excel阿拉伯数字转换成大写

记得刚进公司那会儿，每次填报销单，对着电脑屏幕上的阿拉伯数字，硬生生用笔在纸上写大写，写着写着，眼都花了，脑子也木了。好不容易写完了，拿去报，结果因为某个零写漏了，或者“拾”写成了“十”这种细节问题，被退回来重写。那感觉，真是郁闷得想撞墙。当时我就想，都什么年代了，电脑里清清楚楚的数字，为啥就不能直接变成大写汉字呢？

后来才知道，嘿，Excel这东西，真不愧是办公利器，它还真有这个本事！而且还不止一种方法，就像开锁，能用的钥匙有好几把，就看你喜欢哪一把，或者手里有什么资源了。

最简单，最直观的，可能有人会想到Excel自带的那个“设置单元格格式”。你选中一个存了阿拉伯数字的单元格，鼠标右键，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的窗口里找“数字”选项卡，往下拉，有个“特殊”分类，里面有个“人民币大写”。点一下，确定。哇塞，原本的数字“12345”瞬间变成了“壹万贰仟叁佰肆拾伍元整”。当时看到这个，简直惊为天人，觉得这下解放了！

可别高兴太早，这招虽然方便，但它有个致命的缺陷！它只能处理到“元”或者“角”，对于有“分”的金额，它就直接忽略了。比如“123.45”，它还是会显示“壹佰贰拾叁元整”，那四毛五分钱，就像蒸发了一样，无影无踪。这在财务上可是大忌讳啊！金额必须精确到分！而且，这个格式转换只是改变了单元格的显示效果，单元格里实际的值还是那个阿拉伯数字。如果你在别的单元格引用它进行计算，用的还是原数字。所以，这个方法嘛，对付那种粗略的、不需要精确到分、或者只是给领导看看大概金额大写样子的场合，或许能勉强用用，但要用到正式的报销、开票、做账上，那就是个不靠谱的“花架子”。

那怎么办？难道又得回到手写或者网上找那种鱼龙混杂的在线转换工具吗？别急，Excel的真正功力，往往藏在更深的地方。

在我看来，解决Excel阿拉伯数字转大写问题的终极武器，是VBA。听起来有点技术含量？其实没那么玄乎。VBA（Visual Basic for Applications），简单理解，就是给Excel写点小程序，让它能干更多自定义的事情。其中一个最常用的功能，就是写一个用户自定义函数（User Defined Function，简称UDF）。

怎么弄？按住键盘上的 Alt 键，再按 F11 键，会弹出一个叫做“Microsoft Visual Basic for Applications”的窗口，这就是VBA编辑器了。左边有个项目窗口，找到你的当前工作簿的名字。在工作簿名字或者下面的“模块”文件夹上点右键，选择“插入”->“模块”。好了，一块干净的、可以写代码的地方出现了。

接下来就是关键了，你需要一段VBA代码，这段代码的作用，就是接收一个阿拉伯数字，然后根据咱们汉字金额的读法规则，把它转换成对应的大写汉字字符串。网上有很多大神已经写好了这样的代码，你搜“Excel VBA 数字转大写金额代码”，能搜出来一大堆。找一个评价高、看起来比较完整的代码，复制下来。

然后，回到刚才VBA编辑器里你插入的那个模块里，把这段代码粘贴进去。代码通常以 Function 函数名(...) 开始，以 End Function 结束。这个“函数名”就是你待会儿要在Excel单元格里用的名字。比如，很多代码会把函数命名为 RMBText 或者 NumToRMB 之类的。

粘贴好了？代码一般会自动保存到你的工作簿里（注意，为了让VBA代码生效，你保存Excel文件时，得保存成“.xlsm”格式，也就是启用宏的工作簿格式）。现在，回到你的Excel工作表！找到你想显示大写金额的单元格，输入一个等号 =，然后输入你刚才粘贴的那个VBA函数名，比如 =RMBText(，然后点击你需要转换的那个阿拉伯数字所在的单元格（比如 A1），补上右边的括号 )，完整的公式就像这样：=RMBText(A1)。敲下回车！

见证奇迹的时刻到了！A1 单元格里的阿拉伯数字，比如 123456.78，会立刻在你输入公式的单元格里变成标准的财务大写：“壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分”！是不是特别有成就感？而且，这个方法完全精确，连分、角都能准确转换，零的处理、单位（元、万、亿）也都很规范。最重要的是，一旦这个VBA函数加到你的工作簿里，你就可以在工作簿的任何地方反复使用，就像使用Excel自带的SUM函数一样方便。复制粘贴公式，拖动填充柄，想转多少个数字都行，效率瞬间爆炸！

这是我个人最推崇的方法。虽然刚开始可能需要打开VBA编辑器，粘贴段代码，看起来有点“技术活”，但它一劳永逸，功能强大，而且能让你对Excel的自定义能力有个初步的认识。这可比仅仅停留在使用现成功能要进阶得多。

除了格式和VBA自定义函数，还有没有别的路子？也有，但各有各的局限性。

比如，理论上，你可以用一大堆Excel内置函数（什么TEXT、LEN、MID、FIND、SUBSTITUTE，再加上IF、CHOOSE等等）组合起来，硬生生拼出一个巨长无比的公式来实现这个转换。我见过有人尝试过，那个公式写出来能占好几行，可读性差到爆，调试起来更是噩梦，而且稍有不慎就容易出错，特别是遇到零的位置、单位的进位这些复杂情况时。这种方法，除非你是Excel公式的骨灰级玩家，并且有特殊需求（比如公司电脑禁止使用VBA），否则强烈不建议尝试，纯属自己找罪受。

再比如，市面上有一些Excel插件或者加载项，它们可能就把数字转大写这个功能打包进去了。安装了这些插件后，你可能在Excel的菜单栏多出一个按钮，点一下就能转换，或者插件提供了自己的自定义函数供你使用。这种方法最傻瓜，最省事，对使用者要求最低。但缺点是，你需要找到靠谱安全的插件，有时候这些插件可能是收费的，或者在公司电脑上因为权限限制无法安装。所以，它是一个备选项，如果正好有现成的、公司允许的插件可以用，那也挺方便的。

绕了一圈，对比下来，VBA自定义函数的方案，依然是综合来看最优解。它灵活、强大、一次投入、长期受益。它能处理各种复杂的金额情况，而且通用性强，只要是支持VBA的Excel版本基本都能用。而且，掌握了往Excel里加VBA函数这个技能，将来你在处理其他Excel自动化需求时，也会茅塞顿开。

这其实就是个工具的选择问题。处理阿拉伯数字转大写这个需求，你可以选择最简单、但功能有限的格式；可以选择最复杂、最折腾的内置公式组合；可以选择最省事、但依赖外部资源的插件；或者，选择最具性价比、一次投入、长期受益、并且能让你窥见Excel更深层能力的VBA自定义函数。

我呢，是实打实地从被报销单上的大写金额折磨，到发现并学会用VBA解决问题，亲身体验了这个过程。那种从繁琐重复中解脱出来的感觉，特别好。而且，看着自己写的（或者粘贴的）代码能在Excel里跑起来，准确无误地完成任务，那份成就感，是用鼠标点点点或者手写多少遍都换不来的。

所以啊，如果你也经常被Excel里的数字大写问题困扰，别再硬熬了。花点时间，去网上找一段VBA代码，打开VBA编辑器，粘贴进去，保存成.xlsm格式。然后回到你的工作表，试着调用一下那个自定义函数。相信我，你会发现一个新世界，至少，在处理金额数字转换大写这件事上，你再也不会头疼了。这不只是个小技巧，这是提升效率，减少错误，甚至学习新能力的绝佳切入点。赶紧动手试试吧！Excel的强大，等你来挖掘。