excel小写数字转换大写数字

哎呀，你说这做报销单、填各种申请表、乃至于写合同，哪个不是跟钱打交道？跟钱打交道，就逃不开那个让不少人挠头的问题：小写数字怎么变成又规范又漂亮、一字千金的大写数字？不是说写一两句啊，是那种动辄几千几万、甚至更多的数字，手工一个字一个字敲？天呐，那真是对着屏幕眼花不说，保不齐什么时候手一抖打错一个字，这损失可就大了。尤其在Excel里头，表格来表格去，数据哗哗流，总不能每导出一个表再手动改一遍吧？效率呢？准确率呢？

所以，咱今天就得好好唠唠，怎么在Excel里，一劳永逸地把那些小写数字，麻溜儿地变身成让财务、让领导看着舒坦的大写数字。这可不是什么玄而又玄的魔法，就是Excel里头藏着的一些小机关，会用的人觉得太方便，不会的嘛… 就只能埋头苦干，或者求助隔壁桌那个懂点门道的小张（没错，说的就是我哈哈）。

最常见的招数，也是大部分人可能首先想到的，就是利用单元格格式。这招好就好在，它不改变你单元格里实际存的数值，只是改变它显示出来的样子。想象一下，你的Excel表格里，数据还是规规矩矩的阿拉伯数字12345.67，但它在屏幕上呈现出来的，就是“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。是不是有点酷？

怎么弄呢？别急，一步一步来。选中你需要转换的那个或者那一片单元格。然后，鼠标右键点下去，找到那个我们平时最常用、也最容易忽略的选项——设置单元格格式。弹出来的那个对话框，选项卡挺多的，找到“数字”那一项。别选什么常规、数值、货币了，这些都太普通。我们要的是自定义。

点进自定义格式，你会在右边看到一个“类型(T)”的框框。这里头默认有一堆密密麻麻的格式代码，什么G/通用格式、0.00%之类的。别管它们，我们要自己输一串代码。这串代码就像是Excel的暗语，告诉它：“喂，把这个数字给我按中文大写金额的方式显示！”

这串暗语是什么呢？来，记好了（或者复制粘贴更稳妥）：
[DbNum2][$-804]G/通用格式

看着有点像天书对不对？我第一次看到也觉得晕。简单解释一下：
[DbNum2]：这个是关键，它告诉Excel把数字转换成大写中文数字（贰、叁、肆…）。
[$-804]：这个是区域代码，804代表中文简体。有了它，Excel就知道是用中文的格式来显示。
G/通用格式：这个是基础格式，表示以通用的数字格式为基础进行转换。

把这串代码敲进或者粘贴进那个“类型(T)”的框框里，然后点击确定。duang！你选中的小写数字立刻就变脸成了大写数字。比如，你单元格里是5200.50，现在就显示成伍仟贰佰元伍角。是不是很神奇？

但是！生活总有但是。如果你的数字是负数怎么办？总不能显示个负的大写数字吧？或者，你想让负数显示成红色，提醒自己这笔钱是支出？别担心，自定义格式提供了更灵活的玩法。

你有没有注意到，那个格式代码框里，通常是分号 ; 隔开的？分号在自定义格式里是个重要标记，它把格式分成了不同的部分，通常是：正数格式;负数格式;零值格式;文本格式。

所以，如果想让负数显示成红色且依然是大写（虽然这种情况不常见，但知道原理重要嘛），你可以写成：
[DbNum2][$-804]G/通用格式;[红色][DbNum2][$-804]G/通用格式
这样，正数用前面那个格式，负数用后面那个红色的格式。

那零呢？如果你单元格里是0，你想让它显示成“零元”或者干脆什么都不显示，也可以在第三部分设定。比如要显示“零元”：
[DbNum2][$-804]G/通用格式;[红色][DbNum2][$-804]G/通用格式;[DbNum2][$-804]"零元"
瞧，通过这种方式，你可以精细地控制不同情况下数字的显示。

不过，单元格格式有个局限性：它只是改变显示，不改变值本身。这意味着如果你要对这个大写数字进行计算，它用的还是原始的小写数字。而且，如果你把这个单元格复制粘贴到别的地方，如果目标单元格没有同样的自定义格式，它可能又会变回原来的小写数字。再者，它只能显示元、角、分，再小的单位（比如厘）或者没有角分的零头（比如5200.00只显示“伍仟贰佰元”），它都能处理得很好。但如果你想显示“人民币”这俩字，或者对格式有更复杂的要求，比如必须显示“整”字（伍仟贰佰元整），单元格格式就有点力不从心了。

这时候，函数就该登场了。利用Excel内置的函数来完成转换，它的好处是转换结果是作为一个新的文本值存在另一个单元格里。这样，你可以直接复制这个文本去任何地方，它就是纯粹的大写中文，跟原始数字没关系了。

Excel里有个特别适合干这事的函数，叫做TEXT。TEXT函数的作用是把一个数值按照你指定的格式代码转换成文本。是不是听着耳熟？对，它用的格式代码跟单元格格式里的很多是通用的！

所以，把小写数字转换大写数字，我们可以用TEXT函数配合那串大写数字的格式代码。假设你的小写数字在A1单元格，你在B1单元格输入这个公式：
=TEXT(A1,"[DbNum2][$-804]G/通用格式")

然后回车。看！B1单元格是不是就显示了A1单元格数值的大写中文？这种方法输出的是文本，不是数值。这点非常重要。这意味着你不能再用B1去做加减乘除了（除非你再把它转回数值，但那样就没意义了）。但它非常适合用在生成报告、填表、或者需要把大写金额复制到其他文档里的时候。

TEXT函数还有一个变种，或者说配合方式，有时候你可能看到有人这么写：
=TEXT(A1,"[$-804][DbNum2]G/通用格式")
其实和上面那串大同小异，[$-804]和[DbNum2]位置换了一下，效果基本一样。

相比单元格格式，使用TEXT函数的一个潜在优势在于，它产生的文本结果更稳定，不受单元格格式的影响。而且你可以通过稍微修改格式代码，实现一些更定制化的显示。比如，你可以在代码后面加上“元”字：
=TEXT(A1,"[DbNum2][$-804]G/通用格式")&"元"
这样即使原始数字是整百整千，后面也会跟着“元”字。当然，这只是简单的拼接文本。如果涉及到“整”、“角”、“分”的判断，或者处理0值，光靠TEXT函数内部的格式代码可能不够智能，需要更复杂的函数组合（比如IF、ROUND等）或者VBA来搞定。

说到VBA，也就是Excel的宏。这玩意儿就更强大了，简直是Excel里的瑞士军刀。如果你经常需要进行各种复杂的数字转换，或者需要在很多表格里重复这个操作，写一段VBA代码，自定义一个函数，那就一劳永逸了。

比如，你可以写一个叫做ConvertNumberToChinese的VBA函数。然后你在任何一个单元格里输入=ConvertNumberToChinese(A1)，它就能直接给你返回处理好的大写中文金额文本。这种自定义函数的好处是灵活性极高，你可以让它处理各种复杂情况，比如自动加上“人民币”前缀，自动判断是否需要加“整”字，甚至处理到“厘”。但这玩意儿门槛稍微高一点，得会写点代码，而且涉及到启用宏的安全问题。对于大多数只是偶尔需要转换的用户来说，单元格格式和TEXT函数就已经足够应付绝大部分场景了。

回过头来看，不管是单元格格式也好，TEXT函数也罢，甚至更高级的VBA，它们的核心都是利用Excel对数字格式的处理能力。特别是自定义格式代码，掌握了它，不光是小写转大写，很多其他数字的显示需求也能迎刃而解。

在我看来，如果你只是偶尔填个报销单，或者给客户发个简单发票，用单元格格式就挺方便的，直接在原单元格里改显示，不影响后续可能的计算。但如果你需要把这个大写金额复制到Word文档里，或者作为另一个系统的输入，那么用TEXT函数生成纯文本结果会更保险，更不容易出错。至于VBA，那是给那些需要高度自动化和定制化的Power User准备的利器。

最终选哪种方法，完全取决于你的具体需求和个人习惯。没有绝对的对错，只有最适合你的。关键是知道有这些工具，知道它们各自的特点和适用场景。下次再遇到小写数字转大写数字的需求，别抓狂了，想想这些招儿，分分钟搞定。省下来的时间，喝杯咖啡不香吗？或者，赶紧把手头的其他Excel表格优化优化，让那些数据规规矩矩地听话！这才是我们玩转Excel的乐趣所在嘛。那些冷冰冰的数字，通过一点点格式和函数的点拨，瞬间就有了正式、庄重的范儿，你说是不是？这感觉，就像赋予了数字新的生命力。挺有意思的。