把文本格式转换成数字

Excel老是算不出数？教你几招把文本格式转换成数字，彻底根治#VALUE!

你们有没有过那种体验？盯着Excel表格，一堆数字摆在那里，眼睛看着没毛病，规规矩矩的。结果呢？求和、平均值、公式一跑——咔！#VALUE!错误，红红火火地跳出来，像嘲笑你一样。气不气人？数据就在那儿，你看着它，它看着你，就是不让你算！

这玩意儿啊，看着简单，实则藏着多少坑！很多时候，罪魁祸首就是这该死的“文本格式的数字”。对，它长得像数字，眼睛骗了你，但在电脑、在Excel眼里，它就是一串字符，跟“你好”、“ABC”没本质区别。你让一个程序去算“你好”加上“ABC”等于几？它能不报错吗？简直是数据界的“伪装者”。

这事儿多发生在导入数据、从网页复制粘贴，或者某些系统导出的报表里。你看，数字前面多了一个看不见的空格、末尾藏了个回车符、小数点用了错误的符号、或者干脆单元格被手贱设置成了文本格式，偏偏你填进去的是数字。这些小细节，积累起来，就成了你数据处理路上的拦路虎。别提了，我刚入行那会儿，在这上面栽过多少跟头，通宵改数据都是常事儿。

所以说，搞定这个“把文本格式转换成数字”的问题，听着不起眼，却是数据清理、数据分析乃至任何跟数据打交道工作的基础中的基础。就像盖房子得先打地基一样，地基不稳，上面造啥都是白搭。

那具体怎么弄呢？分享几个我常用的、屡试不爽的招式，都是血泪经验换来的：

我的头号秘籍，绝对是“分列”功能。别看它名字叫分列，处理这种文本变数字的问题，简直是杀鸡用牛刀——噢不，是杀鸡用宰牛刀，巨好用！选中你的数据列，点“数据”选项卡下的“分列”，然后一路“下一步”，到最后一步，把列的数据格式选成“常规”，再点“完成”。很多时候，尤其是那种前面有空格或者看起来没问题的文本数字，这一步下去，魔咒就解除了。那些“数字”会瞬间右对齐（默认数字是右对齐的嘛），乖乖地变回数字。那种看着它们瞬间变“正经”数字的感觉，甭提多舒坦了！

还有个老派土办法，但非常有效，就是“选择性粘贴”乘个1。在随便一个空白单元格输入数字1，复制它（Ctrl+C）。然后选中你想转换的那一列文本数字，右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框里，勾选“乘”，然后点“确定”。这招的原理很妙，任何文本格式的数字在和数字1相乘时，Excel会尝试将其先转换为数字进行计算，计算完的结果自然就是数字格式了。这招对付那些一眼望去没啥毛病的“数字”文本尤其管用，而且操作巨快！

Find and Replace？那是用来对付那些小丑的，比如藏在数字里的逗号（比如把“1,234”当文本存了）、多余的空格、甚至一些奇奇怪怪的符号（比如货币符号￥、$）。选中你的数据范围，按Ctrl+H打开“查找和替换”，在“查找内容”里输入那个碍眼的字符（比如逗号或一个空格），“替换为”里什么都不填（或者输入正确的符号，比如英文小数点.如果你从国外复制的数据是逗号作小数点的），然后点“全部替换”。眼不见为净，找出来，清掉！清完了这些“杂质”，剩下的纯数字字符串，再结合前面的“分列”或者“乘1”大法，基本就能搞定。

VALUE函数嘛，这个更偏向公式的用法。如果你不想动原始数据列，想在旁边生成一列数字，可以用=VALUE(A1)这样的公式（假设A1是那个文本数字单元格）。VALUE函数就是专门用来把看起来像数字的文本字符串转换成数字的。下拉填充公式，新的一列就是干净的数字了。不过我个人在处理大量数据时，更倾向于直接在原列上操作，因为 VALUE 函数会创建新列，有时候不太方便。

别小看这小小一步，把文本变数字，它可是后面所有分析、所有决策的地基。地基不稳，上面楼盖得再漂亮，也是晃晃悠悠的。所以啊，下次再遇到这拦路虎，深吸一口气，试试我说的这些招。搞定了，心里那叫一个敞亮！这数据清理的活儿，没啥高大上，就是这些细节，一步一个脚印，磨出来的真功夫。记住，数据不会撒谎，但它们会伪装，就看你有没有这双火眼金睛和这些趁手的工具去揭穿它们了。