好在，Excel这东西，别看有时候把人折腾得够呛，但一些基本的功能还是挺贴心的。要把小写数字变成大写汉字，最直接、最常用的办法，其实藏在它的单元格格式里头。没错，就是你平时右键点一下，弹出来那个“设置单元格格式”的小窗口。
你选中你想转换的那个单元格，或者干脆是一整列、一整片数字区域。然后，右键，点“设置单元格格式”。弹出那个框框，看到上面的选项卡了吗？找到“数字”那个选项卡。点进去，左边一列是各种分类，什么“常规”、“数字”、“货币”、“日期”之类的。别看别的，往下拉，找到一个叫做“特殊”或者有时候藏得更深，在“自定义”里面找。
不过最标准的路径是：在“数字”分类下，找到左边那个“分类”列表，滚轮往下滚啊滚，滚到最底下，常常有个叫做“自定义”的选项。点它！这时候右边会出现一个框框，上面写着“类型(T):”，下面列着一大堆奇奇怪怪的符号代码。别慌，这里就是关键。
你要找的代码，它长这样：[DBNum2]。这个[DBNum2]，就是Excel里专门用来把阿拉伯数字变成那种正式的、用于金融财务场合的大写汉字的代码。有时候你点“特殊”分类，里面会直接有“人民币大写”这个选项，选它，看看它在“类型”里显示的代码，八九不离十就是[DBNum2]加上一些其他的格式，比如[DBNum2]G/通用格式，或者为了显示“元”、“角”、“分”什么的，会更复杂一些，比如[DBNum2]G/通用格式元;[DBNum2]"负"G/通用格式元;[DBNum2]"零"元;@（这个是带单位且考虑正负零的）。但核心就是那个[DBNum2]。
你也可以直接在“自定义”的“类型”框里，手动把原有的代码删掉，或者如果框里啥都没有，直接输入[DBNum2]G/通用格式。为什么加G/通用格式呢？因为这样能保留一些非数字字符的显示特性，兼容性更好点。输入好了，点确定！
神奇的事情发生了！你原本输入的是“12345.67”，啪一下，在单元格里显示出来的就是“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”（如果用了带单位的格式代码），或者仅仅是“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒”（如果只用了[DBNum2]G/通用格式）。里面的小写数字还在，只是它的显示形式变了，这太重要了！这意味着你可以继续用这个单元格进行计算，它本质上还是个数字，只是看起来不一样了。这比你手动改要安全、准确无数倍。
当然，单元格格式有个局限，它改变的只是数字的显示方式，单元格里实际的值还是那个小写数字。如果你需要把这个大写汉字作为文本，比如要复制到其他地方，或者要把这个大写跟其他文字拼接起来形成一段描述，光靠单元格格式就不够了。这时候，就得请出Excel函数了。
请注意，不是所有Excel版本都内置了直接把数字变成大写汉字的函数，但有一个常用的函数组合或者变通方法，或者有些版本提供了特定的函数。但最普遍、跨版本兼容性最好的思路，往往是利用TEXT函数。
TEXT函数长这样：=TEXT(值, 格式代码)。它的作用是把一个值，按照你指定的格式代码，转换成文本。而我们刚才提到的[DBNum2]，它本质上就是一个格式代码！
所以，如果你A1单元格里是小写数字12345.67，你在B1单元格里输入公式：=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")。回车！B1单元格里显示的就是“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒”了，而且！它现在是一个文本了！你可以把它当成文字来复制粘贴，或者用&符号跟其他文字连接起来，比如="本次费用合计："&TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")&"整。"，这样出来的就是一句完整的、带着大写数字的文本了。
用TEXT函数的好处是灵活，结果是文本，方便进一步处理。缺点嘛，就是你得在另一个单元格里输入公式，不能直接在原单元格里实现（除非你输完公式再复制粘贴值，那样又变死文本了）。而且，那个格式代码得写对，有时候带单位的格式代码写起来挺长的，一不小心就容易出错。
除了上面这两种，还有更高级、更万能的方法——VBA。VBA就是Excel内置的编程语言，你可以用它写一段小程序来完成各种自动化任务，包括把数字转大写。写一段VBA代码来做这件事，灵活性是最高的，你可以定义各种转换规则，比如精确到“分”还是“角”，要不要带“元”字等等。很多复杂的报表模板里，会内置一些VBA函数来实现这个功能。
不过，VBA这东西，对不太接触编程的人来说，可能就有点门槛了。得打开“开发工具”选项卡（可能需要先在Excel设置里把它调出来），进入VBA编辑器，新建一个模块，把代码复制进去，然后才能像使用内置函数一样在工作表里调用你写的VBA函数。这操作起来，对于只想快速把小写数字变大写的人来说，可能就有点杀鸡用牛刀的感觉了。但如果你经常需要处理大量、复杂的数字大写转换，或者需要特定的转换规则，学点VBA还是非常有价值的。网上有很多现成的VBA代码片段，搜索“Excel VBA 数字转大写”就能找到不少，复制粘贴改改就能用。
所以你看，从最傻瓜式的单元格格式，到灵活的TEXT函数，再到无所不能的VBA，Excel提供了不止一种方法来解决小写数字转换成大写汉字这个问题。选哪个，就看你的具体需求了。仅仅是为了打印出来好看点、正式点，单元格格式绝对是首选，快！准！不影响后续计算。需要把大写结果作为文本用，就请出TEXT函数。要是觉得前两者都不够用，或者想搞点更自动化的事情，那VBA就是你的终极武器。
其实这些都是工具，真正重要的，还是你得知道有这些工具，并且知道它们各自擅长干什么。下次再碰到那些密密麻麻的小写数字需要变身大写的时候，别再愁眉苦脸一个字一个字敲了，想想我说的这些，试试单元格格式，或者TEXT函数，保证能帮你省老大劲儿，而且准确率蹭蹭往上涨！别小看这些小技巧，关键时候，真能救命。
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