抄课文似的，写到眼花，写到手抖，写到怀疑人生。关键是，还特容易写错！少一个零，多一个“万”，那可都是要返工的。
以前我刚入行那会儿，就吃过这亏。对着屏幕上的数字，一边看，一边在纸上或者另一个文档里吭哧吭哧地写大写。你说笨不笨？但那时候不知道啊，就觉得“大写金额”这玩意儿就得靠人工一笔一划写出来，Excel它能算账、能画图，还能把我脑子里的东西变出来不成？
直到有一天，我偶然间（真的是偶然！当时都快被一个大表逼疯了）点开了那个平时压根不怎么留意的“单元格格式”选项。你别笑，好多Excel的神奇功能都藏在这些角落里。我就想看看有没有什么能让数字看着舒服点儿的格式，结果眼睛无意间扫到了“自定义”。点进去一看，密密麻麻的代码，像天书一样。正准备放弃，突然看到类型框里，除了常规的”G/通用格式”、”0.00″之类的，竟然有一些看着就跟中文字符串有关的东西。好奇心来了嘛，就开始瞎鼓捣。
然后，奇迹发生了！我输入了一串代码，选中一个包含数字的单元格，按下回车，数字竟然瞬间变成了大写！当时那感觉，不亚于哥伦布发现新大陆！真的，那种“啊！原来Excel还能这样！”的惊喜，瞬间驱散了所有的烦躁。那个时候，我才知道，原来Excel里藏着一个专门用来干这事的“神器”，而且它不是什么高深的公式（虽然公式也能实现，但这个方法更直接，更像给数字“换个皮肤”），它就是藏在“自定义”单元格格式里的秘密。
那秘密是什么呢？说穿了也就一层纸，但你不知道的时候，就是隔着一座山。核心代码就是那个带着[DBNum]字眼的格式。具体来说，对于我们常说的中文大写金额，通常用到的是[DBNum2]。
来，我给你还原一下当时发现这个宝贝的步骤，你也可以跟着试试：
- 选中需要变身的数字单元格。 可能是一个，也可能是一列、一片区域。你想让谁“穿新衣”，就选谁。
- 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。 或者更懒一点，直接按快捷键
Ctrl + 1，效果一样，而且更快。那个小小的“设置单元格格式”对话框就弹出来了。 - 在弹出的对话框里，找到“数字”选项卡。 这个通常是默认打开的第一个选项卡。
- 在左边的分类列表里，拉到最下面，找到“自定义”。 对，就是这个最不起眼的地方，藏着大招。
- 关键一步来了！看右边的“类型”框。 这个框里通常会显示当前单元格的格式代码。把里面原来的东西清空，然后手动输入这段“魔法咒语”：
[DBNum2]G/通用格式。
输入完了吗？仔细检查一下，别打错了。然后，勇敢地按下右下角的“确定”按钮！
见证奇迹的时刻！你之前选中的那些数字，是不是瞬间就变成了“壹”、“贰”、“叁”、“拾”、“佰”、“仟”、“万”……那种标准的、用于财务场景的中文大写数字了？是不是有种头顶乌云散开，阳光照下来的感觉？
而且这个方法妙就妙在，它只是改变了数字的显示形式，单元格里实际存储的数值并没有变。也就是说，这个单元格依然可以参与到其他计算中去，比如求和、乘除等等。它不像你手动输入的文字那样，只能是个摆设。底子还是那个实打实的数字，只是给它穿了件大写的“外衣”。这对于需要同时进行计算和显示大写金额的表格来说，简直是完美方案！
当然，你可能注意到了，我刚才给的代码是[DBNum2]G/通用格式。这里的[DBNum2]就是核心，它代表了“大写数字贰型”，也就是我们财务上常用的“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”。如果你只是想把数字变成不太正式的“一、二、三、四……”，可以用[DBNum1]。但对于大写金额，那必须是[DBNum2]，这是规矩，也是习惯。
你可能还会问，那怎么把“元”、“角”、“分”也加上去呢？这个就稍微复杂一点了，光靠上面那个简单的自定义格式是搞不定的。那个格式只是把数字本身变大写，不负责加单位。要带上单位，通常就需要结合函数来实现了，比如强大的TEXT函数，或者更复杂的公式组合，甚至写VBA代码。用TEXT函数的话，大概会是=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")&"元"这样的基础形式，但要精确处理角分、零头、小数点后没有数字的情况，公式会变得相当复杂，写起来有点儿烧脑。所以，如果你只需要把数字转换成大写数字本身，上面那个自定义格式的方法绝对是首选，简单、快速、不影响计算。如果需要完整的带元角分的大写金额，那得另辟蹊径，学习TEXT函数的高级用法或者找个现成的VBA宏来用。不过，对于很多简单的报销或者核对场景，只把数字主体变成大写，已经足够解决大部分问题了。
话说回来，为什么Excel要把这么一个实用的功能藏在“自定义”格式里呢？可能开发者觉得这是个比较“进阶”或者“区域性”的需求吧。反正不管原因是什么，它就在那里，等着我们去发现。
学会了这一招，下次再遇到需要在Excel里录入或者处理大写金额的表格，你再也不用一边看屏幕一边手写或者手敲了。选中，Ctrl+1，自定义，输入[DBNum2]G/通用格式，确定。三两下搞定，效率飙升不说，还不容易出错。那种瞬间的轻松和成就感，真的只有亲身体验过的人才能懂。
所以啊，别小看Excel里那些看似复杂的菜单和选项。有时候，真正的效率利器，就藏在那些不经意的角落里。多点点，多试试，说不定下一个让你拍大腿叫好的“神器”，就被你给挖出来了呢！这个数字转大写金额的小技巧，只是冰山一角。Excel的世界可大着呢，还有很多值得去探索和掌握的。掌握了这些小技巧，工作起来才能游刃有余，事半功倍，才能把更多精力放在真正需要动脑筋的地方，而不是被这些重复、繁琐的小事儿耗尽精力。你说是不是这个理儿？
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