excel大小写数字

哎呀妈呀,说到Excel里那些数字,尤其是涉及到大小写转换的时候,我的脑袋瓜子就嗡嗡的疼!特别是以前,那会儿还是个Excel小白,每次填报销单,看着金额后面那一栏“大写”,我就像看到一座大山。手打?别逗了!12345.67,写成“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”?中间漏个字,多写个零,那简直是家常便饭。那时候,眼睛都盯花了,一个零,一个“拾”,怎么看怎么对。结果呢?原来是把“陆拾元”写成了“陆零元”,或者把小数点后的“伍角”漏写成了“伍分”。小小的错误,却要跑上跑下重新签字,脸都丢光了。

然后呢?就是人事小姐姐礼貌而坚决地把单子退回来,脸上写着“你这人怎么连这个都不会?”的无声嘲讽。那画面,别提多扎心了!加班改单更是常态,为了区区几个大写数字,硬生生拖到八九点,窗外灯火通明,我一个人坐在格子间里跟那几个汉字较劲。简直是职场初期的噩梦啊!

但!是!人生总得进步不是?总不能一辈子被这点小事卡住吧?总不能一辈子受那大写数字的气吧?!后来,我才知道,Excel这玩意儿,远比我想象的聪明多了。它早就准备好了工具,专门来对付这个“excel大小写数字”的烦人任务!而且方法不止一种,但咱们今天就说最!实!用!的那一个,保证你一学就会,瞬间告别报销噩梦!

咱们直奔主题吧,Excel里有个“神仙”函数,专门干这活儿,它叫NUMBERSTRING。听名字就知道,跟数字、字符串(文字)有关。这个函数啊,它就像个翻译官,把你的阿拉伯数字“翻译”成中文的大写数字。而且,它还挺全能,能翻译出好几种不同的风格。

怎么用呢?简单到哭!函数结构是这样的:=NUMBERSTRING(要转换的数字或单元格, 转换类型)

第一个参数嘛,很好理解,就是你要转换的那个数字,或者包含数字的单元格地址。比如你的报销金额在A1单元格,那第一个参数就是A1。这个没啥悬念吧?

第二个参数,这个就有点意思了,它是决定你输出啥样的“味道”,是个数字,可以填1、2、3。这三个数字代表不同的风格。

  • 输入1:会给你最标准的中文数字,比如123出来就是“一百二十三”。注意,这个模式下它不会帮你加上“元”、“角”、“分”这些单位,就是纯数字的大写。适用于那种只是想把数字转成中文大写,但不涉及金额的场景。
  • 输入2:这个就厉害了!专治报销单!它会把数字转换成中文大写金额形式,自动带上“元”、“角”、“分”,连小数点后面的零头都给你处理得明明白白。比如12345.67,出来就是“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。如果是整数,像100,它会出“壹佰元整”。完美!这简直就是为财务和行政小姐姐量身定制的函数,报销单上的大写金额,用这个函数,一秒钟搞定!再也不用对着数字抓耳挠腮,一个字一个字地敲了。
  • 输入3:这个嘛,跟1有点像,也是纯数字大写,不过有时候会用在特定的格式里,比如某些古籍或者合同里可能见到,但不常用。对咱们日常办公来说,1和2就够用了。特别是2,报销神器啊!

来个例子,假设你的报销金额,比如出差打车费,记在了B5单元格,你想在旁边的C5单元格显示大写金额。简单!在C5里输入 =NUMBERSTRING(B5, 2),然后敲下回车键。见证奇迹的时刻到了!B5里输入1234.56,C5里立马变成“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”。输入500,C5里显示“伍佰元整”。输入123.40,C5里显示“壹佰贰拾叁元肆角整”。你看,连后面的“整”字都帮你考虑到了!简直不要太爽!

我第一次知道这个函数的时候,眼睛都直了!感觉过去填报销单花的那些时间,那些被退回的屈辱,都成了笑话。原来世界可以这么简单!那种茅塞顿开、醍醐灌顶的感觉,不亚于哥伦布发现新大陆!当时我就在想,为啥没人早点告诉我这个?省了多少事儿啊!多少个夜晚,我本来可以躺平刷剧,结果却在跟报销单上的大写金额死磕!想想都替过去的自己不值!

那是不是所有数字都用NUMBERSTRING( , 2)呢?也不是。就像刚才说的,如果你只是想把数字123转成“一百二十三”,比如用在某个报告里描述数量,不是金额格式,那就用NUMBERSTRING( , 1)嘛。比如 =NUMBERSTRING(12345, 1) 就会显示 “一万二千三百四十五”。灵活运用!反正,只要记住NUMBERSTRING这个名字,再理解第二个参数1和2的区别,基本上百分之九十的 excel 大小写数字转换场景都搞定了。

当然,有些Excel大神可能还会用到更高级的招数,比如写个VBA宏,一个按钮点下去,表格里所有数字都变成大写。那个嘛,有点技术门槛,对咱们普通打工人来说,先掌握NUMBERSTRING这个函数,就已经能吊打90%的同事了!而且函数是写在单元格里的,所见即所得,改个数字,大写立马更新,方便得不行。

所以啊,下次再遇到Excel里要填 excel 大小写数字 的情况,特别是报销单那种需要标准金额大写的,别再傻乎乎地去手打了!记牢NUMBERSTRING这个函数,特别是第二个参数是2的时候,简直是报销利器!赶紧打开你的Excel试试看吧!随便在一个单元格输入一个金额,然后在另一个单元格输入 =NUMBERSTRING(引用前面单元格, 2)。你会发现,哇塞,原来这么简单!保准你用了就回不去,从此告别加班改单的噩梦,做个高效快乐的打工人!去吧,Excel的勇士!让NUMBERSTRING成为你的得力助手!

评论

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注