我就琢磨着，Excel 这玩意儿，功能这么强大，难道就没个办法，让我输入一个数字，它就能“biu”的一下，直接给我转换成对应的大写汉字吗？折腾了很久，试过各种办法，终于摸索出几招，有简单的，也有稍微复杂点但更管用的。今天就来好好聊聊这事儿。
最先接触到的，也是很多人可能听过或者试过的一种，就是通过单元格格式来实现。这个方法挺方便的，因为它不改变原始数值，只是改变它的显示样子。怎么弄呢？选中你需要变成大写的那个或那一片单元格，右键，找到“设置单元格格式”。弹出来的框里，找到“数字”选项卡，然后在左边选“自定义”。重点来了，在右边那个“类型(T):”下面的框框里，输入一串代码。
最常用的，也是能快速达到目的的，是 [DBNum2]。对，就这么简单。输进去，点确定。嘿！你看看，单元格里的数字是不是瞬间就变成了大写？比如你原来输入个 123.45，它可能就显示成“壹佰贰拾叁点肆伍”。这个 [DBNum2] 是 Excel 内置的一个“语言代码”或者叫“格式代码”，专门用来显示汉字数字的。
但是，这个方法有个比较大的局限性，甚至是“坑”。它仅仅是显示成了大写，单元格里实际存的还是那个原始的数值。你拿这个单元格去参与计算试试看，比如把它乘以 2，结果出来的是基于原始数字的计算结果，而不是你看到的那个大写汉字串儿乘以 2。这就像给数字穿了件大写的衣服，里面还是那个数字本人。所以，如果你需要的是大写的文本，比如要复制到别的地方用，或者要用公式引用它的大写形式，那这个方法就搞不定了。它只适合那种“看起来是大写就行，不参与后续文本操作”的场景，比如一些简单的报表展示。而且，它对货币格式的支持也不够好，没有“元、角、分”的概念，有时候还会出现“点”，这和财务上标准的大写格式不一样。
那有没有办法直接得到大写的文本呢？当然有！这时候，我们就得请出 Excel 的“幕后英雄”——VBA（Visual Basic for Applications）了。我知道，听到 VBA，可能有些人会觉得有点儿门槛，哎呀，是不是要写代码啊？别怕，其实没那么复杂，特别是对于这种已经有现成解决方案的功能来说，我们很多时候只需要“拿来主义”，把别人写好的代码复制粘贴过来就行。
实现数字转换大写的 VBA，通常是写一个用户自定义函数（UDF）。简单说，就是我们自己创建一个新的 Excel 公式。这个公式你可以在任何单元格里像用 SUM 或 AVERAGE 那样使用它。
怎么操作呢？首先，你需要打开 VBA 编辑器。最快的方法是按下 Alt + F11 组合键。一个新的窗口会弹出来，这就是 VBA 的世界。在这个窗口里，你需要在左边的项目窗口里找到你的当前工作簿名称，然后右键点击它，选择“插入”->“模块”。一个新的空白代码编辑窗口就出现了。
接着，你需要在网上找一段现成的、用来转换数字到大写汉字的 VBA 代码。别担心，这种代码很常见，随便搜一下“Excel VBA 数字转大写”就能找到一大堆。找一个评价比较好、功能比较完善的复制过来。通常，这段代码会定义一个 Function，比如叫做 NumberToChinese 或者 NumToBigMoney 什么的。
把复制到的代码粘贴到刚刚插入的那个模块里。粘贴完了，检查一下有没有错误提示（通常刚粘贴进去不会有），然后就可以关闭 VBA 编辑器了。
记住！如果你的工作簿里包含了 VBA 代码（也就是宏），你在保存的时候，文件类型必须选择“启用宏的工作簿”(.xlsm 后缀)，而不是普通的 .xlsx。否则，你辛辛苦苦贴进去的代码，下次打开时就全没了！这个坑我以前也踩过，心疼啊。
代码放进去了，工作簿也保存对格式了，接下来就是使用了。回到你的工作表，在你想显示大写的单元格里，输入等号，然后输入你刚才粘贴进去的 VBA 代码里定义的那个函数名称，比如 =NumberToChinese(A1)。这里的 A1 就是包含你要转换的数字的那个单元格引用。按下回车键，见证奇迹的时刻到了！你看到了吗？A1 里的数字，直接在这里变成了一串标准的大写汉字文本，比如“人民币壹佰贰拾叁元伍角陆分”。
这个 VBA 方法的优点显而易见：它输出的是纯粹的文本，你可以复制它，可以把它和别的文本拼接起来（比如在前面加上“金额：”），可以把它当做文本数据处理。这对于生成规范的财务报表、发票或者其他需要精确大写文本的场合来说，简直是神器！而且，好的 VBA 代码会处理各种细节，比如数字零的情况、小数的处理（到“分”）、数字比较大的情况等等，比单纯的单元格格式强大太多了。
当然，VBA 方法也有它的“个性”。首先，你需要允许 Excel 启用宏。有时候从网上下载的工作簿，如果包含宏，Excel 会出于安全考虑给出警告，你需要手动启用内容。对于第一次接触 VBA 的人来说，找到 Alt + F11，插入模块这些步骤可能需要摸索一下。但相信我，一旦你成功用起来，那种自动化带来的效率提升和成就感是无与伦比的。
所以你看，从最简单的单元格格式（[DBNum2]）到需要一点动手能力的 VBA 用户自定义函数，Excel 提供了不同的途径来解决数字转大写的问题。选择哪种方法，完全取决于你的具体需求。如果仅仅是看看、不进行文本操作，单元格格式足够快；如果需要大写的文本结果，那 VBA 绝对是你的最佳拍档，虽然初期投入点精力，但长期来看，省时省力，值！
回想以前，瞪着眼、弯着腰一个个数数字、查汉字、敲键盘的日子，再看看现在，一个公式或者一个格式就能搞定，真是感慨科技改变生活（和工作效率）啊！所以，别再手动写大写了，把这个费脑筋又容易出错的任务交给 Excel 吧，它完全可以胜任！
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