这事儿，说白了，Excel 里要办成它，无非就那么几种路径，没啥奇门遁甲。最常见，也是 Excel 自带的，就是用它的内置函数。对，你没听错，函数！别一听函数就头大，这个不算太复杂，关键是得知道有这么个东西存在。
这个自带的函数，名字听着就有点——怎么说呢，不是那种朗朗上口的类型，叫 NUMBERSTRING。记住，是 NUMBERSTRING，连在一起的。我第一次接触它的时候，心里犯嘀咕，这名字也太直白了吧？数字字符串？跟大写有啥关系？后来琢磨明白了，它就是把数字根据你设定的“模式”，变成相应的文本字符串，而大写中文，就是其中的一种模式。
怎么用呢？简单来说，你得在你想显示大写数字的那个单元格里，敲入公式 =NUMBERSTRING(你要转换的数字或者那个数字所在的单元格, 你想要的转换类型对应的数字)。这里面有两个关键点：一个是你要转换的数字或单元格引用，这个好理解，就是你想让谁变大写，你就指向谁。比如 A1 单元格里有个数字 123.45，你想在 B1 里看到它的大写，那公式前面一部分就是 A1。
另一点，也是最关键的部分，就是这个“转换类型”。这个参数不是随便填的，它得是数字，而且不同的数字代表不同的意思。Excel 设计了三种模式，用数字 1、2、3 来代表。
- 类型 1：
=NUMBERSTRING(A1, 1)。这个出来的是什么呢？是中文小写数字。比如你 A1 是 123，它会变成“一百二十三”。这个在财务上基本用不着，但在某些需要中文记数的地方，比如一些编号啥的，或许能派上点用场。个人经验，用得真不多。 - 类型 2：
=NUMBERSTRING(A1, 2)。噹噹噹！ 这个就是我们大多数时候想要的——中文大写！比如 A1 是 123，它会变成“壹佰贰拾叁”。注意，是“壹佰贰拾叁”，没有单位，也没有小数部分的处理。所以如果 A1 是 123.45，它依然会变成“壹佰贰拾叁”。这个就适用于那种只要求整数部分大写的场景，比如一些非金额类的票据或登记。 - 类型 3：
=NUMBERSTRING(A1, 3)。这个是重头戏！ 尤其对于财务人员来说，这几乎是福音。=NUMBERSTRING(A1, 3)出来的效果是把数字转换成金额大写！这不仅包括整数部分的大写，还会自动加上“元”、“角”、“分”这些单位，而且会把小数点后的数字也考虑进去。比如 A1 是 123.45，它会变成“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。如果 A1 是 123.00，它会变成“壹佰贰拾叁元整”。要是 A1 是个整数比如 123，它会变成“壹佰贰拾叁元整”。如果只有小数比如 0.45，它会变成“肆角伍分”。是不是很智能？这个类型 3，几乎涵盖了财务上对数字转大写的绝大部分需求。
所以，用 NUMBERSTRING 函数，你想把数字变成大写，特别是金额大写，就记牢 =NUMBERSTRING(你想转的数字, 3)。是不是感觉没那么玄乎了？
不过，别以为知道这个函数就万事大吉了。我在实际使用中，也遇到过一些小“坑”。比如，如果你的数字里有特别多的零，或者数字非常大，有时候函数出来的结果可能需要你仔细检查一下，看看“万”、“亿”这些单位是不是处理得妥当。再比如，如果你的数字是负数，这个函数默认好像不会处理前面的负号，你可能需要在公式外面套一个 IF 判断，或者先取绝对值再转，完了再根据原始数字的正负加上“负”字，这就稍微复杂一点了。而且，最重要的是，NUMBERSTRING 只能帮你把数字变成大写文本，它不会自动给你加上什么表格边框啊、填写到固定的模板位置啊，那些还得靠你自己。
有时候，光靠 NUMBERSTRING 还不够“给力”。比如，你想把转换大写这个功能集成到你自己的 Excel 模板里，让它更自动化，或者你想实现一些 NUMBERSTRING 做不到的特殊格式（比如要求“两”不能写成“贰”，要写成“两”，虽然财务上肯定不能这么干，但架不住有些非标准需求），这时候，就得请出 Excel 的另一个大杀器了——VBA。
VBA 是啥？你可以把它想象成 Excel 的“编程语言”，通过写一些代码，你可以让 Excel 按照你的意愿去执行更复杂、更定制化的任务。而把数字转换成大写，用 VBA 来实现，其实也是非常常见的一种做法，而且通常比 NUMBERSTRING 更灵活、功能更强大。
VBA 实现数字转大写，一般是通过编写一个“用户自定义函数”（User Defined Function，UDF）。这个函数不像 NUMBERSTRING 那样是 Excel 内置的，是你自己写的，或者从别人那儿“借”来的（网上有很多现成的、写得很不错的数字转大写 VBA 代码）。
怎么“请”出 VBA 呢？你得按下键盘上的 Alt + F11。这会打开一个叫做“Microsoft Visual Basic for Applications”的窗口，这就是 VBA 编辑器。在这个窗口里，你通常需要在左边的项目管理器里找到你的工作簿，然后在里面插入一个“模块”（Module）。记住，是插入模块，不是直接在工作表对象或 ThisWorkbook 里写。
代码长啥样？哎呀，那玩意儿，第一次看可能会觉得像天书，密密麻麻的英文单词、符号。但它的核心逻辑，就是把数字拆开，一位一位地对照中文大写数字（零壹贰叁…），再根据数字的位置（个十百千万…）加上单位，还要处理好小数点、零的处理、“整”的处理等等。一个好的数字转大写 VBA 函数，会把这些细节都考虑得非常周全，比 NUMBERSTRING 类型 3 可能还要“智能”和“抗造”。
你不需要自己从头写，搜索引擎里搜一下“Excel 数字转大写 VBA 代码”，能找到一大把。你只需要把这些代码复制粘贴到你刚刚插入的那个模块里就行。粘贴完了，记得保存一下你的工作簿，而且要注意，如果你的工作簿原来是 .xlsx 格式，为了保存 VBA 代码，你得把它另存为 .xlsm 格式（启用宏的工作簿），不然代码就丢了！这是个要命的细节，好多人第一次用 VBA 不知道，辛辛苦苦把代码整进去了，结果保存成 .xlsx，下次打开啥都没了，那感觉…别提了。
代码粘贴保存好 .xlsm 文件后，回到你的 Excel 工作表里，你就可以像使用 SUM、AVERAGE 这些内置函数一样，使用你刚刚“装”进去的自定义函数了。比如，你粘贴的代码定义了一个叫做 RMB_Capital 的函数（这是常见的命名，具体叫啥取决于你复制代码时的函数名），你想把 A1 的数字转大写，就在 B1 里输入 =RMB_Capital(A1)。回车，噹！大写金额就出来了。
用 VBA 的好处那是相当明显：灵活度高，你可以根据需要修改代码（如果你懂的话），实现非常个性化的转换；一次搞定，代码放进去，这个工作簿里任何地方都能调用；功能强大，通常能处理各种复杂的数字情况。缺点嘛，就是有那么一丢丢门槛，得打开 VBA 编辑器，得处理代码，还得记住保存成 .xlsm。对于完全没接触过编程的人来说，可能一开始会有点怵头。而且，VBA 代码是跟着工作簿走的，如果你把这个 .xlsm 文件发给别人，对方打开时可能需要启用宏，不然函数是用不了的。
除了函数和 VBA，还有没有别的招儿？嗯，硬要说的话，某些第三方插件或者一些在线工具也能实现这个功能。但我觉得那些都不如前面两个方法来得直接和可控。Excel 自带的 NUMBERSTRING 简单快捷，适合临时或简单的需求；VBA 虽然需要折腾一下，但一旦弄好了，就能解决各种复杂的场景，尤其适合经常处理大量财务数据或者需要制作固定模板的人。
所以你看，要把 Excel 里的数字变成大写，不是什么高科技。你要是图省事儿，数字不太复杂，就记住 NUMBERSTRING 函数的类型 3，=NUMBERSTRING(单元格, 3)，这个基本能应付大多数金额大写的场景。你要是想一劳永逸，或者有更“变态”的格式要求，那就勇敢地去拥抱 VBA 吧，找一段现成的代码，粘贴进去，保存成 .xlsm，调用你的自定义函数。
说实话，这两种方法，我用得最多的还是 NUMBERSTRING 的类型 3，毕竟方便嘛，直接输公式就行。但遇到要给别人做个复杂的报销模板啥的，VBA 的自定义函数就显得更专业、更强大了，能根据金额大小自动调整单位，甚至能处理到小数点后很多位，虽然一般财务上到分就够了。
总结一下（好吧，也不是总结，就是随口聊聊），这事儿就是两种主流玩法：内置函数 NUMBERSTRING 和写/用 VBA 代码自定义函数。选哪个，看你的需求有多复杂，以及你愿意“折腾”到什么程度。不过话说回来，学会这两种，Excel 里数字转大写这事儿，基本就没啥能难倒你的了。以后再碰到填单子要大写数字，心里就有底了，不用慌了。希望这些弯弯绕绕的经验，能帮到你。
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