excel表格怎么转换大写数字

钱款填写再也不怕错！Excel表格怎么转换大写数字？手把手教你告别手动输入

说实话，每次遇到那种需要填金额的表格，尤其是一堆数字后面还得跟个“人民币大写”的要求时，我的内心都是崩溃的。报销单、合同草稿、收据……看着那一长串数字，再看看大写金额栏，眼睛都要花了，一个字一个字对？手动敲大写？简直要疯。稍微错一个字，比如把“叁”写成“参”，或者把“万”写成“W”，甚至只是多敲少敲一个零，这份表格可能就得打回去重改。那感觉，你懂吧？浪费时间不说，关键是心累，觉得自己像个复读机，还是个容易出错的复读机。

你知道吗？直到我发现Excel其实有个“隐藏”的小技巧，能瞬间把那些小写数字变成我们想要的大写金额。当时，我简直觉得像是发现了新大陆，那些曾经让我抓狂的表格，突然变得可爱起来。今天就来跟你分享这个绝招，保准你听完，也想回去把手头的表格都拉出来试试。

最简单粗暴，也是我最常用的方法，就是利用Excel的“设置单元格格式”。这个功能强大到你想象不到，它不光能改字体颜色加边框，还能让数字以各种奇怪（但有时超有用）的方式显示出来。

具体怎么操作呢？听好了，这可是干货：

1. 选中你要变身的数字： 你不是有一列或者一块区域的数字需要变成大写吗？鼠标拖动，把它们都选中。就像给它们施魔法前的准备。
2. 右键点一下，找到“设置单元格格式”： 在选中的区域上，随意找个地方点鼠标右键，弹出的菜单里，一眼就能看到“设置单元格格式”这个选项。点它！别犹豫。
3. 进入“数字”的世界： 会弹出一个对话框，里面有好几个标签页。我们要去的是第一个，通常就是“数字”这个标签页。
4. “自定义”才是王道： 在“分类”那个框框里，你会看到很多选项：常规、数字、货币、日期等等。滑到最下面，找到那个神秘的“自定义”。没错，Excel把这个功能藏得有点深，但它才是解决问题的关键。
5. 输入魔法代码： 点开“自定义”后，右边会出现一个“类型(T)”的输入框。里面可能有各种乱七八糟的代码，别管它，删掉，然后输入我们的大写数字魔法代码：[DBNum2]G/通用格式。

等一下，你可能会问，[DBNum2] 是什么鬼？简单来说，这是Excel内置的一个识别码，专门用来把数字转换成中文大写。
* [DBNum1]：会把数字转换成“壹、贰、叁…”这种形式，比如123显示成“壹贰叁”。
* [DBNum2]：就是我们最常用的，转换成“壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分”这种形式，更符合财务、合同上的习惯。
* [DBNum3]：会转换成“一、二、三…”这种更简单的中文数字。

我们填金额，肯定用 [DBNum2] 啊！所以，输入 [DBNum2]G/通用格式 就行了。那个 G/通用格式 是告诉Excel，除了大写数字转换，其他的格式（比如小数点、千位分隔符）按照通用规则来处理。

1. 加点料更完美： 通常我们填金额会加上“元”、“角”、“分”。如果你希望显示得更完整，可以在代码后面加上文本。比如，想要显示“壹仟贰佰叁拾肆元整”，如果原始数字是1234，你可以这么写：[DBNum2]G/通用格式"元整"。如果你的数字包含小数，比如1234.56，输入[DBNum2]G/通用格式"元"，它会自动转换成“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”，是不是很贴心？当然，如果你只想要整数部分的“元整”，小数部分想抹掉，那在原始数字输入的时候就要注意，或者用函数处理。但对于大多数报销单来说，[DBNum2]G/通用格式"元" 或者干脆不加“元”，让它显示“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”是更常见的。

2. 确定，见证奇迹！ 输入好代码后，点“确定”。Duang！你选中的那些小写数字，瞬间就变身成了对应的大写金额！

第一次成功的时候，那种成就感，简直了。看着表格里整齐划一的大写金额，再也不用心惊胆战地一个字一个字去核对，瞬间感觉工作效率提高了不止一倍。

但是注意啊，这个方法只是改变了单元格的“显示”方式。单元格里实际存储的，还是那个小写数字。这一点很重要，如果你需要把这个大写金额复制到别的地方，比如粘贴到Word文档里，它可能又会变回小写数字，或者变成奇怪的代码。这时候怎么办？

这时候就要请出我们的第二个高手——TEXT函数了。

TEXT函数更像是把数字“翻译”成文本。用它转换出来的大写数字，它就真的是一段文本了，你可以随便复制粘贴，或者和其他文字、符号拼接。

TEXT函数的语法大概长这样：=TEXT(数值,"指定的格式代码")

把我们的需求套进去，要转换A1单元格的数字成大写，公式就是：=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")。

是不是看着跟刚才自定义格式的代码有点像？没错，它们用的就是同一套格式代码。

用TEXT函数的好处是，你可以非常灵活地组合文本。比如你想显示成“人民币壹仟贰佰叁拾肆元整”，假设A1单元格是1234：
="人民币"&TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")&"元整"

瞧瞧，用一个 & 符号就能把不同的文本和TEXT函数转换出来的结果串起来。

这个方法转换出来的是“文本”，而不是可以参与计算的“数字”。所以，如果你只是想让数字在表格里看着是大写，但后面还需要对这些数字进行求和、平均等计算，那就用第一个方法——“设置单元格格式”；如果你需要把转换后的大写金额复制到其他地方，或者需要和大写文字（如“人民币”、“圆整”）进行拼接，那TEXT函数就是你的不二之选。大多数时候，对我们填报销单这种需求来说，第一个方法就足够了，因为它保留了数字的计算属性。

反正，自从我学会了这两个方法，尤其是那个“设置单元格格式”的自定义代码，那些曾经耗时耗力、又容易出错的金额大写填写工作，现在几秒钟就搞定。再也不用担心“捌”和“扒”搞混，“零”和“〇”分不清了。

Excel这种看似不起眼的小技巧，有时候真的能帮你解决大问题，把人从重复枯燥的劳动中解放出来。所以啊，别再傻乎乎地手动敲大写了，花两分钟试试这个方法，保证你打开新世界的大门！下次再遇到这种表格，你就知道该怎么优雅地解决了。去试试吧！