以前啊，年轻不懂事，真就傻乎乎地一个字一个字对着敲。敲完还得校对，生怕把“叁”和“伍”搞混了，或者“拾”漏了个“壹拾”。一套弄下来，眼睛都花了，人也蔫儿了。那效率，简直低下到尘埃里。领导催得急，自己心里也急得冒火。
后来，有一次跟隔壁组的老王——那是个Excel老油条了，头发都熬白了半拉——聊天吐槽这事儿，他听了就哈哈大笑，说：“你这孩子，还在用最原始的法子呢？Excel自己就能办这事儿，干嘛跟自己过不去？” 当时就觉得他是在凡尔赛，不过还是虚心请教了。这一请教，嘿！世界的大门一下子就打开了。原来，Excel里把小写数字转为大写，根本不是什么高深莫测的黑科技，而是个藏在角落里的贴心小功能。
第一个，也是我觉得最常用的办法，因为它最直接，就像给数字穿了件儿马甲，样子变了，里子没变。啥意思？就是说，单元格里存的还是你原来的那个小写数字，比如“123.45”，但显示出来的，直接就变成了“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。改的只是显示方式，不影响你拿这个单元格做后续的计算。这可太关键了！你总不能把“壹佰贰拾叁元肆角伍分”拿去加加减减吧？
具体怎么弄呢？别急，听我慢慢道来。首先，把你那些可爱的小写数字选上，有多少选多少，别客气。然后，鼠标随便在哪一个选中的单元格上右键，弹出来的菜单里，找到那个宝贝选项——设置单元格格式。点它！
新的窗口跳出来了，密密麻麻的好多选项，别慌。你的目标在第一个标签页，就是那个叫做数字的。点进去，你会看到左边有个分类的列表，什么“常规”、“数值”、“货币”、“日期”……一路往下找，找一个叫做特殊的分类。它可能藏得稍微隐蔽一点，但只要眼睛尖点，肯定能找到。
点一下特殊，右边就出来了一堆稀奇古怪的选项，什么邮政编码、电话号码。别管它们！继续往下看，会有一个选项赫然写着“中文大写数字”或者类似的字样。没错！就是它！毫不犹豫，选中它。然后点确定。
见证奇迹的时刻到了！你原本显示着小写数字的那些单元格，瞬间就“变脸”了，整齐划一地变成了规范的中文大写数字。“123.45”变成了“壹佰贰拾叁元肆角伍分”，“5000”变成了“伍仟元整”。当时我看到这个，简直想给Excel磕一个！这比手动输入省了多少事儿啊！而且关键是，它遵循规范，不会出现你自己输错别字或者格式不对的情况。
当然，生活不总是一帆风顺的。有时候，你可能不希望直接改变原始数字的显示方式，而是想在另一个单元格里生成一个大写数字的文本字符串。比如，你的A1单元格里是数字“99.99”，你想在B1单元格里显示“玖拾玖元玖角玖分”这几个字，而A1还得保持“99.99”的原样，并且B1的内容就是纯粹的文字，不能参与计算。这时候，上面的单元格格式方法就不行了，因为格式是针对单元格本身的显示。
这时候，另一个大神就出场了，那就是函数！具体是哪个函数呢？鼎鼎大名的TEXT函数。这函数功能强大着呢，简单说，就是能把一个数值按照你指定的格式，“格式化”成一段文字。把数字变成大写，就是它的一项隐藏技能。
公式长这样：=TEXT(A1,"[$-zh-CN-nu-2]G/通用格式")
你看这公式，是不是有点像神秘代码？A1就是你要转换的那个单元格，里面放着你的小写数字。重点是后面那一串双引号里的东西："[$-zh-CN-nu-2]G/通用格式"。这玩意儿就是告诉TEXT函数，“嘿，把A1里的东西，给我按照中文大写数字的格式来显示！” 那个[$-zh-CN-nu-2]，就是那个魔术咒语，是Excel内部识别中文大写数字的格式代码。G/通用格式则是通用的显示格式，一般配合前面那个代码使用就行。
敲下这个公式，回车！B1单元格里，“玖拾玖元玖角玖分”就乖乖地躺在那里了。它现在就是一段纯粹的文本，你不能直接拿B1去跟其他数字相加减（除非你再用其他函数把它转回数字），但你可以随便复制、粘贴这段文字，用在任何你需要的地方。
那么问题来了，啥时候用单元格格式，啥时候用TEXT函数呢？我的经验是，如果你只是想让现有的数字看起来像大写，而且这些数字还需要参与计算（比如总金额要加起来），那就用设置单元格格式，改改显示就行，这是最方便的。如果你需要把大写数字作为一个独立的文本存在于另一个地方，或者需要将大写的结果用于文本处理（比如拼接成一句话），那就用TEXT函数。记住，单元格格式改变的是显示，TEXT函数生成的是文本结果。这俩的区别，就像一个人穿着正装（格式），但他本身还是那个人（数值）；而另一个是他的照片（文本），照片不是本人，不能代替本人去开会。
当然，Excel这玩意儿，各种奇技淫巧多了去了。可能还有什么插件啊、VBA代码啊也能实现这功能。但说实话，对于我们这种不是天天跟Excel高级功能打交道的人来说，学会上面这两种最简单、最内置的方法，基本上就能解决99%的小写数字转大写问题了。特别是那个设置单元格格式的方法，操作简单得令人发指，简直是办公党必备技能，分分钟能从抓狂模式切换到悠哉模式。
所以啊，以后再遇到要把小写数字变成大写的情况，别再傻乎乎地去手动敲字了。动动鼠标，或者写个简单的TEXT函数公式，把这些重复、枯燥的工作交给Excel自己去完成吧。把省下来的时间和精力，去做点更有意义的事情，比如……准时下班，或者偷偷摸鱼？哈哈。这就是我的经验之谈，希望对你有那么一丢丢帮助。别小看这些Excel小技巧，关键时刻，真能救命！或者说，救下你宝贵的摸鱼时间！
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