excel表格里数字如何小写变大写

还在为Excel表格里数字小写变大写抓狂？别急，这几个绝招让你秒会！

唉，说到这个Excel表格里数字小写怎么变大写啊，真是个让人又爱又恨的话题。每次一碰到要填报销单、做财务表格、或者准备什么正式报告，看到那一串串阿拉伯数字，然后脑子里瞬间蹦出“壹、贰、叁、肆…”，头就开始嗡嗡响，有没有？尤其是那些带小数点、带好几位数的，数零都能数晕过去，别提还得字正腔圆地写出“叁仟伍佰陆拾柒圆捌角玖分”了。手写？哎呀妈呀，写错了涂改多难看，重写一张？更崩溃。报上去发现数字大写写错了，被打回来重新弄，那种感觉…简直了！别问我怎么知道的，都是血泪教训啊！

我跟你说，以前刚工作那会儿，每次遇到这事儿都犯怵。眼巴巴地看着数字，一边在心里默念转换规则，一边小心翼翼地在纸上或表格里敲。碰到零开头的、中间夹零的、末尾有零的，更是容易出错。什么“一零一”是大写“壹佰零壹”，不是“壹佰壹”；什么小数点后面哪怕是零也要写“零角零分”或者“整”（看具体要求，但总归不是省掉），这些细节，一不留神就掉坑里。尤其当你赶时间的时候，脑子一团浆糊，最容易写错。

后来，跟办公室的老油条们请教，才知道，嗨！原来Excel早就自带了这个“特异功能”，根本不用自己一个字一个字地在那儿憋！当时就觉得，天呐，我之前的苦都白吃了？！所以今天，必须得跟你好好说道说道，Excel里那些小写数字瞬间变大写的绝招，学会了，保准你以后再也不怕填各种正式表格了，尤其是财务类的。

第一招：最简单、最直接，九成九的人都该知道的——单元格格式设置！

这个方法，简直就是Excel自带的魔法棒，一挥，数字就变身了。而且它最符合我们日常填报销单、发票那种需要，因为它自动会帮你加上“圆”、“角”、“分”，还会处理“整”的情况。

具体怎么操作呢？听好了，跟着我的思路走：

1. 选中要变身的那个或那片单元格。 就是你那些需要变成大写数字的单元格。
2. 鼠标右键点下去。 在选中的区域上，轻轻一点右键。
3. 在弹出的菜单里找“设置单元格格式…”。 这个选项挺显眼的，一般在菜单比较靠下的位置。点它！
4. 弹出一个大对话框，是不是？看上面那一排标签页，切换到“数字”这个选项卡。 点一下“数字”俩字。
5. 左边是不是有一个分类列表？“常规”、“数字”、“货币”… 一直往下拉，找到一个叫“特殊”的分类。 对，就那个“特殊”。点一下。
6. 重点来了！右边是不是出现了一些类型？仔细找找，是不是有一个赫然写着“人民币大写”？ 看到它了吗？没错，就是它！

选中“人民币大写”这个类型，然后看对话框右下角，点“确定”。

怎么样？是不是瞬间就变了？你输入一个12345.67，它立马给你变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍圆陆角柒分”。输入一个100，变成“壹佰圆整”。输入一个5000.00，也是“伍仟圆整”。 incluso输入个0，会显示“零圆整”。简直完美适配各种财务场景！

这个方法最大的好处就是：它改变的仅仅是数字的显示格式，单元格里实际储存的数值还是原来的小写数字！这意味着你可以继续拿这个单元格去进行计算，完全不受影响。比如你在A1单元格里用这个格式显示了大写，你在B1里输入=A1*2，计算结果依然是基于那个小写的原始数字来的。太智能了！而且，如果你把这个单元格复制粘贴到其他地方，只要目标单元格的格式设置正确，或者你粘贴的时候选择保留源格式，大写显示就会跟着过去。方便极了。

第二招：有时候，我不想直接改变原单元格的显示，只想在另一个单元格里显示大写结果，怎么办？用函数！

没错，Excel还有一个专门处理这种中文数字转换的函数，叫NUMBERSTRING。听起来有点学究气是吧？不过用起来也不算太复杂。

这个函数有两个参数，基本语法是：=NUMBERSTRING(数值, 类型)

• 数值： 就是你想转换的那个数字，可以直接输入数字，也可以引用一个包含数字的单元格，比如A1。
• 类型： 这个参数比较关键。它告诉Excel你想要什么样的中文数字格式。
  • 如果你用1，比如=NUMBERSTRING(A1, 1)，它会把数字转换成普通的中文数字，像“一”、“二”、“百”、“千”这种，比如1234会变成“一千二百三十四”。这不是我们通常用于财务的“大写”。
  • 如果你用2，比如=NUMBERSTRING(A1, 2)，嘿，这就对了！它会转换成我们需要的财务大写数字，也就是“壹”、“贰”、“叁”… 比如1234会变成“壹仟贰佰叁拾肆”。

注意了！ 使用NUMBERSTRING(数值, 2)函数转换出来的结果，它不会自动帮你加上“圆”、“角”、“分”或者“整”！它仅仅是把数字本身转换成了大写汉字。所以，如果你需要完整的财务大写格式，比如“壹佰圆整”，你可能需要结合其他函数（比如IF、TEXT等）或者在函数结果后面手动添加“圆整”之类的文字。

举个例子：
假设A1单元格是123.45
在B1输入=NUMBERSTRING(A1, 2)，B1会显示“壹佰贰拾叁点肆伍”。这个“点”字可能不是你想要的，而且后面没“圆角分”。
如果A1是100
在B1输入=NUMBERSTRING(A1, 2)，B1会显示“壹佰”。同样没有“圆整”。

所以你看，函数法虽然灵活，可以把结果放在任意单元格，但对于标准的财务大写（带圆整角分），不如直接用“设置单元格格式”来得方便和完整。它更适合那种只需要数字大写汉字本身的场景。

那么，什么时候会用到函数法呢？

嗯，比如你可能需要把某个计算结果的大写数字作为文本字符串跟其他文字拼接起来，生成一个特定的文本。或者你的表格结构设计，决定了你不能直接改变原始数字单元格的显示格式，而是需要在旁边的辅助列生成大写结果。再或者，你正在写一个复杂的公式或者VBA程序，需要在后台处理这个转换，这时候函数就显得很有用了。

写到这儿，忍不住要多说两句。

其实啊，Excel里很多这种隐藏的小功能、小技巧，平时我们可能根本注意不到，或者觉得无所谓。但一旦你掌握了，你会发现工作效率蹭蹭往上涨，而且能避免很多低级的错误。以前我傻乎乎地手写或者用脑子硬转，不仅慢，还容易出错。现在呢？选中，右键，格式，搞定！前后可能就几秒钟的事儿。省下来的时间，去做点更有意义的事情不好吗？

所以，别小看这些小技巧。它们就像武侠小说里的那些不起眼的“小招式”，看着简单，关键时刻却能四两拨千斤。而且，会用这些功能，也会让你看起来更专业不是？至少不会再因为填个报销单的大写数字卡壳了，哈哈。

如果你之前也是像我一样，为了这小写变大写的问题头疼不已，那赶紧打开你的Excel，照着我说的步骤试试第一招“设置单元格格式”吧！我敢打赌，你试过一次就会爱上它。至于那个NUMBERSTRING函数，了解一下也无妨，说不定哪天特定的需求下，它就能派上大用场呢。

说白了，Excel这东西，就像一个巨大的工具箱，里面各种宝贝都有。我们不需要成为每个工具的专家，但知道一些最常用、最能解决燃眉之急的，绝对能让你的工作和生活变得更轻松。别再跟那些重复、繁琐的手工活儿较劲了，让工具去干活儿，我们用脑子思考更重要的事儿，对吧？赶紧去试试看，下次再遇到要填大写数字的表格，心里就有底啦！