excel里数字转换为大写

后来才知道，Excel这玩意儿，它居然自带功能，或者说，有招儿能办这事儿！救命啊简直！第一个知道的法子，就是那个叫NUMBERSTRING函数的东西。听着挺官方，用起来嘛… 得适应适应。它的语法是 NUMBERSTRING(数值, 类型)。你看，就两个参数，数值就是你要变大写的那个数字，比如你A1单元格里存了个金额，这里就写A1。类型呢，就是告诉你你想变哪种格式的大写，这参数贼重要，错了就南辕北辙。类型1是那种简陋的数字转文字，像把123变成“一百二十三”，不是咱们财务上要的人民币大写格式。类型2和类型3才是正主儿。类型2是把数字转成带小数的，像把1234.56变成“壹仟贰佰叁拾肆点伍陆”这种。类型3呢，就是纯大写的中文数字，像把1234.56变成“壹仟贰佰叁拾肆”，小数部分直接就没了，四舍五入什么的压根儿没有。

问题来了，咱们财务上要的人民币大写格式，是要带上“元”“角”“分”，有时候还有“整”或者“正”字结尾，像“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”这种。NUMBERSTRING函数直接出不来这种格式！它只负责把数字本身变成大写汉字，后面那些单位啊、符号啊，它都不管。所以啊，想用NUMBERSTRING函数搞定人民币大写，你得在外面再套一层处理，或者用它的类型2，再用别的函数（比如 LEFT，MID，RIGHT，FIND，SUBSTITUTE，IF，TEXT 等等）拼拼凑凑，判断小数点在哪儿，前面是几位，后面是几位，有没有角有没有分，末尾是零是不是要加“整”… 天呐，想想就头大！对新手来说，这套函数组合拳下来，比数字本身还难懂，公式能写出小山高，改起来找个错都得半天，眼睛都看花了。就为了这么个格式，搭进去半小时甚至一小时，效率呢？简直是龟速！而且，这玩意儿不同版本、不同区域设置的Excel，表现可能还不一样，踩坑踩得你怀疑人生。

当然，除了NUMBERSTRING函数，还有更高阶的玩法——VBA！VBA，就是Excel那个宏编程，听起来挺高级，像黑客干的事儿。别一听编程就害怕，其实很多时候，咱不需要自己从头写代码，网上有很多现成的代码段，就是所谓的自定义函数（User Defined Function，简称UDF）。这玩意儿就像Excel自带函数（比如SUM、AVERAGE）的兄弟，只不过它是用户自己创建的。大神们把转换人民币大写的代码写好了，测试好了，你只需要打开你的Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，然后把网上找的那个代码段复制粘贴进去，保存一下（最好保存成启用宏的工作簿，或者放在你的个人宏工作簿里，这样以后所有文件都能用），关掉编辑器。然后回到你的表格里，就像用SUM函数一样，直接在单元格里输入等号，后面跟上你保存的那个自定义函数名字（比如有的叫RMB，有的叫大写金额），括号里放你的数字单元格引用，回车，嘿！奇迹就出现了！

这种自定义函数，最大的好处就是灵活、而且转换出来的格式贼规范！你可以找到那种专门转换成人民币大写格式的代码，它会聪明地判断小数点位置，自动加上“元”“角”“分”，如果分是零还会加上“整”字，金额小到几分钱，大到几千万、上亿，它都能搞定。我之前就找过一段这样的VBA代码，保存在我的个人宏工作簿里，每次做报销单、做回款记录，金额那一栏，再也不用费劲巴拉地手写或者组合函数了，直接一个自定义函数套上去，比如 =RMB(A1)，哗啦一下，规范的人民币大写金额就出来了，又快又准！再也不用担心把“叁”写成“伍”那种低级错误了，或者因为“零”的位置不对被财务打回来。那种感觉，简直是防止篡改，省心又省力！这VBA自定义函数，简直救我狗命！

不过，话说回来，不管是NUMBERSTRING函数（以及它复杂的外衣组合）还是VBA自定义函数，里头都有坑！比如小数点怎么处理？数字末尾是零怎么办？特别是几毛几分钱那种金额，或者整数金额后面怎么加个“整”字？有时候金额特别大，好几百万，甚至上亿，函数或者代码能不能正确识别“亿”和“万”之间的关系？还有负数呢？负数的大写怎么写？这些细节，直接关系到你的大写金额对不对，差一点点都不行，特别是正规的财务单据，审核的时候，眼尖的会计或者审计人员一眼就看出来了。我记得有一次，一个几千块钱的金额，用一个不是特别完善的自定义函数转的，结果几毛钱的部分没处理好，少了个“零”字，或者小数点后面的零没处理好，差了几分钱，被打回来重新改，那叫一个尴尬！所以啊，网上找VBA代码也好，自己琢磨NUMBERSTRING函数组合也好，一定要仔细测试！拿各种数字测一遍，整数、小数、几毛几分、带零的、不带零的、大额、小额、甚至负数，确保它能应付所有可能出现的情况，出来的人民币大写金额是准确无误、符合规范的。这可不是闹着玩的，跟钱打交道，严谨是刻在骨子里的！

想想以前，为了一个AMOUNT IN WORDS（外国人管这个叫金额大写），或者说人民币大写，得耗费多少脑细胞和时间，写个大写金额跟练书法似的，生怕写错一个笔画、漏掉一个字。现在呢？指尖轻点，一个函数的事儿。虽然背后可能是复杂的代码或者函数逻辑，但对于我们使用者来说，就是这么方便。这种感觉，就像你手里握着一把瑞士军刀，虽然可能只用它开了个罐头，但你知道它能干很多事儿，心里就踏实。Excel里数字转换为大写，看着是个小技巧，但在需要它的时候，在那些堆满了发票、单据，需要核对财务金额的时刻，它就是解决大麻烦、提升效率的关键。特别是跟钱打交道，严谨无误是第一位的，能让机器帮你完成这种重复又重要的工作，太省心了。所以，别小看这些函数、这些VBA代码，它们就是咱们工作中的隐形助手，关键时刻，真能顶大用！花点时间去学习、去找到适合自己的方法，学会用好它们，效率翻倍不说，心里那个踏实劲儿，嘿，无价！记住，无论是NUMBERSTRING函数，还是VBA自定义函数，找到适合自己的，测试好，然后，享受效率飞升的感觉吧！毕竟，谁想把宝贵的时间浪费在那些枯燥又容易出错的手工活上呢？