电子表格里怎么样把数字转换成大写

电子表格数字变身大写：告别财务错误，Excel/WPS大小写转换终极指南

大家好，我是表格达人老王。说起电子表格，那真是让人又爱又恨。爱的是它的强大，恨的是一不小心就出错。尤其是财务报表，数字输入稍微差那么一丁点儿，那可就是天大的事儿！今天，咱们就来聊聊怎么在电子表格里，让数字乖乖地变成大写，避免那些让人头疼的错误。

想想看，辛辛苦苦录入了一大堆数据，最后还得一个一个地手动改写成大写，是不是感觉时间都被偷走了？更可怕的是，手写容易出错啊！那要是能在电子表格里，直接自动转换成大写，岂不是美滋滋？

当然可以！而且方法还不止一种呢！无论是Excel还是WPS，都有办法让数字瞬间“变身”成大写汉字。

Excel大法：NumberString函数，一招鲜吃遍天！

对于Excel用户，我首先推荐的就是NUMBERSTRING函数。这玩意儿简直是神仙函数，用法超级简单。假设你的数字在A1单元格，你想在B1单元格显示大写，只需要在B1单元格输入以下公式：

=NUMBERSTRING(A1,2)

搞定！A1单元格里的数字，瞬间就变成大写汉字了。

等等，你可能会问：这个,2是什么意思？

嗯，这个数字代表转换的样式。1代表“一二三”，2代表“壹贰叁”，3代表“一二三四”。财务上咱们肯定是用2，也就是大写的“壹贰叁”啦！

是不是觉得So Easy？

WPS秘籍：自定义函数，想要什么，自己造！

WPS用户也不用羡慕，虽然WPS没有NUMBERSTRING函数，但咱们可以“自己动手，丰衣足食”！用VBA编写一个自定义函数，照样能实现数字转大写。

具体步骤是这样的：

1. 打开WPS表格，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器里，点击“插入” -> “模块”。
3. 在模块里，复制粘贴以下代码：

vba
Function DX(Num As Double) As String
Dim MyStr As String, DW As Variant, NumStr As String
DW = Array("仟", "佰", "拾", "", "万", "仟", "佰", "拾", "", "亿", "仟", "佰", "拾", "")
NumStr = Trim(Str(Round(Num * 100, 2)))
DotPos = InStr(NumStr, ".")
If DotPos > 0 Then
IntegerPart = Left(NumStr, DotPos - 1)
DecimalPart = Mid(NumStr, DotPos + 1)
Else
IntegerPart = NumStr
DecimalPart = ""
End If
IntegerPart = Format(IntegerPart, "000000000000")
For i = 1 To Len(IntegerPart)
Select Case Mid(IntegerPart, i, 1)
Case 0: MyStr = MyStr & "零"
Case 1: MyStr = MyStr & "壹"
Case 2: MyStr = MyStr & "贰"
Case 3: MyStr = MyStr & "叁"
Case 4: MyStr = MyStr & "肆"
Case 5: MyStr = MyStr & "伍"
Case 6: MyStr = MyStr & "陆"
Case 7: MyStr = MyStr & "柒"
Case 8: MyStr = MyStr & "捌"
Case 9: MyStr = MyStr & "玖"
End Select
If Mid(IntegerPart, i, 1) <> 0 Then MyStr = MyStr & DW(13 - i)
Next i
MyStr = Replace(MyStr, "零万", "万")
MyStr = Replace(MyStr, "零亿", "亿")
MyStr = Replace(MyStr, "零仟", "零")
MyStr = Replace(MyStr, "零佰", "零")
MyStr = Replace(MyStr, "零拾", "零")
MyStr = Replace(MyStr, "零零", "零")
MyStr = Replace(MyStr, "零零", "零")
MyStr = IIf(Right(MyStr, 1) = "零", Left(MyStr, Len(MyStr) - 1), MyStr)
If DecimalPart <> "" Then
Jiao = Left(DecimalPart, 1)
Fen = Right(DecimalPart, 1)
Select Case Jiao
Case 0: JiaoStr = "零"
Case 1: JiaoStr = "壹"
Case 2: JiaoStr = "贰"
Case 3: JiaoStr = "叁"
Case 4: JiaoStr = "肆"
Case 5: JiaoStr = "伍"
Case 6: JiaoStr = "陆"
Case 7: JiaoStr = "柒"
Case 8: JiaoStr = "捌"
Case 9: JiaoStr = "玖"
End Select
Select Case Fen
Case 0: FenStr = "零"
Case 1: FenStr = "壹"
Case 2: FenStr = "贰"
Case 3: FenStr = "叁"
Case 4: FenStr = "肆"
Case 5: FenStr = "伍"
Case 6: FenStr = "陆"
Case 7: FenStr = "柒"
Case 8: FenStr = "捌"
Case 9: FenStr = "玖"
End Select
If Jiao = 0 And Fen = 0 Then
MyStr = MyStr & "元整"
Else
If Jiao <> 0 Then MyStr = MyStr & "元" & JiaoStr & "角"
If Fen <> 0 Then MyStr = MyStr & FenStr & "分"
If Jiao = 0 And Fen <> 0 Then MyStr = MyStr & "元零" & FenStr & "分"
End If
Else
MyStr = MyStr & "元整"
End If
DX = MyStr
End Function

1. 关闭VBA编辑器。

现在，你就可以在WPS表格里使用=DX(A1)这个公式了，其中A1是包含数字的单元格。这个自定义函数不仅能转换整数，还能处理小数，并且会加上“元整”、“角”、“分”等单位，简直完美！

其他方法：单元格格式，简单粗暴！

除了函数之外，还可以通过设置单元格格式来实现。虽然这种方法不如函数灵活，但对于一些简单的场景也足够用了。

具体操作是：选中包含数字的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里选择“特殊”，然后选择“中文大写数字”。

不过要注意，这种方法转换出来的大写数字是“一二三”的形式，而不是“壹贰叁”，所以不太适合财务场景。

好了，今天就跟大家分享到这里。希望这些方法能帮助大家轻松解决电子表格中数字转大写的问题，提高工作效率，告别错误！记住，选择最适合你的方法，才是最好的！