后来，一次偶然的机会，跟一个 Excel 高手聊天，才发现自己之前是多么的“原始人”。人家轻描淡写地说：“这有什么难的？Excel 自己就能转啊。” 我当时就惊了，还有这操作？高手一笑，扔给我两个字：“函数。”
对，就是函数！Excel 里那些看似神秘，实则强大无比的工具。针对数字大小写转换，尤其是咱们中国财务上最最常用的人民币大写，Excel 早就内置了特别好用的公式。不用你绞尽脑汁去想“万”后面是“仟”还是“佰”，不用担心“零”该不该出现，一个函数下去，妥了！
这个“神队友”的名字叫做：NUMBERSTRING。听名字好像就是把数字变成字符串嘛，但它的厉害之处在于，它能理解咱们需要的中文大写格式。它的用法也简单到哭：=**NUMBERSTRING**(**数字**, **类型**)。
这里的“数字”，自然就是你要转换的那个数字了。你可以直接输入一个数字，比如 =**NUMBERSTRING**(123, 2)，或者更常用的是引用一个存着金额的单元格，比如 =**NUMBERSTRING**(A1, 2)，这里的 A1 就是你的数字所在单元格。
关键是第二个参数——“类型”。这个参数太重要了，它决定了转换出来的格式到底是什么样的。NUMBERSTRING 函数主要有两种类型可选：1和2。
先说类型1。 =**NUMBERSTRING**(**数字**, 1)。当你把类型设为1的时候，出来的效果是那种纯粹的汉字数字大写。举个例子，你的单元格里是 12345，你用 =**NUMBERSTRING**(A1, 1)，出来的就是“一万二千三百四十五”。注意，是“二千”，不是“贰仟”，而且后面什么“元”、“角”、“分”统统没有。这种格式，说实话，用在财务报表或者正式合同里，那是不行的，太不规范了！它可能适用于一些非正式的场合，比如写个年份的中文大写表示（像“二〇二三年”），或者某些编号的中文表示，但绝对不是我们填报销单时需要的那种人民币大写。
咱们真正要用的，是类型2！ =**NUMBERSTRING**(**数字**, 2)。当你输入这个参数“2”，Excel 就知道你是要那种标准得不能再标准的财务大写格式了！它会自动带上“元”、“角”、“分”，并且能非常聪明地处理小数点后面的零、末尾的零头，以及整数时候的“整”字。这才是人民币大写的“正解”！
来，我们举几个栗子，感受一下类型2的强大：
- 你的单元格 A1 是
5000。=**NUMBERSTRING**(A1, 2)-> “伍仟元整”。看，那个“整”字，多地道！ - 你的单元格 A1 是
12345.67。=**NUMBERSTRING**(A1, 2)-> “壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。分毫不差！ - 你的单元格 A1 是
10008.05。=**NUMBERSTRING**(A1, 2)-> “壹万零捌元零伍分”。注意“零捌元”和“零伍分”的处理，非常标准。 - 你的单元格 A1 是
56.20。=**NUMBERSTRING**(A1, 2)-> “伍拾陆元贰角”。末尾是零分的直接省略，不带“零分”，简洁。 - 你的单元格 A1 是
0.80。=**NUMBERSTRING**(A1, 2)-> “捌角”。前面的“零元”直接省掉了。 - 你的单元格 A1 是
0.03。=**NUMBERSTRING**(A1, 2)-> “叁分”。前面的“零元零角”也省掉了。
简直完美！那些之前困扰我们半天的各种小细节，比如小数点后面只有角没有分，或者只有分没有角，或者既有角又有分但中间有零的情况，NUMBERSTRING 函数用类型2都能给你处理得妥妥帖帖，符合咱们国家的财务习惯。你想想，以前为了弄对这些，得翻多少资料，得盯着银行流水看多少遍？现在一个函数，一秒出结果，而且保证正确率！
用了这个NUMBERSTRING 函数的类型2之后，我每次填报销单都觉得特别轻松，再也没有那种对着数字发呆、生怕写错一个字的心情了。直接在 Excel 表格里把金额数字输进去，旁边一列用NUMBERSTRING自动转换出大写，然后直接复制粘贴到报销系统或者打印出来。速度快了不止一倍，准确率更是百分百。这省下来的时间，完全可以去做更有价值的事情，或者哪怕就是放松一下，喝杯咖啡，看看窗外，不是比在那儿一个字一个字抠要强太多了？
不过呢，这里有个小坑，用这个函数转换出来的结果，虽然看起来是汉字大写，但它本质上是文本格式。这意味着你不能拿这个结果直接去做数学计算。比如你得到“伍仟元整”，你不能指望 Excel 把它当 5000 来进行加减乘除。它就只是一个字符串，一串汉字。这一点在使用的时候务必注意，这个函数的目的是为了显示和打印，而不是为了后续的数值运算。如果要运算，还得用回原始的数字单元格。
当然了，Excel 功能强大，实现数字大小写转换，除了NUMBERSTRING，理论上可能还有别的方法，比如用TEXT 函数配合一些特定的文本格式代码，或者更复杂的用 VBA 编写宏来实现。但对于绝大多数人，尤其是需要快速、准确搞定人民币大写这个特定需求的办公族来说，=**NUMBERSTRING**(A1, 2) 这一招，简单粗暴又高效，绝对是首选。学会这一招，感觉自己瞬间变成了 Excel 小达人，处理财务数据都自信了不少。
所以啊，下次你再面对那些要求填写人民币大写的表格，别再硬着头皮手动转换了。打开你的Excel表格，找到存有数字的单元格，然后在旁边或者你需要显示大写的单元格里，老老实实地输入 =**NUMBERSTRING**(，然后点选你的数字单元格，输入逗号 ,，再敲一个 2，最后闭合括号 )，回车！看着数字瞬间变成标准的人民币大写文本，那种成就感，只有试过才知道！记住，NUMBERSTRING，类型2，这是你在 Excel 里搞定人民币大写转换的不二法门！绝对是能让你效率翻倍、远离错误的办公利器！
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