我当时第一次遇到这事儿，真是一脸懵。领导发来个模板，赫然写着大写金额，我盯着Excel表格里的小写数字，再看看打印预览那张纸上空空的大写栏，脑子里全是问号。难道真要我一个字一个字敲进去？别开玩笑了，万一数字改了，我又得从头来一遍？那效率得低到尘埃里去！
于是乎，就像所有遇到问题的人一样，我开始摸索、开始搜索。嘿，你别说，Excel这东西，虽然有时候看着挺笨重，但人家藏着的宝贝函数可真不少！这不，第一个跳出来的解决方案，就是用公式。
Excel里专门有个函数，就干这个 Converting numbers into Traditional Chinese characters for financial purposes, sort of. 它叫什么来着？哦对，NUMBERSTRING。这名字听着就透着一股子技术范儿，是不是？别被它唬住了，用起来没那么玄乎。它的基本骨架是这样的：=NUMBERSTRING(数字, 类型)。关键就在那个“类型”参数，它决定了转换出来的格式是怎样的。
一般来说，咱们要的是那种正儿八经的，带“元”“角”“分”的，像写支票那样的格式，对不对？比如123.45，得变成“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。对应到NUMBERSTRING里，那个“类型”参数就得填2。没错，就是个阿拉伯数字“2”。所以，如果你想把A1单元格里的数字转换成大写金额，公式就是简单的=NUMBERSTRING(A1, 2)。
试试看！你在B1单元格输入这个公式，A1里随便填个数字，比如123.45，你看B1单元格，瞬间就变成了“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。是不是有种发现新大陆的感觉？我第一次看到这结果的时候，简直要拍案叫绝了！天呐，解放双手啊！
当然，NUMBERSTRING还有别的类型，比如类型1，它会把数字转成那种不带单位的普通大写数字，比如123会变成“一百二十三”，不带“元”啊“角”啊啥的。但平时最常用、最实用，而且最能解决财务报销那种需求的，绝对是类型2。这个要牢牢记住！
不过呢，公式法虽然好，把数字转换成了文本字符串，放到另一个单元格里显示。但有时候，你可能不希望结果出现在另一个单元格，你就想让原来那个单元格，里面的数字小写输进去，但它自己显示出来就是大写金额的样式。这就引出了另一种更“高级”一点儿，或者说更“隐蔽”一点儿的方法——单元格格式。
这种方法，说白了是一种视觉上的“障眼法”。单元格里存的数字本身并没有变，还是你输入的小写数字，但Excel给你显示出来的样子，却变成了大写金额。这感觉就像是给数字穿了件华丽的袍子，里面还是它自己，但外面看着完全不一样了。
怎么做到呢？这个就稍微需要一点点“魔法代码”了。选中你需要设置的单元格（或者区域），右键，“设置单元格格式”，然后切换到“数字”选项卡，选择“自定义”。在那个“类型”框里，你就能输入各种奇奇怪怪的代码，来控制数字的显示方式。而把数字变成大写金额的关键代码，藏在一种叫做[DBNum2]的东西里。
这个[DBNum2]，就是告诉Excel，“用第二种数据库数字格式显示，也就是大写金额那种”。它后面通常会跟上一些表示单位和格式的符号。最常用的完整格式代码，你想让它显示成大写金额，并且带小数点后两位的“角”和“分”，就像这样：[DBNum2]G/通用格式元;[DBNum2]G/通用格式元。哎呀，看着有点晕是不是？
别急，我解释一下。那个分号；是分隔符，在自定义格式里，分号前是正数的格式，分号后是负数的格式。不过咱们做金额转换，负数的情况比较少，通常正负数用一样的格式就成。[DBNum2]是核心，表示大写。G/通用格式表示以通用数字格式显示数字本身（比如123就还是123，不是123.00），然后跟上“元”。这样123就显示成“壹佰贰拾叁元”。那“角”和“分”呢？这个格式代码默认就会处理小数部分，把第一位小数转成“角”，第二位转成“分”。比如输入123.45，它就会自动识别并显示成“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。
所以，把那个格式代码[DBNum2]G/通用格式元;[DBNum2]G/通用格式元复制粘贴到自定义格式的“类型”框里，然后点确定。好了！现在你往那个单元格输入1000，它立刻就显示成“壹仟元”；输入58.6，它就显示成“伍拾捌元陆角”；输入20.05，就显示“贰拾元零伍分”。是不是很神奇？而且你看单元格上方的编辑栏，显示的依然是你最初输入的数字，比如20.05。这也就是我说的“障眼法”，数据本身没变，变的只是给你看的样子。
这两种方法，公式法和格式法，各有千秋。公式法直接生成大写文本，你可以复制粘贴到其他地方，或者用在其他需要文本格式的计算里。比如你需要把大写金额填到另一个完全不相干的文本框里，那就得用公式法。格式法则是在原单元格显示大写，数据本身还是数字，可以继续进行数学计算。如果你的表格就是用来显示金额的，不需要把大写文本提取出来，那用格式法就更干净利落。不用多一列放公式的结果，表格看起来更整洁。
就我个人经验来说，如果是填那种制式表格，我更倾向于用格式法。 കാരണം എന്താണെന്നോ？因为它不改变单元格的数值类型，对后续可能的计算不会产生干扰。而且表格看着干净，输小写改数字方便，显示自动变大写，省心。当然，如果我需要把大写金额作为纯文本用到别的地方，比如生成一个报告或者别的什么文档，那公式法就大显身手了。
还有些时候，你可能还会听到有人说什么用VBA写个宏啊，或者装个什么第三方插件啊。那些确实也能实现，甚至功能可能更强大灵活。但对于我们大多数人来说，特别是临时抱佛脚处理个文件，学这两种Excel自带的、无需任何额外安装的方法，就足够应付绝大部分场景了。简单、直接、有效，而且不怕在别的电脑上打不开（因为不依赖宏或插件）。
你看，一个小小的需求，“数字转大写”，Excel就提供了至少两种内置的、靠谱的解决方案。从最初的头疼、犯愁，到动手去研究、去尝试，再到最终找到那几个关键的函数名、格式代码，那种茅塞顿开的喜悦，简直是每个Excel使用者都会经历的成长瞬间。所以下次再遇到需要填大写金额的表格，别慌，别再手动一个字一个字敲了，动动脑筋，用用这两种方法，公式=NUMBERSTRING(A1, 2)，或者格式[DBNum2]G/通用格式元;[DBNum2]G/通用格式元，分分钟搞定！别让这种小事儿耽误了你宝贵的时间和精力。生活已经够复杂了，能交给工具的，咱就痛快地交给工具吧！
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