你想想,以前没发现这个函数的时候,每次对着那个数字,比如“12345.67”,要把它变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”,我的天,从个位往左数,个、十、百、千、万… 眼珠子都要瞪出来,一边数一边在心里默念大写:壹、贰、叁、肆… 然后小心翼翼地在纸上或者表格里一笔一划地写下来,写完还要再对一遍,生怕少写个“仟”多写个“圆”,更怕把“三”写成“参”这种低级错误。那个过程,枯燥乏味,还容易出错,一想到就头大,真是个折磨人的活儿!尤其是小数点后面的“角”“分”,一不留神就漏掉或者写错位置。那点儿小小的错误,在财务单据上可能就是大问题,要返工,要解释,真是糟心死了。
直到有一天,被人点拨了一下,说Excel里头有这么个功能。当时我的表情大概就是:震惊.jpg + 狂喜.gif!它能把阿拉伯数字金额,直接、自动、准确地转换成规范的汉字大写金额!我的妈呀,这不是为我们这种跟数字打交道的人量身定制的吗?
这个宝贝函数,它叫 NUMBERSTRING
。听名字有点抽象,但功能巨简单粗暴:就是把一个数字,变成字符串,这个字符串可以是数字的普通文字表达,也可以是我们需要的金额大写。
怎么用呢?你看啊,它的基本格式是:=NUMBERSTRING(你要转的数字, 转换类型)
。
这里的关键是那个“转换类型”。NUMBERSTRING
函数有两个类型可选:
1. 类型 1:把数字转成纯粹的中文数字文字,比如 123 转成“一百二十三”。这个嘛,平时用得不多,至少在金额上不是我们想要的格式。
2. 类型 2:划重点! 这个就是我们的救星!它会把数字转成带单位(元、角、分、整)的中文大写数字,完全符合财务、发票、收据、合同上对金额大写的要求。比如 12345.67 转成“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。简直完美!
所以,当你想在Excel里搞定金额大小写转换的时候,你要用的就是 NUMBERSTRING
函数,并且把第二个参数设成 2。完整的公式就是:=NUMBERSTRING(你的金额所在单元格或者具体金额, 2)
。
举个例子,如果你的金额在 A1 单元格里,比如 A1=520.13,那么你在另一个单元格里输入 =NUMBERSTRING(A1, 2)
,回车,立马就会出现“伍佰贰拾元壹角叁分”。你看,是不是瞬间就搞定了?再也不用掰着指头算了,再也不用担心写错别字了!
再试试别的金额:
* 如果 A1 = 1000:=NUMBERSTRING(A1, 2)
结果是“壹仟元整”。注意这个“整”字,多规范!手动写的时候,小数点后是零经常忘了写“整”,用函数它自动就加上了。
* 如果 A1 = 88.00:=NUMBERSTRING(A1, 2)
结果是“捌拾捌元整”。同样,就算你写的是 88.00 带两位小数,只要小数部分是零,它也会自动变成“整”。
* 如果 A1 = 0.50:=NUMBERSTRING(A1, 2)
结果是“伍角”。
* 如果 A1 = 0.08:=NUMBERSTRING(A1, 2)
结果是“捌分”。
* 如果 A1 = 0:=NUMBERSTRING(A1, 2)
结果是“零元整”。连零它都给你处理得明明白白。
这个函数牛就牛在,它不仅帮你把数字变文字,还特别懂中国财务那一套规矩,自动加上元、角、分、整这些单位。这可比那种只把数字变成文字的简单转换高级多了。
对我个人来说,学会这个函数,最大的感受就是效率提升了,而且犯错的几率几乎为零。想想以前,手忙脚乱地填各种单子,生怕对面的会计挑出错来,那种精神压力其实挺大的。现在呢,把数字一输,函数一拉,大写金额噌噌噌就出来了,简直是神清气爽。尤其是一批单据要做的时候,手动一个个写,那得多绝望?用上这个函数,唰一下全搞定,剩下的时间喝杯咖啡,或者做点儿更有意义的事,多好!
它不光用在发票、收据上。做合同的时候,合同金额的大写也是必须的吧?直接在合同模板里用Excel链接数据源,或者干脆合同金额就在Excel里录入,用这个函数生成大写,再复制粘贴过去,比手动敲可快多了,而且保证不会因为手误把“肆”写成“四”。你想啊,合同金额写错了,多严重的事!
当然了,可能有人说,市面上有很多金额大小写转换的在线工具或者小软件。是,没错。但问题是,你每次转换一个金额,就得打开网页或者软件,复制数字进去,再复制结果出来。如果你的数据在Excel里,是一长溜要处理的,比如几十张甚至几百张发票金额,你难道一个个去复制粘贴吗?那效率也高不到哪儿去。而 NUMBERSTRING
函数,它就直接内置在Excel里,你的数据在哪儿,它就在哪儿处理,无缝衔接,批量处理简直是它的拿手好戏。只需要在旁边新建一列,输入一次公式,然后往下拖动填充手柄,所有的金额大写就瞬间生成了。那种感觉,就像拥有一键清理所有烦恼的魔法棒,太爽了!
所以,如果你还在为手写或者手动转换金额大小写而烦恼,赶紧打开你的Excel,试试这个 NUMBERSTRING
函数吧,记住,用类型 2!它绝对是你处理财务数字、金额单据时的压箱底宝贝。从此告别繁琐和错误,让你的工作变得更轻松、更专业。这小小的函数,省下的可不只是时间,还有你宝贵的精力啊!
这真的不是什么高深的知识,就是个Excel的自带功能,但不知道的人就是不知道,还在那里埋头苦干,犯着一些完全可以避免的错误。我觉得吧,Excel这东西,会用点儿函数,哪怕就这几个基础的,效率都能翻倍。何况是这种直击痛点的功能,简直是提升幸福感的利器!赶紧学起来,用起来,别再手动吃土了!
发表回复