excel表格数字如何转换成大写

告别手写烦恼！Excel表格数字如何转换成大写？学会这几招，表格填写效率翻倍！

唉，说起来都是泪啊！哥们儿我跟你讲，当年刚入行那会儿，最头疼的就是填各种报表。尤其是那些要填大写数字的地方，什么报销单啊，领款单啊，发票啥的，看着那几个数字，脑瓜子就嗡嗡的。123.45，得一个字一个字敲出来：壹佰贰拾叁元肆角伍分。你说这要是个大几千上万的数字，甚至带小数点后面好几位的，我的天，眼珠子都要盯出来，生怕哪个“零”写漏了，哪个“整”写错了。键盘敲得叮当响，心里那个烦躁啊，简直要疯了！

那时候真是傻啊，就觉得这玩意儿只能手写。或者说，只能手动一个字一个字打出来。后来被一个老前辈点醒，人家轻描淡写一句：“Excel里有办法啊，你咋还手打？” 就像一道闪电劈开混沌，我才知道，原来还有这种操作？！那一瞬间的感受，怎么形容呢？就像在沙漠里快渴死了，突然发现一片绿洲，而且还是现成的！这简直是 Excel 里隐藏的“救命稻草”，压箱底的绝活，谁用谁知道。

今天，哥们儿我必须得把这个压箱底的宝贝分享出来，让你也告别那种手动输入的苦逼日子。Excel 表格数字转大写，真不是什么玄而又玄的技术，它就在那里，等着你去发现，去使用。而且方法还不止一种！咱们一个一个说，从最简单、最常用的开始。

第一招：单元格格式大法（最常用，尤其是对付钱！）

这个方法，我觉得是使用频率最高的，尤其是当你需要把金额数字变成大写人民币形式的时候。它不会改变你单元格里实际的数字值，只是改变了它的显示方式。这太重要了！为啥？因为你后面的计算啊，求和啊，用的还是那个原始数字，不会出错。

怎么弄呢？简单得很！

1. 选中你那些需要变身大写数字的单元格，就是你那些金额呀啥的。
2. 在选中的区域上，轻轻松松点一下鼠标右键，然后找到那个叫“设置单元格格式…”的选项，点进去。
3. 弹出一个小窗口，别慌，找到上面的“数字”选项卡。
4. 在左边的分类里，往下拉，找到“自定义”。这里就是藏着各种神奇显示格式的地方。

5. 在右边的“类型”那个框框里，你会看到一些默认的格式代码。把它们都删掉，别心疼，然后输入下面这串看似复杂但超有用的代码：

   [DBNum2][$-804]G/通用格式元;[DBNum2][$-804]G/通用格式负元;[DBNum2][$-804]G/通用格式零元;[DBNum2][$-804]G/通用格式@

   是不是看着有点头晕？别怕！其实核心就是那个 [DBNum2]。这玩意儿就是告诉 Excel，用中文大写数字来显示。后面的 [$-804] 是指定了区域设置，确保是简体中文的大写。再后面的“元”、“负元”、“零元”、“@”分别对应正数、负数、零和文本的显示格式。

6. 输入完代码，点“确定”。

见证奇迹的时刻！你单元格里的数字是不是瞬间就变成了规范的大写人民币形式？比如你输入个 12345.67，它可能就显示成 壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分。爽不爽？简直了！

这个方法的注意事项：

• 它主要用于显示金额，或者需要规范大写数字的场合。
• 它只改变显示，不改变数值。这是优点，也是有时候的限制（比如你需要这个大写文本做其他事情）。
• 这个代码是针对人民币格式的，如果你需要别的显示方式（比如不带“元”字），代码可能需要微调。

第二招：TEXT 函数出马（更灵活，生成大写文本）

有时候，你不只是想让数字“看起来”是大写，而是需要它真的变成一段大写汉字文本，比如你要把它复制到别的地方，或者在其他公式里引用这段大写文字。这时候，“单元格格式”就不够用了，因为它只是个“障眼法”。TEXT 函数就派上用场了。

TEXT 函数的功能很强大，它可以把你一个数值按照你指定的格式，转换成文本。而咱们要的大写中文，就是它的一种格式！

语法是这样的：=TEXT(数值,"格式代码")

比如你的数字在 A1 单元格，你想把它转成大写：

在另一个单元格里输入：=TEXT(A1,"[DBNum2]")

然后回车。看看结果？是不是 A1 里的数字就变成了对应的大写汉字了？比如 A1 是 123，这里就显示“一百二十三”。

这个方法的优势：

• 它直接生成大写文本，你可以复制粘贴，可以在其他公式里用。
• 格式代码可以变化，比如 [DBNum1] 是显示中文小写数字（一二三），[DBNum3] 是显示中文简体数字（壹贰叁）。[DBNum2] 对应的是中文繁体或财务大写。最常用的是 [DBNum2]。
• 你还可以在格式代码后面加其他文字，比如 =TEXT(A1,"[DBNum2]元") 就能在数字后面加上“元”字。

这个方法的注意事项：

• 结果是文本！结果是文本！结果是文本！重要的事情说三遍。这意味着你不能直接对这个结果进行数学计算了。
• 相比单元格格式，你需要另外一个单元格来存放这个结果，不能在原单元格里直接完成（除非你复制结果然后选择性粘贴为数值，但那就更麻烦了）。

第三招：祭出 VBA 自定义函数（终极武器，定制化强）

前两种方法能解决大部分问题，但总有些“刁钻”的需求，比如需要特别精确地处理“零”啊，“整”啊，或者金额数字末尾的处理（角分全零要加“整”），又或者你需要处理的数字特别大，格式代码有点搞不定。这时候，就轮到 VBA（Visual Basic for Applications）出场了。

别一听 VBA 就头大，觉得那是程序员的事儿。其实很多时候，我们普通用户只需要“拿来主义”就行了。网上有很多写好的、非常成熟的 Excel 数字转大写中文的 VBA 代码。你只需要把它放进你的 Excel 文件里，就能像使用 Excel 自带函数一样方便地调用了！

怎么操作呢？

1. 打开你的 Excel 文件。
2. 按下 Alt + F11 组合键，这会打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
3. 在左边的项目窗口里，找到你的 Excel 文件名（比如“VBAProject(你的文件名.xlsm)”）。
4. 在文件名的下面，右键点击，选择“插入” -> “模块”。这会打开一个新的空白代码编辑窗口。
5. 现在，你需要一段能够实现数字转大写的 VBA 代码。就像我说的，网上有很多现成的、非常好的代码段，你搜一下“Excel VBA 数字转大写函数”就能找到一大堆。找一段评价好、代码看起来规范的，复制。
6. 把复制的代码粘贴到刚才插入的那个空白模块里。
7. 粘贴完后，按 Alt + Q 关闭 VBA 窗口，或者直接点击 Excel 窗口返回。

好了，现在神奇的事情发生了！你文件的函数库里就多了一个新的函数，它的名字就是你刚才粘贴的代码里定义的那个函数名（通常可能叫 ConvertToChinese、NumToRMB 等等）。

回到你的 Excel 表格里，在需要转换数字的单元格旁边，你就可以像使用 SUM 或 AVERAGE 函数一样，输入你的自定义函数了！

比如你的数字在 A1，你的 VBA 函数名叫 NumToRMB，你就可以在 B1 输入：

=NumToRMB(A1)

回车！看看效果？哇塞！这个函数通常能处理得非常完美，包括小数点后面的零钱、末尾加“整”字等等，完全符合财务规范！

这个方法的强大之处：

• 极强的定制性：如果你懂一点 VBA，可以根据自己的需求修改代码，实现各种特定的转换规则。
• 处理复杂情况：对于大数字、特殊的零钱处理等，VBA 函数通常比前两种方法更稳健、更准确。
• 生成高质量的文本结果。

这个方法的注意事项：

• 需要打开 Excel 的宏功能（因为 VBA 代码就是宏）。如果你的文件是以 .xlsx 格式保存的，含有宏的代码会丢失。所以，如果你的 Excel 文件里使用了 VBA 代码，一定要保存为 .xlsm 格式（启用宏的 Excel 工作簿）。
• VBA 代码需要一次性添加到文件里。如果你新建一个 Excel 文件，除非把代码复制过去，否则自定义函数是用不了的。
• 对于完全不接触编程的人来说，找代码、粘贴代码可能会有一点点门槛，但相信我，这真的不难，就像搭积木一样。

最后，再唠叨几句

看到了吧？Excel 把数字变大写，根本不是什么难事。从简单的单元格格式显示，到生成文本的 TEXT 函数，再到无所不能的 VBA 自定义函数，总有一种方法适合你！

别再傻傻地一个字一个字敲了！那种效率低下、容易出错的日子，咱们就让它彻底成为历史。赶紧打开你的 Excel，动手试试这几个方法。我相信，一旦你掌握了其中任何一个，你的表格填写效率，绝对会噌噌噌往上涨！再遇到要填大写数字的报表，你就可以挺直腰板，淡定地几下搞定，那感觉，嘿，别提多棒了！

去吧，去试试，去征服那些烦人的大写数字吧！